ステップ: IPEDS のレポートの設定
- テニュア教員に加えて、すべての教育教員に学術系の役職を使用します。
- 従業員には、"ID"フィールドで指定された主役職が 1 つだけ指定されている必要があります。
- "ローカライズ設定の管理" タスクを使用して、"ヒスパニック (ラテン アメリカ) 系 (従業員)"フィールドを表示しないにします。
以下のWorkdayスタンダード レポートを使用して、全国教育統計センター (NCES) に報告するのに必須統合後教育データ システム (IPEDS) データを抽出できます。
- 職業的カテゴリ別の非指導スタッフの数
- テニュア トラックに教員ステータスの講師数
- テニュア トラック "" ステータスにない教員の数
- 教員ステータスがテニュアの教育スタッフ数
これらのレポートでは、データのみを抽出しています。レポートがアプリケーションの規制に準拠するように、データを必須の形式に変換します。Workday、これらのレポートのデータを追跡することはできますが、法令・規制要求事項の遵守について責務を負わないものとします。
このトピックでは、これらのレポートの設定要件について説明します。
- "性別 の管理" タスクにアクセスして、性別を Workday 提供の性別にマッピングします。セキュリティ: "Contact Information" 業務分野の "Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data" ドメイン
- "学術系ランクの管理" タスクにアクセスして、学術系ランクを Workday 提供の学術系ランクにマッピングします。セキュリティ: "Academic Faculty"業務分野の"Set Up: Academic Appointments and Related Data"ドメイン
- "職務区分グループの作成"または"職務区分グループの編集" タスクにアクセスして、組織のジョブ区分を Workday 提供の IPEDS 職業区分にマッピングします。職務区分グループのマッピング ""の"Primary Function (IPEDS)"を選択します。セキュリティ: "Jobs & Positions" 業務分野の "Set Up: Job" ドメイン"職業的カテゴリ別の非指導的人材の数"レポートで、この職務区分マッピングが使用されます。
- "市民権区分の管理" タスクにアクセスして、自分の市民権区分を Workday 提供の IPEDS の市民権区分にマッピングします。セキュリティ: "Contact Information" 業務分野の "Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data" ドメイン
- "民族の管理" タスクにアクセスして、ユーザーの民族を Workday 提供の民族にマッピングします。セキュリティ: "Contact Information" 業務分野の "Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data" ドメイン
IPEDS のレポート要件に準拠するために追加のダイバーシティデータを収集するには、 Workdayを使用した IPEDS のレポート データの生成を参照してください。
ジョブ区分が曖昧または重複しているポジションとジョブプロファイルを特定するには、
"同じグループ内の複数の職務区分の検証" レポート
を実行します。このレポートを使用することで、IPEDS またはその他の規制対応レポートで発生潜在能力エラーを回避できます。つまり、主な関数で社員を分類する必要がある場合に可能です。ジョブプロファイルに IPEDS コードを割り当てるには、
"職務プロファイルの編集
"タスクにアクセスし、 "カテゴリ詳細"
セクションの"職務区分
"プロンプトで IPEDS コードにマッピングした職務区分グループを選択します。