参考: 選定履歴
"アワード履歴"
レポートを使用すると、アクティビティ期間全体およびアワード バージョン全体で、アワードおよび関連ビジネス オブジェクトに対する変更を確認できます。レポートには、以下に対する変更が含まれます。
- アシスタンス リスティング
- アワード クレジット
- 落札者選定のヘッダー
- 選定行
- アワード スケジュール
- アワード タスク
- 基準タイプ
- 請求スケジュール マイルストーン
- 請求スケジュール
- 確定済エフォート
- グラント
- 信用状
- "メモ" タブ
- NSF コード
- オブジェクト クラス セット
- プラン/予算チェック オプション
- レート契約
- 収益配分プロファイル
- 特別条件
- 資金提供者または請求先の資金提供者
- サブアワード リスク評価
- サブアワード
レポートには次のどの形式でアクセスできますか？
- "レポート" タスク ("選定履歴" レポートにアクセスして設定)。
- 選定の関連アクション (選定の関連アクション メニューから を選択)
- アワードを表示するアワード契約のタブ (アワード複合ビューでタブを設定した後)。 例: "選定" タブへの選定履歴レポートの追加を参照してください。
セキュリティ:
- レポートを実行し、アワードとアワード行の変更を表示するには、"Grants Management" 業務分野における以下のいずれかのドメインへのアクセス権が必要です。
- Process: Award - View
- レポート: 落札
- 表示: アワード契約
- 報奨に関連付けられているビジネス オブジェクトの変更を表示するには、それらのビジネス オブジェクトのセキュリティ ドメインへのアクセス権が必要です。
列 | 詳細 |
|---|---|
日時 | すべてのイベントは、レポートにアクセスしたユーザーのタイムゾーンで報告されます。 |
タスク | 変更を開始したタスク。 |
更新者 | ほとんどの行で、この列には、ビジネス プロセスで変更をレビューまたは承認した最後の担当者が表示されます。誰が報奨の修正または訂正のビジネス プロセスを開始したのかを確認するには、修正または訂正イベントが作成された行を探します。 |
変更内容 | 変更されたビジネス オブジェクト インスタンス。
このレポートでは、"連絡先詳細" ビジネス オブジェクトの下にある資金提供者とサブアワードの連絡先情報に対する変更内容が表示されます。 |
変更されたフィールド | 以下のフィールドは、修正または訂正のビジネス プロセスの最初に入力されていた場合でも、レビューアがレビュー中に報奨から削除すると値が含まれません。
レート契約からコスト レート タイプを削除すると、"コスト レート タイプ" フィールドに空白値が返されます。 アワードまたはアワードに対するグラントで、ロール割当を追加または変更すると、 "ビジネス オブジェクト" 列に "ロール" が、"変更フィールド " 列に "ロール割当" が表示されます。アワードまたはグラントでロールが変更されたかどうかを判断するには、アワードまたはグラントのインスタンスが含まれる "変更内容" 列の値を確認します。ロール割当を割り当てた日と同じ日にロール割当を削除しない限り、レポートではロール割当の削除を追跡しません。 |
修正/訂正理由 | 選定の修正理由は、古いバージョン番号と新しいバージョン番号の両方が表示されている行に表示されます。 |
訂正コメント | 報奨の訂正ビジネス プロセスの開始者およびレビューアからのコメント。
このレポートには、最新バージョンのアワード訂正のみが表示されます。 |
アワード ステータス | 訂正後の報奨ステータスがこのレポートに反映されるようにするには、レビューアは報奨の訂正ビジネス プロセスの最終承認ステップでコメントを入力する必要があります。この最終レビューア コメントがないと、訂正が承認された場合でも、訂正の承認ステップはレポートに表示されません。 |