例: 連結試算表レポートでの代替元帳通貨の有効化
この例では、"
連結試算表"
レポートで "元帳通貨マッピング"
プロンプトを有効にする方法を説明します。元帳通貨マッピングを選択すると、各会社の主元帳通貨と代替元帳通貨 (ALC) で相殺消去と換算のどちらを実行するかを選択できます。英国に拠点を置き、さまざまな機能通貨を使用する 3 つの会社があります。
企業 | 機能通貨 |
|---|---|
VIC 配分 (英国) | GBP |
VIC 配分 EU | EUR |
VIC - 全世界への分布 | USD |
ローカル通貨の連結は GBP で実行する必要があるため、VIC Distribution EU および VIC Distribution Workday の代替元帳通貨として GBP を設定しています。
GBP で以下の 3 社の
"連結試算表"
レポートを実行するには、次のようにします。
- 各会社のレポートで主元帳通貨と代替元帳通貨のどちらを使用するかを指定する、元帳通貨マッピングを設定します。
- "連結試算表"レポートのカスタム コピーを作成します。
- コピーしたレポートとすべてのサブレポートで"元帳通貨マッピング"プロンプトを有効にし、レポートの実行時に元帳通貨マッピングを選択できるようにします。
- "消去ルールの管理" タスクの "子会社への投資/子会社持分 (廃止予定)" タブで子会社への投資の消去ルールが設定されている場合は、このルールを "会社間/ワークタグ間" と"非支配持分アクティビティ" タブに移動します。Workday Community: 子会社への投資の消去ルールの更新に関するガイド を参照してください。
- 取得された非支配持分を使用している場合は、"非支配持分仕訳行のオプトイン"タスクで保持する非支配持分にオプトインします。 参照 ステップ: 非支配持分を保持する場合の設定。
- 機能通貨が異なる会社の代替元帳通貨として GBP を設定する。参照 ステップ: 代替元帳の通貨の設定。
- "元帳通貨マッピングの作成"タスクにアクセスします。
- "元帳通貨マッピング名"フィールドに「ローカル通貨レポート (GBP)」と入力します。
- グリッドで 2 行を追加して、以下の値を選択します。企業元帳VIC 配分 EUVIC 配分 EU: 実績 (GBP)(これが代替元帳です。)VIC - 全世界への分布VIC グローバル配分: 実績 (GBP)(これが代替元帳です。)
セキュリティ: "Financial Accounting" 業務分野の"Set Up: Alternate Ledger Currency"ドメイン - "Copy Standard Report to Custom Report"タスクにアクセスします。
- "Standard Report Name" プロンプトから"連結試算表"を選択します。
- "OK"をクリックします。
- "連結試算表 (GBP レポート)"という名前を入力します。
- "OK"をクリックします。
セキュリティ: "Tenant Non-Configurable" 業務分野の "Custom/Standard Report Copy" ドメイン - "カスタム レポートの表示" レポートから、レポートの関連アクション メニューにアクセスし、を選択します。セキュリティ: "System" 業務分野の"Manage: All Custom Reports"ドメイン
- "カスタム レポートの編集"タスクで、"プロンプト"タブと"サブレポート プロンプト (未プロンプト)"グリッドに移動します。
- "フィールド"列のヘッダーをクリックして、グリッドをフィルタします。
- "値"プロンプトで"元帳通貨マッピング"を選択します。各サブレポートについて "元帳通貨マッピング" フィールドを含む 3 行が表示されます。
- "サブレポート名"列で、"仕訳行の消去"で終わる名前の最初のサブレポートの関連アクション メニューにアクセスし、" を選択します。
- サブレポートの "カスタム レポートの編集"タスクで、"プロンプト"タブに移動します。
- "プロンプトのデフォルト" グリッドで "元帳通貨マッピング" 行を見つけ、"実行時にプロンプトを表示しない"チェックボックスをオフにします。
- "OK"をクリックし、"完了"をクリックします。コピーした連結試算表レポートの "カスタム レポートの編集" タスクが表示されます。
- コピーした連結試算表レポートで、"プロンプト"タブと"サブレポート プロンプト (未プロンプト)"グリッドに移動します。
- "サブレポート名"列で、"仕訳行 (換算済)" で終わる名前の 2 つ目のサブレポートの関連アクション メニューにアクセスし、 を選択します。
- サブレポートの "カスタム レポートの編集"タスクで、"プロンプト"タブに移動します。
- "プロンプトのデフォルト" グリッドで "元帳通貨マッピング" 行を見つけ、"実行時にプロンプトを表示しない"チェックボックスをオフにします。
- "OK"をクリックし、"完了"をクリックします。コピーした連結試算表レポートの "カスタム レポートの編集" タスクが表示されます。
- コピーした連結試算表レポートで、"プロンプト"タブと"サブレポート プロンプト (未プロンプト)"グリッドに移動します。
- "サブレポート名"列で、"仕訳行換算済サマリ"で終わる名前を使用して、3 番目のサブレポートの関連アクション メニューにアクセスし、 を選択します。
- サブレポートの "カスタム レポートの編集"タスクで、"プロンプト"タブに移動します。
- "プロンプトのデフォルト" グリッドで "元帳通貨マッピング" 行を見つけ、"実行時にプロンプトを表示しない"チェックボックスをオフにします。
- "OK"をクリックし、"完了"をクリックします。コピーした連結試算表レポートの "カスタム レポートの編集" タスクが表示されます。
- "実行"をクリックします。
"連結試算表 (GBP レポート)
" カスタム レポートを実行するときに、 ローカル通貨レポート (GBP)
の元帳通貨マッピングを選択できます。会社元帳 (主および代替) を取得し、元帳通貨マッピングの設定に従って消去を実行します。
企業 | 結果 |
|---|---|
VIC 配分 (英国) | 主元帳通貨 (GBP) で消去が表示され、実行されます。 |
VIC 配分 EU | 代替元帳通貨 (GBP) で消去が表示され、実行されます。 |
VIC - 全世界への分布 | 代替元帳通貨 (GBP) で消去が表示され、実行されます。 |