Riferimenti: Funzionalità di rilevazione presenze e assenze
È possibile visualizzare le descrizioni delle funzionalità di alto livello per le funzionalità in quest'area di prodotto.
Rilevazione frequenza e punteggio
Offre la possibilità di definire, monitorare e assegnare punti agli avvisi di presenza.
Controllo
Supporta il monitoraggio dei blocchi orari e di altre timbrature.
Comunicazioni e notifiche
Supporta la configurazione delle notifiche da inviare a gruppi di collaboratori in relazione alle loro immissioni ore.
Conformità
Supporta varie convalide di immissione ore e controllo. La funzionalità offre la possibilità di configurare:
- Regole pausa pranzo e pausa pranzo
- Convalide di pausa pranzo e pausa pranzo
- Accumulatori di tempo
- Attestazioni ore
- Calcoli ore
- Limitazioni di immissione ore
- Convalide di immissione ore
Calcoli orari configurabili
Supporta la creazione di calcoli per straordinari, premi e altri criteri retributivi da eseguire quando i collaboratori immettono le ore. Il sistema genera blocchi orari calcolati dai blocchi orari segnalati dai collaboratori. Le applicazioni Workday Payroll e di terze parti possono importare blocchi orari calcolati per il pagamento dei collaboratori. Il tempo calcolato può anche essere esportato per l'utilizzo in Workday Scheduling o in altri sistemi esterni. La funzionalità offre la possibilità di:
- Aggiungere ore alla maturazione delle assenze di un collaboratore per le ore sostitutive.
- Applicare la decorrenza ai calcoli ore e ai gruppi di calcoli ore.
- Configurare un intervallo di date dinamico quando vengono eseguiti i calcoli delle ore.
- Configurare la valutazione giornaliera dell'idoneità dei collaboratori per i calcoli ore per supportare le modifiche infrasettimanali dell'idoneità dei collaboratori.
- Configurare più snapshot con decorrenza per i gruppi di calcoli ore e la maggior parte dei calcoli ore.
- Configurare le penalità retributive per i collaboratori in base ai pasti o alle pause saltati o alle modifiche alla pianificazione senza preavviso.
- Consente di controllare l'inizio della giornata lavorativa e della settimana lavorativa di un collaboratore.
- Creare criteri di calcolo ore configurabili utilizzando i campi di calcolo ore.
- Generare ore aggiuntive per straordinari, paga per ferie, differenziale di turno e ore garantite, oltre a generare tariffe sostitutive specifiche per le immissioni ore.
- Generare risultati temporanei da utilizzare in altri calcoli ore.
- Includere i permessi nei calcoli delle ore per valutare i differenziali di turno e altre retribuzioni.
- Rivedere le configurazioni di rilevazione presenze e assenze in un tenant, verificare la configurazione del tenant rispetto ai suggerimenti di Workday e risolvere i problemi di performance.
- Ordine di priorità di supporto per l'elaborazione del calcolo ore.
- Contrassegnare le ore come straordinari quando i collaboratori superano le regole soglia o registrano le ore al di fuori dei loro orari.
- Monitorare le ore di lavoro o gli straordinari rispetto a una soglia in un periodo di riferimento definito.
- Consente di visualizzare i dati di configurazione della rilevazione presenze e i calcoli delle ore per i quali un determinato collaboratore è idoneo per risolvere i problemi di calcolo.
La funzionalità supporta convalide di immissione ore che:
- Avvisare i responsabili della valutazione delle condizioni che richiedono una revisione.
- Avvisare i collaboratori quando immettono ore non valide o impedirne l'inoltro.
La funzionalità include strumenti per la risoluzione dei problemi per analizzare i risultati del calcolo delle ore e le relative configurazioni.
Servizi di integrazione
Supporta le integrazioni con Workday Time Tracking. La funzionalità offre la possibilità di:
- Creare interfacce utente di immissione ore personalizzate.
- Importare ed esportare le informazioni relative a orari e orari di lavoro.
- Registrare l'inizio e la fine dell'orario di lavoro.
- Consente di visualizzare i blocchi orari e i piani periodi per i collaboratori.
Integrazione gestione paghe
Supporta l'integrazione della rilevazione presenze e assenze con Workday Payroll e le interfacce di gestione paghe che consentono la connessione con fornitori terzi di gestione paghe per inviare e ricevere dati di gestione paghe. La funzionalità supporta il pagamento delle ore nelle applicazioni di gestione paghe di Workday Payroll o di terze parti e il calcolo delle ore per generare ore calcolate aggiuntive per il pagamento di:
- Ore festive
- Ore minime giornaliere o settimanali
- Ore di riposo minime
- Straordinari
- Differenziale di turno
- Orario festivo
La funzionalità offre la possibilità di inviare i dettagli di rilevazione presenze e assenze alla gestione paghe per:
- Ore approvate per il periodo corrente e precedente.
- Valori sostitutivi determinazione costi, valori worktag e tariffe sostitutive.
- Tempo in ore, giorni o quantità basate su unità.
- Sedi segnalate per supportare la tassazione statale e locale degli Stati Uniti quando Workday Payroll for the US è nell'ambito di applicazione.
La funzionalità supporta la visualizzazione di:
- Date di fine gestione paghe e periodo di paga nel calendario immissione ore.
- Ripartizione dei costi della gestione paghe del collaboratore all'interno del calendario immissione ore.
Immissione ore progetto/PSA
Supporta l'immissione di ore in più progetti o attività del piano di progetto. La funzionalità supporta:
- Revisione e approvazione delle ore di progetto da parte dei project manager.
