Riferimenti: Funzionalità hub di rilevazione presenze e assenze

È possibile visualizzare le descrizioni delle funzionalità di alto livello per le funzionalità in quest'area di prodotto.

Supporta l'utilizzo delle integrazioni per importare blocchi orari da applicazioni di raccolta ore di terzi nel sistema e quindi l'utilizzo delle funzionalità di report di Rilevazione presenze e assenze per ottenere informazioni dettagliate sui dati temporali. La funzionalità offre la possibilità di:

Identificare i collaboratori con configurazioni duplicate.
Monitorare le ore dei collaboratori.
Rivedere i dettagli di creazione e modifica per i blocchi orari e le timbrature in un periodo specificato.

Supporta la possibilità di configurare notifiche di rilevazione presenze e assenze e promemoria ricorrenti per:

Immettere, rivedere, inoltrare e approvare le ore.
Risolvere le ore non abbinate e i record mancanti.

La funzionalità supporta:

E-mail esterne e notifiche Workday per l'approvazione di ore lavorate, permessi e straordinari richiesti.
Promemoria mobili per registrare la fine dell'orario di lavoro.

La funzionalità fornisce la configurazione delle linee guida legali e la configurazione di esempio.

Fornisce integrazioni che supportano l'estensione dell'immissione ore di Workday Time Tracking. La funzionalità offre la possibilità di:

Registrare l'inizio e la fine dell'orario di lavoro.
Rivedere e modificare i record dell'orario di lavoro.
Visualizzare e creare blocchi orari.
Consente di visualizzare i piani periodi e le convalide di immissione ore per i collaboratori.

Supporta l'integrazione della rilevazione presenze e assenze con Workday Payroll e le interfacce di gestione paghe che consentono la connessione con fornitori terzi di gestione paghe per inviare e ricevere dati di gestione paghe. La funzionalità supporta il pagamento delle ore nelle applicazioni di gestione paghe di Workday Payroll o di terze parti e il calcolo delle ore per generare ore calcolate aggiuntive per il pagamento di:

Ore festive
Ore minime giornaliere o settimanali
Ore di riposo minime
Straordinari
Differenziale di turno
Orario festivo

La funzionalità offre la possibilità di inviare alla gestione paghe dettagli relativi alle ore, ad esempio:

Ore approvate per il periodo corrente e precedente.
Valori sostitutivi determinazione costi, valori worktag e tariffe sostitutive.
Sedi segnalate per supportare la tassazione statale e locale degli Stati Uniti quando Workday Payroll for the US è nell'ambito di applicazione.
Tempo in ore, giorni o quantità basate su unità.

La funzionalità supporta la visualizzazione di:

Date di fine gestione paghe e periodo di paga nel calendario immissione ore.
Ripartizione dei costi della gestione paghe del collaboratore all'interno del calendario immissione ore.

Supporta l'immissione di ore in più progetti o attività del piano di progetto. La funzionalità supporta:

Revisione e approvazione delle ore di progetto da parte dei project manager.
Utilizzo delle ore di progetto approvate per la fatturazione, la determinazione dei costi e la gestione del progetto.

La funzionalità offre la possibilità di:

Analizzare le ore del progetto e approvare le ore del progetto per i collaboratori.
Acquisire i costi di progetto standard o con costi totali.
Configurare i worktag correlati per i valori di progetto registrati.
Filtrare progetti e attività per l'immissione ore, in base alle assegnazioni dei progetti.
Ruoli del progetto report
Contrassegnare le ore come fatturabili o non fatturabili.

Supporta il calcolo della paga per i turni che prendono un permesso. La funzionalità offre la possibilità di includere i permessi nei calcoli delle ore, ad esempio i differenziali di turno.

Supporta la creazione di report consolidati di presenze e assenze. La funzionalità offre la possibilità di:

Accedere a report e analisi di rilevazione presenze e assenze.
Creare report personalizzati con dati sulle assenze e sulla rilevazione presenze e assenze.
Rivedere le differenze tra le ore registrate e le ore pianificate di un collaboratore in un periodo.
Consente di visualizzare tutti i blocchi orari per i collaboratori e le ore lavorate per centro di costo, sede o altri filtri dell'organizzazione.
Consente di visualizzare l'idoneità alla rilevazione presenze e assenze dei collaboratori per organizzazione.

Supporta la manutenzione dell'orario di lavoro. La funzionalità offre la possibilità di:

Assegnare automaticamente i calendari lavorativi a più collaboratori o a singoli collaboratori e sostituire gli orari predefiniti assegnati ai collaboratori in base alle regole di calendario.
Definire le ore regolari e flessibili per i collaboratori negli orari di lavoro flessibili.
Raggruppare i calendari lavorativi
Importare le pianificazioni dei collaboratori nel sistema da applicazioni di pianificazione di terze parti.

Supporta la possibilità di importare le ore registrate e abilitare le rettifiche delle ore da parte degli amministratori. La funzionalità offre la possibilità di:

Applicare la decorrenza ai modelli di immissione ore.
Generare blocchi orari calcolati per Workday Payroll e applicazioni di terzi.
Elaborare le ore di progetto registrate per l'utilizzo in Workday Projects.
Pianificare l'inoltro delle ore.

La funzionalità supporta l'utilizzo dei seguenti oggetti di configurazione:

Calendari delle festività
Piani periodi
Gruppi di codici immissione ore.
Codici di immissione ore
Modelli di immissione ore
Regole idoneità di rilevazione presenze e assenze.
Calendari lavorativi

Supporta le rettifiche dell'amministratore e l'approvazione in blocco delle ore. La funzionalità offre la possibilità di:

Rivedere e approvare in blocco immissioni ore e permessi di progetto e non di progetto.
Identificare i problemi di immissione ore durante la revisione e l'approvazione.
Richiedere e approvare il permesso per l'assistenza alla pianificazione (non sostituisce l'immissione effettiva delle ore).