経費行の明細化
- 経費レポート行を作成します。
- "Expenses" 業務分野で "経費レポート イベント" ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
経費行を明細化することで、さらに詳細な費用を含めて追跡できます。
- 行を追加する経費レポートにアクセスします。
- 次を参考にして、"明細"セクションを完了させます。
オプション 説明 単価このフィールドが入力可能な場合、この明細の 1 単位の金額を入力します。各明細に、異なる金額を入力できます。税額消費税/付加価値税を含む経費レポートの場合、経費アイテムの税区分と税コードから税額が計算されます。個人的費用経費レポートのヘッダーで、払戻し合計から個人的費用が減算されます。会社会社で経費レポートの会社間処理が有効になっている場合にのみ使用できます。行の経費を明細化する会社として、ヘッダーとは別の会社を選択します。次の場合、会社を変更することはできません。- 明細行が個人的費用である。
- 経費レポートに、リンクされている事前申請またはコミットメント会計がある。
- 会社に "キャピタル プロジェクト" ワークタグが関連付けられている。
ワークタグこの明細を他の行明細と区別して計上するために、ビジネス ユニット、顧客、コスト センターなどのワークタグを選択します。請求可能な経費については、関連付けるプロジェクトや顧客などのワークタグを選択できます。税コード消費税/付加価値税を含む経費レポートの場合、"出張先の国"の税コードが自動的に入力されます。経費アイテムに出張先の国属性が含まれていない場合は、明細ごとに税コードを選択します。合計金額数量と単価が掛け合わされ、合計金額が計算されます。請求可能明細行がプロジェクトまたは顧客に請求可能な場合に選択します。"追加"をクリックして、追加の明細を含めます。明細フィールドでは、経費アイテムの必須属性が使用されます。例: "招待客との食事" という経費アイテムの場合、"出席者"および"人数"フィールドへの入力が必要です。組織がレベル 3 のクレジット カード取引データをサポートしている場合、レベル 3 データを含む取引の経費行に緑のチェックマーク アイコンが表示されます。また、ホテルの自動明細化を有効にすると、ホテル宿泊費からのレベル 3 データが明細行に自動的に入力されます。
"ワークタグ"
などの特定の経費行詳細が明細行に表示され、明細レベルで詳細をよりきめ細かく追跡できるようになります。経費行の明細をすべて表示するには、"明細"
セクションの "編集"
または "詳細の表示"
をクリックします。会計処理が経費行ではなく経費行明細から行われます。そのため、以下の際により多くの情報が表示されます。
- レポートの生成
- 支出分析のレビュー
ホテル代に、ギフト ショップでの購入など、払戻し不能なアイテムが含まれているとします。ホテル代でギフト ショップ取引の明細を入力して、個人用金額を払戻し可能経費と区別することができます。
出張の航空運賃に、カンファレンス会場への訪問やセールス プレゼンテーションが含まれているとします。組織には、これらの経費タイプ用に 2 つの別個のコスト センターがあります。そのため、以下のように処理します。
- 行に 2 つの明細を使用する。
- それぞれの明細行に対し、適切なワークタグを選択する。