メインコンテンツにスキップ
ドキュメント
ドキュメント
Administrator Guide
最終更新: 2026-03-13
基本勘定認証の認証取消

基本勘定認証の認証取消

  • 基本勘定確認を作成し、承認します。
  • 基本勘定認証ロールを割り当てられた社員に基本勘定確認を送信するよう "
    勘定確認イベント"
    ビジネス プロセスを設定します。
  • セキュリティ: "Financial Accounting" 業務分野の以下のドメイン。
    • Process: Account Certification - Decertify
    • Process: Account Certification - Decertify All
基本勘定認証をまだ使用していない場合は、勘定照合調整機能を確認することをお勧めします。基本勘定認証の機能拡張は、今後のリリースでは予定されていません。を参照設定の考慮事項: 勘定照合調整-
以下のいずれかを実行すると、元帳アクティビティまたは元帳残高が変更された、以前に承認済の基本認証を取り消すことができます。
  • 基本勘定認証を一括で取り消す自動プロセスのスケジュール。
  • 単一の基本勘定認証の取消。
基本勘定の確認取消を実行するために、オープン期間アクティビティグループは必要ありません。
  • オプション A: 基本勘定確認の一括確認取消
    1. "基本勘定確認の自動失効のスケジュール" タスク
      にアクセスします。
      このタスクを実行すると、元帳アクティビティまたは元帳残高が変更された、以前に承認済の確認が特定され、取り消されます。
      自動認証取消プロセスでは、タスク ""の条件で指定された期間において、ステータスが
      "認証済"
      または
      "自動認証済"
      の基本勘定認証が確認されます。認定/資格日より後に、会社および元帳科目について仕訳アクティビティが見つかった場合、この認定/資格では基本勘定認証が取り消されます。
    2. "実行頻度"
       を選択します。
    3. 次を参考にして、
      "条件"
       タブに入力します。
      フィールド
      説明
      会社/会社階層
      会社または会社階層を選択します。
      会社階層 ""を選択した場合、会社階層に割り当てられている基本的な勘定確認のみがWorkdayれ、その階層の下にあるすべての会社の確認が取り消されることはありません。
      当期
      前期
      スケジュールを実行する会計期間を選択します。両方にまたがる期間に対してスケジュールを実行する場合は、
      "当期"
       と
      "前期"
       の両方を選択します。例: 2020 年 6 月 19 日にスケジュールを実行しているが、2020 年 5 月 19 日から 2020 年 6 月 19 日までの確認を特定して取り消す場合。
      当期と前期は、現在の日付を親族とします。
      "当期" には、レポートを実行している現在の日付が含まれます。
      前期は、検出された現在の期間に基づいており、現在の期間より前の会計期間です。
    4. (任意)
      "実行頻度"
       に定期スケジュールを選択する場合は、
      "スケジュール"
       タブを設定する際に以下のガイドラインを考慮してください。
      フィールド
      説明
      繰返しタイプ
      タスクの定期スケジュールを選択します。
      キャッチアップの動作
      メンテナンス実行のために環境がオフラインになった後、タスクを実行する回数を選択します。
      例: プロセスを 1 日に複数回実行するようにスケジュールしているとします。メンテナンスのために環境がオフラインになった場合、実行されなかったすべてのプロセスをキャッチアップするのではなく、1 回だけ実行されるように制限できます。
      以下を選択します。
      • なし:
         スケジュールのキャッチアップはせず、現在のスケジュールで実行する場合。
      • 1 回のみ実行:
         スケジュールを 1 回のみ、通常は環境がオフラインになる前の最後に実行する場合。
    5. "OK"
       をクリックします。
      元帳アクティビティまたは元帳残高が変更されている、すべての基本勘定Workdayが特定され、取り消されます。
  • オプション B: 単一の基本勘定確認の確認取消
    1. "基本勘定確認の検索
      " レポートにアクセスします。
    2. 確認取消の対象となる承認済みの確認の関連アクションから、
      "勘定確認"
      "確認取消"
       を選択します。
    3. "勘定確認取消の確認"
       ページで、ステータスが "確認済" であることを確認します。
    4. "確認"
       をクリックしてから
      "OK"
       をクリックします。
      基本勘定認証が取り消され、Workdayが
      "確認取消済: 再確認 - 処理中"
      に変更されます。
Workday は
"勘定確認イベント"
ビジネス プロセスを開始し、訂正、承認、再確認を促す"My タスク"通知を設定に従って送信します。確認にワークシートを含めるように設定した場合、ワークシートと確認が送信されます。
再確認を完了するために次のタスクに誰が割り当てられているかなど、確認取消の詳細をレビューします。
  1. "基本勘定確認の取消済確認の検索"
    レポートにアクセスします。
    セキュリティ: "Financial Accounting" 業務分野の "Process: Account Certifications - Reporting"
  2. 勘定確認をクリックして、
    "勘定確認の表示"
     レポートにアクセスします。
    セキュリティ: "Financial Accounting" 業務分野の "Process: Account Certifications - View"
  3. "確認取消の詳細"
     をクリックして、
    "確認取消の詳細レポート"
     レポートにアクセスします。
    セキュリティ:
    • "Tenant Non-Configurable" 業務分野の "Report: Execution" ドメイン
    • "Financial Accounting" 業務分野の以下のサブレポート
      • "サブレポート - 勘定確認の仕訳行 - 確認後の仕訳アクティビティ"
         レポート (セキュリティ権限は "Reports: Financial Accounting" ドメイン)
      • "サブレポート - 勘定確認による勘定確認行フィルタ - 承認日時点の元帳残高"
         レポート (セキュリティ権限は "Process: Account Certifications - Reporting" ドメイン)
      • "サブレポート - 勘定確認のステータスによってフィルタされた仕訳行 - 元帳金額"
         レポート (セキュリティ権限は "Process: Journals-Reporting" ドメイン)