設定の考慮事項: 会社間の経費レポートの処理
このトピックの内容は、経費レポートの会社間処理の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
経費レポートでの会社間処理のサポートにより、以下が可能になります。
- 経費レポートのヘッダー会社とは異なる会社の、個々の行を経費計上または明細化する。
- 複数の会社にわたる経費レポートを決済する。
業務上のメリット
- 経費レポートの作成、送信、決済を効率化する。
- 会社ごとに個別の経費レポートを作成する必要がなくなる。
ユース ケース
経費レポートの会社間処理を設定すると、以下のようになります。
- 社員は、複数の異なる会社に請求する経費を 1 つの経費レポートに含めることができる。
- 営業エグゼクティブは、1 回の出張で訪問した複数の会社に経費を分割して、1 つの経費レポートに入力できる。
- 病院と大学の医師は、1 つの経費レポートで両社の経費を請求できる。
- 複数のキャンパスを持つ大学 (各キャンパスが個別の会社) の社員は、各会社の取引を経費計上できる。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
会社間の会計情報を取引レベルまたは契約レベルで生成しますか？
会社に直接的な会社間契約が設定されていますか？ | 会社が直接的な会社間契約を設定している場合は、引き続きその設定を使用して契約に対する会計情報を生成できます。ただし、会社間の会計情報を経費の取引レベルで生成する場合は、経費レポートの会社間処理を設定できます。 |
同じ消費税/付加価値税グループ内の会社間で、消費税/付加価値税 (VAT) 経費をレポートする必要はありますか？ | 税レポート要件に基づいて税グループを設定することにより、グループ内の会社で相互の会社間関係が保たれます。これにより、従業員は同じ消費税/付加価値税グループ内の会社間で選択できます。
会社が経費の消費税/付加価値税のレポートを要求していない場合、従業員は会社間合意がある会社から選択できます。 |
推奨事項
- 会計処理のエラーを防ぐため、経費レポートが承認プロセスまたは決済プロセスの処理中である場合は、会社間プロファイルを削除または編集しない。
- 従業員が同じ消費税/付加価値税グループ内の会社から選択できるようにするには、消費税/付加価値税グループと有効日を設定する。
要件
影響はありません。
制限事項
会社が以下のものを使用する場合。
- 事前申請。経費行と明細の事前申請をリンク付けした場合、経費レポートでの会社間処理はサポートされません。
- クレジット カード。経費行と明細について、経費レポートのヘッダー会社とクレジット カード会社のどちらかのみを選択できます。
テナント設定
影響はありません。
セキュリティ
以下を行う必要がある従業員に対して、"Common Financial Management" 業務分野の "Set Up: Company General" ドメインを設定します。
- 個々の会社の経費オプションを設定する。
- 個々の会社のレポートを表示する。
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
"System" 業務分野の "Business Process Administration" および "Manage: Business Process Definitions"
| ユーザーは、"経費レポート イベント" ビジネス プロセス定義を設定して、会社間レビュー プロセスを含めることができます。
|
"Common Financial Management" 業務分野の "Set Up: Company General"
| ユーザーは以下を実行できます。
|
ビジネス プロセス
"経費レポート イベント" ビジネス プロセスに "経費レポートの会社間イベントの開始" アクション ステップを追加して、以下を行います。
- 経費行および明細に含まれる連携会社が従業員の支出を負担するようにする。
- 経費レポート行または明細で会社の承認プロセスを開始し、支出を通知する。
会社間の承認者が会社間行を却下すると、経費レポート全体が却下されます。
レポート
影響はありません。
インテグレーション
インテグレーション | 考慮事項 |
|---|---|
Put Company
| 経費に関する会社オプションで会社間経費レポート処理を有効または無効にするために使用します。 |
経費レポートの提出
| 会社間経費レポートの経費レポートを提出するために使用します。 |
関連性のある機能
機能 | 考慮事項 |
|---|---|
財務会計 | バランス ワークタグが設定されている会社を含め、会社間経費レポートの会計処理が処理および生成されます。
バランス ワークタグの設定に基づいて、該当する経費取引のワークタグ別勘定科目残高が確実に生成されます。 |
財務取引税 | 会社間経費レポートで、同じ消費税/付加価値税グループに属する会社間で経費を請求できます。 |
プロジェクト | 以下が可能です。
|
決済 | 会社間経費レポートを決済および処理できます。 |
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