サービス クラスの設定
- 出張予約インテグレーション機能を実装するには、組織が契約している法人向けの旅行サービス プロバイダから出張統合ダウンロードで使用しているサービスのクラスの ID 情報を入手します。
- "経費アイテムの作成"タスクを使用して、1 つ以上の "サービスのクラス" の経費アイテム属性を経費アイテムに追加します。
- セキュリティ: "Expenses" 業務分野の "Set Up: Expense Item" ドメイン
レポート作成のため、また出張に関する支出を管理しやすくするために、以下の出張タイプごとに 1 つ以上のサービスのクラスを作成できます。
- 航空運賃
- レンタカー
- ホテル宿泊費
- 鉄道交通費
- その他の出張タイプ
- "サービスのクラスの管理"タスクにアクセスします。
- 次を参考にして、タスクを完了させます。列説明値このサービスのクラスの値を指定します。例:
- "航空" の出張タイプについて "エコノミー" を選択します。
- "ホテル" の出張タイプについて "研修施設" を選択します。
出張タイプ従業員が経費レポートで使用する際に、この出張タイプにサービスのクラスを関連付けます。説明従業員に対して、経費レポート行に "サービスのクラス" 属性とともに表示されます。
どのサービス クラス ID をマッピングするかによって結果が異なります。
- 旅行サービス プロバイダのインバウンド データからマッピングした場合は、インバウンド出張予約レコードによって経費レポート行にサービスのクラスが自動的に入力されます。
- クレジット カード インテグレーションからマッピングした場合は、移動区間データを伴うインバウンド クレジット カード取引によって経費レポート行に両方のサービスのクラスがそれぞれの ID とともに自動的に入力されます。
従業員は、適用可能な経費レポート行やクレジット カード取引でサービスのクラスを選択します。