学術系役職の学術系ユニットの作成
- "割当可能なロールの管理"タスクを使用して、学術系ユニットのロールを設定します。学術系ユニット階層または監督組織で同じロールを共有することはお勧めしません。
- セキュリティ: "Academic Faculty" 業務分野の"Set Up: Academic Units"ドメイン
- "Organizations and Roles" 業務分野で"上位組織の割当" ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
大学、学校、部門、機関、研究センター、および機関のその他の単位を表す学術系ユニットを作成します。学術系ユニットを作成した後、指定された教育機関が指定されていない場合は、学術系ユニットを教育機関として指定することができます。
各学術系ユニットを 1 つの上位学術系ユニットに割り当てることができます。これらの割当により、組織の実際の学術的構造を反映した単一の階層構造が作成されます (学術系ユニット組織階層は作成されません)。
学術系ユニットは、ロール割当、カレンダー ポリシー、ビジネス プロセス定義を上位の学術系ユニットから継承します。
- "学術系ユニットの作成" タスクにアクセスします。
- 次を参考にして、タスクを完了させます。
オプション 説明 コードこの英数字コードは参照用のみです。"名称にコードを含める"を選択して、学術系ユニットの表示名にコードを含めることができます。企業学生への支払、払戻し、およびその他の会計取引は、学生の学術系ユニットに関連付けられている会社に計上されます。名称にリーダーシップ ロールを含める選択すると、そのロールが含まれますで学術系ユニットの名前を入力してください。学術系ユニットのリーダーシップ ロールは、以下の両方の場合に"割当可能なロールの管理"タスクで設定されます。- "ロールを使用可能な組織" 列には、"学術系ユニット"が含まれています。
- "リーダーである" は、"リーダーである/サポートである" 列で選択されています。
"リーダーシップ ロール"の割当先は、組織図およびプレビューにリーダーとして表示されます。リーダーシップ ロールは、"My リーダーシップ ロール"レポートおよびワークレットに表示されるロールを使用可能なオブジェクトを制御します。以下を参照してください。割当可能なロールの設定組織サブタイプ"Maintain Academic Unit Subtypes"タスクで定義したサブタイプから選択します。"名称にサブタイプを含める"を選択して、学術系ユニットの表示名に含めることができます。教育プログラム分類コード学術系ユニットに適用されるコードを選択します。Workday では、教育部門が設定した教育プログラム分類 (CIP) コードを管理しています。完全なリストを表示するには、"CIP コードの表示" レポートにアクセスします。関連監督組織学術系の役職の場合: 以下の目的で監督組織を 1 つ以上選択します。- 人材配置ビジネス プロセスで、学術系の役職ステップに対する転送割当を提供する。
- 役職のデフォルトの学術系ユニットを設定します。
追跡タイプの上書き学術系の役職については、使用可能な講師の追跡タイプを選択します。空白のままにすると、すべての追跡タイプが許可されます。 - (任意)"ロールの割当"グリッドで、学術系ユニットのロールを従業員に直接割り当てます。例: 学術系の役職のために従業員に部門の席のロールを割り当てます。
以下が可能です。
- 学術系ユニットは、以下を行うために使用します。
- 役職の割り当て
- ビジネス プロセスを設定し、ロールを割り当てます。
- 教育水準と組み合わせて、以下を実行できる単位を指定します。
- 学生を許可します。
- コースの提供
- 専攻プログラムの提供
- プロスペクトの求人
- "View Academic Unit"レポートを使用して、学術系ユニット プロファイルにアクセスします。
- 指定の機関がまだない場合は、機関を指定してください。
- "検証 - 学術系ユニット設定データ"レポートを使用して、学術系ユニットの設定とロール割当が適切であることを確認します。
- 学術系ユニットの関連アクション メニューから 選択して、上位の学術系ユニットを割り当てます。学術的構造を更新する場合は、学資援助対応ポリシーとパッケージング戦略の割当を必ずレビューしてください。
- レベルの学術系ユニットを設定します。
- "Create Custom Object"タスクを使用して、学術系ユニットの追加データを追跡します。
- テナントの機関ごとに、払戻し回収費用アイテムを作成します。学資援助を支払うために、機関には払戻し回収費用アイテムが必要です。