Riferimenti: Funzionalità di rilevazione presenze e assenze
È possibile visualizzare le descrizioni delle funzionalità di alto livello per le funzionalità in quest'area di prodotto.
Rilevazione di presenze e punti
Offre la possibilità di definire, monitorare e assegnare punti agli avvisi frequenza .
Controllo
Supporta il monitoraggio dei blocchi orari e di altre timbratura .
Comunicazioni e notifiche
Supporta la configurazione delle notifiche da inviare a gruppi di collaboratori in relazione alle loro immissioni ore.
Conformità
Supporta varie convalide e controlli di immissione ore. La funzionalità offre la possibilità di configurare:
- Regole pausa pranzo e pausa
- Convalide di pause e pausa
- Accumulatori orari
- Attestazioni ore
- Calcoli ore
- Limitazioni di immissione ore
- Convalide di immissione ore
Calcoli ore configurabili
Supporta la creazione di calcoli per straordinario, premi e altri criteri retributivi da eseguire quando i collaboratori immettono le ore. Il Workday genera blocchi orario calcolato dai blocchi orari segnalati dai collaboratori. Workday Payroll e le applicazioni di terze parti possono importare blocchi orario calcolato per il pagamento dei collaboratori. Le ore calcolate possono anche essere esportate per essere utilizzate in Workday Scheduling o in altri sistemi esterni. La funzionalità offre la possibilità di:
- Aggiungere ore alla assenze maturate di un collaboratore per le ore sostitutive.
- Applicare la decorrenza ai calcoli ore e ai gruppi calcolo ore .
- Configurare un intervallo date dinamico quando vengono eseguiti i calcoli ore.
- Configurare la valutazione giornaliera dell'idoneità dei collaboratore per il calcolo delle ore per supportare le modifiche infrasettimanali dell'idoneità collaboratore .
- Configurare più snapshot con decorrenza per i gruppi calcolo ore e la maggior parte dei calcoli ore.
- Configurare le penalità retributive per i collaboratori in base a pause o pause pranzo saltate, oppure modificare la pianificazione senza preavviso.
- Consente di controllare l'inizio giorno lavorativo e settimana lavorativa di un collaboratore.
- Creare criteri calcolo ore configurabili utilizzando i campi calcolo ore .
- Generare ore aggiuntive per straordinario, pagamento festivo, indennità di turno e ore garantite, oltre a generare tariffe sostitutive specifiche per le immissioni ore.
- Generare risultati temporanei da utilizzare in altri calcoli ore.
- Includere i permessi orario di entrata per valutare i differenziali di turno e altre retribuzioni.
- Rivedere le configurazioni di rilevazione presenze e assenze in un tenant , verificare la configurazione tenant rispetto ai suggerimenti Workday e risolvere i problemi di performance.
- Supporta i orario calcolato che superano la mezzanotte e l'orario settimanale.
- Supporto dell'ordine priorità per l'elaborazione calcolo ore .
- Contrassegnare le ore come straordinario quando i collaboratori superano le regole soglia o registrano le ore al di fuori dei loro orari.
- Monitorare le ore di lavoro o gli straordinario rispetto a una soglia in un periodo di riferimento definito.
- Consente di visualizzare i dati di impostazione rilevazione presenze e assenze e i calcoli delle ore per i quali un determinato collaboratore è idoneo per risolvere i problemi calcolo .
La funzionalità obiettivo supportato convalide di immissione ore che:
- Avvisare i responsabili della valutazione delle condizioni che richiedono una revisione.
- Avvisa i collaboratori quando immettono ore non valido o impedisce ai collaboratori di inoltrarle.
La funzionalità include strumenti per la risoluzione dei problemi per analizzare i risultati calcolo ore e le relative configurazioni.
Servizi di integrazione
Supporta integrazioni con Workday Time Tracking. La funzionalità offre la possibilità di:
- Creare interfacce utente personalizzate per l'immissione ore.
- Importare ed esportare le informazioni relative a orari e orario .
- Registrare l'inizio e la fine orario di lavoro.
- Visualizzare i blocchi orari e i piani periodi per i collaboratori.
Integrazione gestione paghe
Supporta l' integrazione della rilevazione presenze e assenze con Workday Payroll e le interfacce di gestione paghe che consentono la connessione con fornitori di gestione paghe di terze parti per inviare e ricevere dati di gestione paghe. La funzionalità obiettivo supportato il pagamento delle ore in Workday Payroll o in applicazioni di gestione paghe di terze parti e il calcolo delle ore per generare orario calcolato aggiuntive per il pagamento di:
- Ore festive
- ore settimanali.
- Ore di riposo minime
- Straordinari
- Differenziale di turno
- Orario festivo
La funzionalità offre la possibilità di inviare i dettagli rilevazione presenze e assenze alla gestione paghe per:
- Ore approvate per il periodo corrente e precedente.
- Valori sostitutivi determinazione costi, valori worktag e tariffe sostitutive
- Tempo in ore, giorni o quantità basate su unità.
- Sedi segnalate per supportare la tassazione statale e locale degli Stati Uniti quando Workday Payroll for the US è nell'ambito di applicazione.
La funzionalità obiettivo supportato la visualizzazione di:
- Date di fine gestione paghe e periodo di paga nel calendario immissione ore .
- ripartizione costi gestione paghe collaboratore nel calendario immissione ore .
Immissione ore progetto/PSA
Supporta l'immissione di ore in più progetti o attività piano di progetto . La funzionalità obiettivo supportato :
- Revisione e approvazione delle ore progetto da parte progetto manager.
