例: 手当プランに関連付けられた経費レポートの自動承認の設定
この例では、手当プランにリンクされた経費アイテムを含む経費レポートの自動承認を設定する方法を示します。
米国の社員は、毎月 50 USD の健康とフィットネスに関する費用を請求する資格があります。米国のワークフォースが 5,000 人を超えたため、健康とフィットネスに関する経費レポートの自動承認を設定して、手作業を減らしたいと考えています。
- 経費アイテムとして "健康とフィットネス (米国)" を作成し、それを手当プランにリンクします。
- "Expenses" 業務分野で "経費レポート イベント" ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
- "経費レポート イベント" ビジネス プロセスの関連アクション メニューから、 を選択します。
- "有効日"プロンプトで、現在の日付を使用していることを確認します。
- "ルール ベースのワークフロー定義名"フィールドに「月単位の健康とフィットネスに関する費用 (米国) の自動承認」と入力します。
- "OK"をクリックします。
- "ビジネス プロセス ステップ"グリッドからすべてのステップを削除します。
- "OK"をクリックし、"完了"をクリックします。
- "経費レポート イベント" ビジネス プロセスの関連アクション メニューから、 を選択します。
- "有効日"プロンプトで、現在の日付を使用していることを確認します。
- "OK"をクリックします。
- "ビジネス プロセス タイプ"グリッドに行を追加します。
- "ルール"プロンプトで、"条件ルールの作成" を選択します。
- "OK"をクリックします。
- "条件ルールの作成"ページの"説明"フィールドに「健康とフィットネス (米国) に関する経費アイテムの自動承認」と入力します。
- "ルール条件"グリッドに、以下の値を入力します。オプション説明および/またはおよびソース外部フィールドまたは条件ルール経費レポートの経費アイテム関係演算子が次の選択リストと完全に一致する:比較タイプこのフィルタで指定比較値健康とフィットネス (米国)
- "OK"をクリックします。
- "ルール ベースのワークフローの定義"プロンプトで、"経費レポート イベント (月単位の健康とフィットネスに関する費用 (米国) の自動承認)" を選択します。
- "OK"をクリックし、"完了"をクリックします。
Workday での外部コンテンツの扱いは、以下のようになります。
- 米国の社員の経費レポートに "健康とフィットネス (米国)" 経費アイテムのみが含まれている場合、自動的に承認されます。
- 米国の社員の経費レポートに "健康とフィットネス (米国)" とそれ以外の経費アイテムが両方含まれている場合、手動承認を行うために経費レポートは転送されます。
決済実行を作成します。