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Administrator Guide
最終更新: 2023-06-23
学術系ユニット階層の作成

学術系ユニット階層の作成

  • "割当可能なロールの管理"
    タスクを使用して、学術系ユニット階層のロールを設定します。
    学術系ユニットや監督組織と同じロールを共有することはお勧めしません。
  • セキュリティ:
    • "Academic Faculty" 業務分野の
      "Set Up: Academic Unit Hierarchies
      " ドメイン
    • "Academic Fund" 業務分野の
      "Set Up: Academic Structure"
      ドメイン
ロールアップ レポートをサポートする学術系ユニット階層を作成します。各学術系ユニット階層は、より大きな階層またはツリーに含まれる単一のノードにすることができます。ツリーが設計されて作成されたら、適切な学術系ユニット階層ノードに個々の学術系ユニットを含めます。
学術系ユニット階層:
  • 教員や研究者に対する予約がない。
  • 以下を行う学術系の役職ビジネス プロセス設定に使用できます。
    • ビジネス プロセスの継承
    • ロールの継承
ツリーの異なる複数の学術系ユニット階層に同じ学術系ユニットを含めることができます。
  • 役職ビジネス プロセスに階層を使用する場合は、ビジネス プロセスの設定を管理するための主な学術系ユニット階層を 1 つ作成します。
  • 学術系のメイン階層にロールを割り当てて、ビジネス プロセス アクションを転送します。通常、主階層は
    "学術系ユニット サブタイプの管理
    " タスクで
    "公開ビューで表示可能"
    に指定されます。
  • レポート作成のみを目的として、学校または分野別に追加の学術系ユニット階層を作成します。複数の階層構造により、ロールアップ レポートに柔軟性が付与されます。
  • 追加された階層には、ビジネス プロセスに関与するロールではなく、レポート作成ロールのみを割り当てます。
  1. "学術系ユニット階層の作成
    " タスクにアクセスします。
  2. 次を参考にして、タスクを完了させます。
    オプション 説明
    学術系ユニット階層サブタイプ
    使用可能なサブタイプは
    、"学術系ユニット サブタイプの管理"
    タスクで定義されます。サブタイプは、階層関連の計算フィールドでは "組織" と呼ばれます。
    学術系ユニット階層コード
    この英数字コードは参照目的のみに使用されます。
    上位階層ノード
    この学術系ユニット階層を別の階層にロールアップする場合に、上位階層を選択します。
    下位
    この階層の下位にある学術系ユニット階層を表示します。
    含まれる学術系ユニット
    この学術系ユニット階層にロールアップする学術系ユニットを選択します。
  3. "ロールの割当"
    グリッドで、学術系ユニット階層のロールを従業員に直接割り当てます。
    例: 社長と学部長ロールに従業員を割り当てます。
  • "検証 - 学術系ユニット階層の設定データ"
    レポートを使用して、学術系ユニット階層の構造、設定、含まれる学術系ユニット、およびロール割当があることを確認します。
  • "学術系ユニット階層
    の編集" タスクを使用して学術系ユニット階層
    を更新します。
    学術系ユニット階層を非アクティブ化した場合、名称に
    "(非アクティブ)
    " サフィックスが追加されますが、階層は引き続き表示され、レポート作成に使用できます。
  • "カスタム オブジェクトの作成"
    タスクを使用して、学術系ユニット階層の追加データを追跡します。