例：総助成金に対する助成金予算チェックを設定する
この例では、既存の助成金プランの上に仮想的な親子関係のプラン構造を作成し、助成金全体の予算チェックを実施する方法を示します。
あなたは、アルマ・マター大学（米国）のAWD-129号案件の契約スペシャリストです。この助成金には既に予算計画
AWD-129:STEM Infrastructure 07/01/2023（バージョン0）
があり、計画項目は以下のとおりです。
- 以下のワークタグを含む特定の元帳勘定／サマリーにおける支出の予算を計上する：
- コストセンター：4280 自然科学
- 基金: 02 助成プログラム基金
- 助成金：129のSTEMイニシアチブ
- プログラム：111 科学
- 3会計年度合計で1,430,500米ドル。
予算小切手に求めるもの：
- 取引金額によって、特定のワークタグセットおよび予算期間における総支出額が予算額を超えた場合、警告（予算なし）のステータスを表示します。
- 取引金額によって助成金の総支出額が助成期間全体の予算総額を超えた場合、「失敗（予算不足）」のステータスを表示します。
賞の仮想的な親子関係プラン構造では、次のようになります。
- 子プラン構造とは、賞与におけるプランのプラン構造のことです。
- 親プラン構造とは、子プラン構造をコピーしてリンクすることで作成される新しいプラン構造のことです。
- 賞AWD-129: STEMインフラストラクチャ 07/01/2023 (バージョン0)を作成し承認します。
- 補助金への請求時に予算チェックを行うトランザクションタイプのビジネスプロセスに、「予算チェック」アクションステップを追加します。例：助成金に計上された会計仕訳の予算チェックを行うには、会計仕訳イベントのビジネスプロセスに「予算チェック」ステップを追加します。
- セキュリティ:設定: 予算機能領域の予算一般ドメイン。
- 助成金AWD-129: STEMインフラストラクチャ 07/01/2023 (バージョン0)のプランタブにアクセスしてください。予算チェックが有効になっていない場合は、設定して有効にしてください。
- 「予算チェックオプションの編集」をクリックし、以下の値を選択してください。計画構造賞会社出身大学（アメリカ合衆国）プラン名AWD-129：STEMインフラストラクチャ 2023年7月1日（バージョン0）
- 「OK」をクリックして、以下の値を入力してください。予算チェックを有効にする選択予算チェックオプション警告機能により、予算チェックでは支出額が計画金額を超えた場合にのみ警告が表示されます。評価日Budget Date累積管理期間未使用の予算を現在の期間に追加する場合は、このチェックボックスを選択し、「助成金申請期間による管理」オプションを選択してください。
- 「OK」をクリックして完了です。
- 「予算を送信」をクリックし、「OK」をクリックします。
- 子プラン構造をコピーして親プラン構造を作成します。
- 賞与プランタブで、賞与プラン構造を見つけて、関連するアクションメニューにアクセスし、 選択します。名前：Award AWD-129 親「構造化ディメンション」タブで、「アカウントセット」フィールドと「アカウントタイプ」フィールドの値を削除します。構造ディメンショングリッドで、GrantとCompany以外のすべての行を削除します。
- 「OK」をクリックしてください。
- 賞与AWD-129親プラン構造の関連アクションメニューから、 を選択します。バーチャルチャイルドプランの構成：賞
- 「OK」をクリックしてください。
- 親プラン構造のプランテンプレートを作成します。
- 賞与AWD-129親プラン構造の関連アクションメニューから、 を選択し、以下の値を選択します。分野価値観計画構造AWD-129 親賞会社出身大学（アメリカ合衆国）プラン名AWD-129 親プラン賞開始日07/01/2023終了日06/30/2026リンクプランAWD-129：STEMインフラストラクチャ 2023年7月1日（バージョン0）
- 「OK」をクリックしてください。
- 親プラン構造における総補助金の予算チェックを有効にする：
- 賞与AWD-129親プラン構造の関連アクションメニューから、 を選択し、以下の値を入力します。計画構造AWD-129 親賞プラン名AWD-129 親プラン賞
- 「OK」をクリックして、以下の値を選択してください。予算チェックを有効にする選択予約済み仕訳行を含める選択クレジット取引の通過を許可する選択予算チェックオプション予算チェックで支出額が助成金予算総額を超えた場合に「失敗」ステータスが表示されるように制御します。評価日Budget Date累積管理期間このチェックボックスを選択し、「受賞申請期間による管理」オプションを選択してください。予算チェック用の元帳タイプ実績、引当金、および事前引当金を選択してください。
- 「OK」をクリックして完了です。
予算チェックの対象となる支出取引を作成する場合（計画行に指定されているワークタグ、例えばコストセンター：4280 自然科学、ファンド：02 スポンサードプログラムファンド、助成金：129 STEMイニシアチブ、プログラム：111 科学など）、取引金額によって総支出額が以下を超える場合：
- 計画の行予算はありますが、総補助金予算1,430,500米ドルは含まれていないため、レビュー予算チェックタスクでは、子計画構造（アワード）の「例外のある計画」グリッドに1行の予算チェックステータス「警告（予算なし）」が表示されます。
- 計画の予算項目と総補助金予算が 1,430,500 USD の場合、予算チェックのレビュータスクでは、予算チェック ステータスが失敗 (予算不足)と表示され、例外のある計画グリッドに 2 行が表示されます。1 行は子計画構造 (Award)、もう 1 行は親計画構造 (Award AWD-129 Parent) 用です。