ホテル以外の経費の明細化
- 明細マッピングで使用する経費アイテムを作成します。
- セキュリティ: "Expenses" 業務分野の "Set Up: Expense Item" ドメイン
このトピックで、ホテル以外の経費の経費アイテムを明細化します。ホテル経費の経費アイテムを明細化するには、 ホテル経費の明細化を参照してください。
経費アイテムに対して特定の設定を行うことで、ホテル以外の請求が経費レポート行に自動的に明細化されます。例: 航空運賃、レンタカー、食事代。
- "経費アイテムの作成"タスクまたは"経費アイテムの編集"タスクにアクセスします。
- "明細のマッピング" タブを使用して、経費アイテムをマッピングします。以下のチェックボックスは、ホテル経費にのみ適用されるため、オンにしないでください。
- ホテル経費
- レベル 3 のクレジット カード取引データの明細の自動入力
オプション 説明 経費アイテム明細化のためにマッピングする経費アイテムを選択します。経費の明細化基準ホテル以外の経費については、"日次費用"オプションを選択することはお勧めしません。このオプションでは、主に宿泊料や宿泊税などのホテル費用に関連する 1 日平均を提供します。"請求の内訳"を選択して、明細行で単発費用を記録します。例: 食事代を明細化して、食事、飲食、ヒントに関する特定の費用を取得できます。組織がレベル 3 のクレジット カード取引データをサポートしている場合、レベル 3 データを含む取引の経費行に緑のチェックマーク アイコンが表示されます。また、ホテルの自動明細化を有効にすると、ホテル宿泊費からのレベル 3 データが明細行に自動的に入力されます。
支払先が経費レポートでホテル以外の経費アイテムを選択すると、定期請求以外の請求の内訳を含むサブセクションを含む
"明細"
セクションが表示されます。