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Administrator Guide
最終更新: 2024-09-20
参考: AP&C におけるファイナンシャル マネジメント テナント設定ガイドライン

参考: AP&C におけるファイナンシャル マネジメント テナント設定ガイドライン

次の表には、Workday が推奨する Adaptive Planning および連結 (AP&C) のテナント設定ガイドラインが掲載されています。
  • 配分
  • 勘定確認
  • 予算
  • 連結データ取得
  • 利益剰余金
コンポーネント
問題と原因
設定ガイドライン
配分
問題
: 配分の処理時にパフォーマンスが低下または失敗する。
原因
: 配分先および配分の相殺相手方に多数のワークタグが割り当てられている。
特にソースからワークタグをマッピングしている場合、プロセスから不要なワークタグを削除すると、配分計算の速度が上がり、仕訳行の出力を大幅に削減できます。
セキュリティ: "Financial Accounting" 業務分野の "Set Up:Allocations" ドメイン
  1. "配分定義の作成"
    タスクにアクセスします。
  2. "配分先"
    セクションおよび
    "相殺"
    セクションで、
    "ワークタグ マッピング"
    グリッドから不要なワークタグを削除します。
Improving Expense Allocation Processing Time も参照してください。
問題
: "配分ワーク エリア" レポートで、新しい会計年度の元帳期間を選択できない。
原因
: 新しい会計年度および新しい会計年度の元帳期間をオープンしていない。
新しい会計年度のステータスは "オープン" ではなく "作成済" になります。
会計年度と元帳期間をオープンします。
セキュリティ: "Common Financial Management" 業務分野の "Process: Period End"
  1. "元帳期間ステータスの一括更新"
    タスクにアクセスします。
  2. オープンする新しい会計年度を選択します。
  3. "すべての期間"
    を選択し、会計年度のすべての元帳期間をオープンします。
  4. "OK"
    をクリックします。
勘定確認
出庫
: 勘定確認ビジネス プロセスが、アクティビティのある仕訳で自動承認され、勘定科目残高がゼロ以外の場合。
原因
: 誤ったワークタグ階層で勘定認証を設定した可能性があります。
勘定確認でワークタグ値 (階層を含む場合) を設定する場合、仕訳行と勘定確認のすべてのワークタグ値が一致している必要があります。設定しない場合、ビジネス プロセスで承認のために確認が送信されません。
正しいワークタグの値で勘定確認が設定されていることを確認してください。ワークタグには階層が含まれている場合があります。
問題
: 勘定確認のレビューアおよび勘定確認の記入者として割り当てられているサービス担当者が、勘定確認ワークブックを表示できません。
原因
: サービス担当者に会社ロールが割り当てられていない可能性があります。
サービス担当者に会社のロールを割り当てます。
  1. サービス担当者にロールを割り当てる会社にアクセスします。
  2. 会社の関連アクションから、
    "ロール"
    "ロールの割当"
    を選択します。
  3. 有効日を選択して
    "OK"
    をクリックします。
  4. 以下のいずれかのアクションを実行します。
    • サービス担当者に任意のロールを割り当てます。
    • 新しいロールを作成し、その新しいロールをサービス担当者に割り当てます。
これにより、サービス担当者に会社のロールが割り当てられます。
予算
問題
:
"プランの送信
" タスクを使用して、ある期間のプランを送信できない。
原因
: 重大なエラーの検証により、プランを送信できていない可能性があります。
重大なエラーの検証を削除するだけでは十分ではありません。プランを送信するには、予算入力行も更新する必要があります。
  1. 予算入力行の重大なエラーの検証を削除してください。
  2. 重大なエラーの検証を置き換える新しいカスタム検証
    "警告"
    を作成し、重大なエラーの検証を置き換えます。
    1. "カスタム検証の管理
      " レポートにアクセスします。
      セキュリティ: "Common Financial Management System" 業務分野の
      "Set Up: Custom Validations"
    2. 予算行
      について、重大なエラーを無視する警告の検証を追加してください。
      "警告" 検証では、警告が表示されますが、プランの送信は可能です。
    3. プランを送信できなかった期間にアクセスします。
    4. "プラン期間"
      の関連アクションから、
      "プラン期間の
      予算の管理" を
      選択します。
    5. 必要な "勘定
      科目/サマリ"
      "ワークタグ"
      を入力し、
      "OK"
      をクリックします。
    6. プラン行の値を確認し、
      "OK"
      をクリックしてください。
      予算行は、以前に作成した新しい "警告" 検証で検証されます。
    7. 検証が完了すると、プランを送信できます。
    8. プランが正常に送信されたら、作成した "警告" 検証を削除します。
連結データ取得
問題
: 統合データ取得の実行から生成された診断監査ファイルを表示できません。
原因
: ユーザーに検証ファイルへのアクセス権がない可能性があります。
検証ファイルへのユーザー アクセス権を割り当てます。
  1. "ドメインの表示"
    レポートにアクセスします。
  2. 設定のニーズに応じて、以下のドメインのいずれかまたは両方を選択します。
    • インテグレーション プロセス
    • Integration Event
  3. ドメインの関連アクションから、
    "ドメイン"
    "Edit Security Policy Permissions"
    を選択します。
  4. ユーザーが、セキュリティ ポリシー内で設定/定義されているセキュリティ グループのメンバーであることを確認してください。
  5. ユーザーがセキュリティ グループのメンバーではない場合は、ユーザーをセキュリティ グループに追加します。
  6. "Activate Pending Security Policy Changes"
    タスクにアクセスします。
  7. コメントを入力して
    "OK"
    をクリックする。
  8. "確認"
    を選択し、
    "OK"
    をクリックします。
利益剰余金
問題
:
"利益剰余金"
フィールドから削除したワークタグ タイプが、利益剰余金の繰越時に仕訳に引き続き表示される。
原因
: テナント レベルのワークタグ設定はアクティビティ残高にのみ影響し、過年度から繰り越した残数には影響しない。
  1. 繰越時にワークタグ タイプを削除する過年度の期首残高仕訳行を特定します。
  2. 仕訳のすべてのワークタグ タイプを含む手動逆仕訳のサマリを作成します。
  3. 2 つ目の手動逆仕訳のサマリを作成し、繰り越したくないワークタグ タイプを除外します。
  4. 2 番目の新しい仕訳を繰り越します。