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Administrator Guide
最終更新: 2023-06-23
FAQ: 経費管理

FAQ: 経費管理

経費承認者はどのような影響を受けますか?
承認者が訂正のために経費を差し戻した場合でも、これらの経費は経費レポートの支払先のインボックスに送られます。差し戻された経費は、
"経費アクティビティ
" ページに表示されません。Workdayれた経費レポートには、新しい経費が追加されません。
ユーザーが標準の経費管理の使用に戻す必要がある場合はどうすればよいですか?
経費支払先は、タスクの選択と検索を通じて、標準的な経費のUXにアクセスできます。
経費管理の
ユーザー インターフェイスには、標準的な経費管理機能へのリンクも用意されています。
ユーザーによる立替払経費の送信はどのように行われますか?
受領がある場合、以下の機能を使用して立替払経費を送信できます:
  • モバイル アプリケーション: 写真アプリ - Workday経費管理と共有
  • モバイル アプリケーション: Workday経費ハブ - スキャン
  • 領収書のメール送信
  • Workdayインテグレーション - Microsoft Teams
  • Workdayインテグレーション - Slack
"支払に法人カードを使用"
チェックボックスがオンになっており、デフォルトがオンになっている場合、ユーザーは送信を行う必要があります。
アクティビティ ページに経費がないのはなぜですか?
場合によっては、
経費アクティビティ
ページに経費取引が表示されません。これには以下の場合が含まれます。
  • 経費は、元の経費インターフェイスの経費レポートから削除される。経費を適切な経費レポートに手動で追加する必要があります。Workday、受領のマッチングは試行されません。
  • 経費レポートがキャンセルまたは却下されると、すべての取引が経費レポートから削除され、バックログで使用可能になります。
  • 取引にエラーが存在するため、経費レポートに追加できませWorkday。例:
    • クレジットクレジット カード取引金額が、経費レポート行で許可されている金額を超えています。
    • 取引金額合計がゼロになります。
    • クレジット カード取引には期限切れのカードが関連付けられています。
出張とは何ですか?
Workday は航空運賃カードのクリア データに基づいて自動的に移動を作成します。その後、その移動に対して変更の経費が自動的にグループ化され、ワークタグや目的地などの関連情報が適用されます。さらに、移動をビジネス オブジェクトとしてレポートできるようになり、出張関連の支出の概要が提供されるようになり、出張と経費の分析が可能になり、コンプライアンスが確保されます。