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最終更新: 2023-06-23
例: 職務補充依頼における候補者の経費とリクルーターの手数料の処理

例: 職務補充依頼における候補者の経費とリクルーターの手数料の処理

この例では、職務補充依頼に関連付けられた候補者の経費とリクルーターの手数料を処理する方法を示します。
外部リクルーターを使用して、Alex Collins と Charlie Kennedy を "Marketing Director" ロールの候補者として特定します。両候補者は、将来のチームメイトとの現地での面接とランチに参加します。
候補者のうちどちらか 1 名の採用を予定しており、以下を実行するとします。
  • 採用コスト合計のレポートを有効にする。
  • 外部リクルーターの手数料を処理するサプライヤ請求書を作成する。
  • 法人カードで発生した候補者の経費を請求する。
  • リクルーティング中に発生した立替払経費を候補者に払い戻す。
  • ロールの職務補充依頼を設定します。
  • 候補者の Workday プロファイルを設定します。
  • 候補者の支払オプションに経費支払を追加します。
  • 外部リクルーターをサプライヤとして設定します。
  • 支出カテゴリを作成します。
  • "チーム ランチ" と "交通費" の経費アイテムを設定し、"チーム ランチ" アイテムに "出席者" 属性を追加します。
  • 経費用クレジット カード取引の割当を候補者に変更します。
セキュリティ:
  • "Recruiting" 業務分野の "Candidate Data: Candidate Expenses" ドメイン
  • "Common Financial Management" 業務分野および "Worktags" 業務分野の "Set Up: Enable Worktags" ドメイン
以下を設定します。
  • "Expenses" 業務分野の "経費レポート イベント" ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシー
  • "Supplier Accounts" 業務分野の "サプライヤ請求書イベント" ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシー
  1. "ワークタグの用途の管理"
     レポートにアクセスします。
    1. "経費レポート" カテゴリで、
      "ワークタグの用途の編集"
       をクリックし、ワークタグ タイプとして "職務補充依頼" を追加します。
    2. "OK"
       をクリックします。
    3. "サプライヤ請求書" カテゴリで、
      "ワークタグの用途の編集"
       を再度クリックし、ワークタグ タイプとして "職務補充依頼" を追加します。
    4. "OK"
       をクリックし、
      "完了"
       をクリックします。
  2. "サプライヤ請求書の作成"
     タスクにアクセスします。
    1. 次の値を入力します。
      オプション
      説明
      会社
      選択します。
      サプライヤ
      外部リクルーターを選択します。
      請求書日付
      現在の日付。
      "請求書行"
       グリッドに以下の値を入力します。
      支出カテゴリ
      数量
      単価
      Worktags
      選択します。
      1
      500
      "Marketing Director" ロールの職務補充依頼を選択します。
    2. "送信"
       をクリックします。
  3. "経費レポートの作成"
     タスクにアクセスします。
    1. "新しい経費レポートを作成" を選択します。
    2. "OK"
       をクリックします。
    3. 経費行を追加して、以下の値を入力します。
      オプション
      説明
      日付
      現在の日付。
      経費アイテム
      チーム ランチ
      合計金額
      45
      メモ
      Alex は将来のチームメイトと会うために、チーム ランチに参加しました。
      ワークタグ
      "Marketing Director" ロールの職務補充依頼を選択します。
      出席者
      Alex Collins
    4. 別の経費行を追加して、以下の値を入力します。
      オプション
      説明
      日付
      現在の日付。
      経費アイテム
      チーム ランチ
      合計金額
      50
      メモ
      Charlie は将来のチームメイトと会うために、チーム ランチに参加しました。
      ワークタグ
      "Marketing Director" ロールの職務補充依頼を選択します。
      出席者
      Charlie Kennedy
    5. "送信"
       をクリックします。
  4. "非従業員の経費レポートの作成"
     タスクにアクセスします。
    1. 次の値を入力します。
      オプション
      説明
      支払先タイプ
      候補者
      支払先
      Alex Collins
      作成オプション
      新しい経費レポートを作成
      職務への応募
      選択します。
      会社
      選択します。
      経費レポート日
      現在の日付。
    2. "OK"
       をクリックします。
    3. 経費行を追加して、以下の値を入力します。
      オプション
      説明
      日付
      現在の日付。
      経費アイテム
      交通費
      合計金額
      55
    4. "送信"
       をクリックします。
    5. "非従業員の経費レポートの作成"
       タスクに再度アクセスします。
    6. 開始ページで、以下の値を入力します。
      オプション
      説明
      支払先タイプ
      候補者
      支払先
      Charlie Kennedy
      作成オプション
      新しい経費レポートを作成
      職務への応募
      選択します。
      会社
      選択します。
      経費レポート日
      現在の日付。
    7. "OK"
       をクリックします。
    8. 経費行を追加して、以下の値を入力します。
      オプション
      説明
      日付
      現在の日付。
      経費アイテム
      交通費
      合計金額
      190
    9. "送信"
       をクリックします。