- Utilizzo delle ore progetto approvate per la fatturazione progetto.
La funzionalità offre la possibilità di:
- Analizzare le ore progetto e approvare le ore progetto per i collaboratori.
- Acquisire i costi progetto standard o con costi indiretti.
- Configurare i worktag correlati per i valori progetto registrati.
- Filtrare progetti e attività per l'immissione ore, in base alle assegnazioni progetto .
- Ruoli progetto del report.
- Contrassegnare le ore come fatturabili o non fatturabili.
Assenze correlate/collegate
Supporta il calcolo della paga per i collaboratori a turni che prendono permesso. La funzionalità offre la possibilità di includere i permesso orario di entrata, ad esempio i differenziali di turno.
Report e analisi
Supporta la creazione di report sui dati consolidati assenza e di rilevazione presenze e assenze. La funzionalità offre la possibilità di:
- Accedere a report, attività self service manager (MSS) e analisi di rilevazione presenze e assenza .
- Accedere all'analisi team .
- Derivare l'idoneità collaboratore per gli oggetti Rilevazione presenze e assenze e i calendari orario .
- Rivedere lo scostamento tra le ore pianificate dei collaboratori in un periodo.
La funzionalità offre la possibilità di creare report su:
- Dati su assenze e presenze e assenze
- Richieste di ore per collaboratore che richiedono l'approvazione preliminare, inclusi gli straordinario.
- Configurare le configurazioni.
- frequenza per collaboratore.
- Blocchi orari e dettagli evento timbratura in un periodo specificato.
- Blocchi orari per i collaboratori e le ore lavorate per centro di costo, gerarchia sedi o altri filtri dell'organizzazione.
- Eccezioni orarie e anomalie
- Idoneità alla rilevazione presenze e assenze dei collaboratori per gruppo di utenti.
La funzionalità include:
- Una libreria globale di configurazioni di esempio di Rilevazione presenze e assenze.
- Report di risoluzione dei problemi per le configurazioni di configurazione
Pianificazione
Supporta le definizioni processo aziendale per l'assegnazione orario . La funzionalità offre la possibilità di:
- Assegnare nuovi orari ai singoli collaboratori.
- Assegnare automaticamente i calendari orario in base alle regole calendario .
- Configurare le autorizzazioni di modifica per le pianificazioni collaboratore .
- Creare orari di lavoro personalizzati.
- Creare orari per le assegnazioni collaboratore in base a modelli di orario.
- Definire orari regolari e flessibili per i collaboratori.
- Definire l'ora del giorno in cui inizia la giorno lavorativo e la settimana lavorativa di un collaboratore.
- Abilitare le rettifiche del calendario turni manager per giorno.
- Generare orario registrato dagli orari di lavoro.
- Raggruppare i calendari orario .
- Importare le pianificazioni collaboratore in Workday da applicazione di pianificazione di terze parti utilizzando le integrazioni.
- Monitorare e gestire le ore collaboratore .
- Rivedere le differenze tra le ore registrate e le ore pianificate di un collaboratore in un periodo.
- Consente di visualizzare tutti i blocchi orari per i collaboratori e le ore lavorate per centro di costo o gerarchia sedi o altri filtri dell'organizzazione.
- Visualizzare l'idoneità alla rilevazione presenze e assenze collaboratore per organizzazione.
Immissione ore personalizzata
Supporta opzioni di immissione ore configurabili, promemoria automatici per l'immissione e l'approvazione delle ore e l'immissione di volumi elevati di ore.
La funzionalità offre la possibilità di:
- Applicare la decorrenza ai modelli di immissione ore.
- Acquisire informazioni sulle ore dei collaboratori per la determinazione dei costi e altri scopi.
- Definire valori di quantità predefiniti per le immissioni ore.
- Generare le ore dai calendari turni e popolamento automatico la settimana precedente.
- Generare blocchi orario calcolato per Workday Payroll e le applicazioni di terze parti.
- Impedire il check-in anticipato per i turni pianificati.
- Impedisce ai collaboratori di registrare le ore utilizzando l' applicazione mobile Workday quando si trovano al di fuori del geo-fence di una sede definita .
- Registrare l'inizio e la fine dell'orario di lavoro su desktop e dispositivi mobili.
La funzionalità include:
- Processi aziendali per consentire ai collaboratori di richiedere ore di lavoro che richiedono l'approvazione preliminare, inclusi gli straordinario.
- Integrazioni per la creazione di report blocco orario .
- Convalide di immissione ore
Approvazioni ore e amministrazione
Supporta la revisione, la correzione e l'approvazione delle ore. La funzionalità offre la possibilità di:
- Approvare le notifiche di immissione ore singolarmente o in blocco.
- Immettere le ore in blocco per più collaboratori.
- Rivedere e approvare in blocco immissioni di ore e permessi progetto e non di progetto.
- Escludere i collaboratori in congedo approvato quando si creano blocchi orari per i collaboratori.
- Raggruppare le convalide di immissione ore.
- Identificare i problemi di immissione ore durante la revisione e l'approvazione.
- Gestire i calcoli delle ore per le modifiche all'idoneità collaboratore .
- Richiedere e approvare i permesso per la pianificazione (non sostituiscono l'immissione delle ore effettive).
- Visualizzare le pianificazioni durante l'approvazione delle ore.
La funzionalità include:
- Report e modelli per la revisione delle ore.
- Attività e report relativi a tempi e pianificazione per i manager.