- Utilizzo delle ore di progetto approvate per la fatturazione, la determinazione dei costi e la gestione del progetto.
La funzionalità offre la possibilità di:
- Analizzare le ore del progetto e approvare le ore del progetto per i collaboratori.
- Acquisire i costi di progetto standard o con costi totali.
- Configurare i worktag correlati per i valori di progetto registrati.
- Filtrare progetti e attività per l'immissione ore, in base alle assegnazioni dei progetti.
- Ruoli del progetto report
- Contrassegnare le ore come fatturabili o non fatturabili.
Assenze correlate/collegate
Supporta il calcolo della paga per i turni che prendono un permesso. La funzionalità offre la possibilità di includere i permessi nei calcoli delle ore, ad esempio i differenziali di turno.
Report e analisi
Supporta la creazione di report sui dati consolidati di assenza e di rilevazione presenze e assenze. La funzionalità offre la possibilità di:
- Accedere a report, attività self service manager (MSS) e analisi delle presenze e delle assenze.
- Accedere all'analisi del team.
- Derivare l'idoneità del collaboratore per gli oggetti Rilevazione presenze e assenze e i calendari lavorativi.
- Rivedere lo scostamento tra le ore registrate e pianificate dei collaboratori in un periodo.
La funzionalità offre la possibilità di creare report su:
- Dati assenze e rilevazione presenze e assenze
- Richieste di ore per collaboratore che richiedono l'approvazione preliminare, inclusi gli straordinari.
- Configurare le configurazioni.
- Presenze per collaboratore
- Blocchi orari e dettagli delle timbrature in un periodo specificato.
- Blocchi orari per i collaboratori e le ore lavorate per centro di costo, gerarchia di sedi o altri filtri dell'organizzazione.
- Eccezioni orarie e anomalie
- Idoneità alla rilevazione presenze e assenze dei collaboratori per gruppo di utenti.
La funzionalità include:
- Una libreria globale di configurazioni di esempio di Rilevazione presenze e assenze.
- Report sulla risoluzione dei problemi per le configurazioni di configurazione
Pianificazione
Supporta le definizioni dei processi aziendali per l'assegnazione dei turni lavorativi. La funzionalità offre la possibilità di:
- Assegnare nuovi orari di lavoro ai singoli collaboratori.
- Assegnare automaticamente i calendari lavorativi in base alle regole di calendario.
- Configurare le autorizzazioni di modifica per le pianificazioni dei collaboratori.
- Creare orari di lavoro personalizzati.
- Creare piani lavorativi per le assegnazioni dei collaboratori in base a modelli di orario.
- Definire orari regolari e flessibili per i collaboratori.
- Definire l'ora del giorno in cui inizia la giornata lavorativa e la settimana lavorativa di un collaboratore.
- Abilitare le rettifiche della pianificazione dei manager per giorno.
- Generare ore registrate dagli orari di lavoro.
- Raggruppare i calendari lavorativi
- Importare i turni dei collaboratori nel sistema da un'applicazione di pianificazione di terzi utilizzando le integrazioni.
- Monitorare e gestire le ore dei collaboratori.
- Rivedere le differenze tra le ore registrate e le ore pianificate di un collaboratore in un periodo.
- Consente di visualizzare tutti i blocchi orari per i collaboratori e le ore lavorate per centro di costo o gerarchia di sedi o altri filtri dell'organizzazione.
- Consente di visualizzare l'idoneità alla rilevazione presenze e assenze dei collaboratori per organizzazione.
Immissione ore personalizzata
Supporta opzioni di immissione ore configurabili, promemoria automatizzati per l'immissione e l'approvazione delle ore e l'immissione di ore con volumi elevati.
La funzionalità offre la possibilità di:
- Applicare la decorrenza ai modelli di immissione ore.
- Acquisire informazioni sulle ore dei collaboratori per la determinazione dei costi e altri scopi.
- Definire valori di quantità predefiniti per le immissioni ore.
- Generare ore da pianificazioni e compilare automaticamente dalla settimana precedente.
- Generare blocchi orari calcolati per Workday Payroll e applicazioni di terzi.
- Impedire il check-in anticipato per i turni pianificati.
- Impedire ai collaboratori di registrare le ore utilizzando l'applicazione mobile Workday quando si trovano al di fuori del geofence di una sede definita.
- Registrare l'inizio e la fine dell'orario di lavoro su desktop e dispositivi mobili.
La funzionalità include:
- Processi aziendali per consentire ai collaboratori di richiedere ore di lavoro che richiedono l'approvazione preliminare, inclusi gli straordinari.
- Integrazioni per i report sui blocchi orari
- Convalide di immissione ore
Approvazioni ore e amministrazione
Supporta la revisione, la correzione e l'approvazione delle ore. La funzionalità offre la possibilità di:
- Approvare le notifiche di immissione ore singolarmente o in blocco.
- Immettere le ore in blocco per più collaboratori.
- Rivedere e approvare in blocco immissioni ore e permessi di progetto e non di progetto.
- Escludere i collaboratori in congedo approvato quando si creano blocchi orari per i collaboratori.
- Filtrare in base ai calendari delle festività.
- Raggruppare le convalide di immissione ore.
- Identificare i problemi di immissione ore durante la revisione e l'approvazione.
- Gestire i calcoli delle ore per le modifiche all'idoneità dei collaboratori.
- Richiedere e approvare il permesso per l'assistenza alla pianificazione (non sostituisce l'immissione effettiva delle ore).
La funzionalità include:
- Report e modelli per la revisione delle ore
- Attività e report di tempo e pianificazione per i manager