Riferimenti: Funzionalità di gestione paghe di base
È possibile visualizzare le descrizioni delle funzionalità di alto livello per le funzionalità in quest'area di prodotto.
Non tutte le funzionalità di Gestione paghe sono disponibili in tutti i paesi, a seconda dei requisiti e delle condizioni locali.
Controllo
- Fornisce informazioni utili per verificare la configurazione della gestione paghe rispetto ai suggerimenti di Workday e risolvere i problemi di performance.
- Supporta i controlli della gestione paghe e fornisce informazioni sulle eccezioni di controllo.
- Consente di configurare avvisi e controlli.
Calcoli configurabili/Motore
Offre la possibilità di creare calcoli numerici, booleani e di data compatibili con i calcoli di Workday Payroll, tra cui:
- Gruppi di componenti paga
- Accumulatori di pagamento e saldi.
- Competenze e trattenute
Framework configurabile
Offre la possibilità di:
- Creare interazioni con dati esterni e concedere alle applicazioni personalizzate l'accesso al sistema.
- Raggruppare i collaboratori e i componenti paga per la gestione paghe e l'elaborazione retroattiva e i report.
- Mappare i codici di un sistema di gestione paghe esterno precedente ai codici Workday.
Mobilità dei dipendenti
Offre la possibilità di elaborare la gestione paghe per un personale mobile, tra cui:
- Collaboratori con incarico internazionale negli Stati Uniti o in Canada
- Collaboratori negli Stati Uniti o in Canada con più impieghi.
- Collaboratori statunitensi che lavorano in giurisdizioni fiscali diverse
Nota
: non disponibile per Gestione paghe per la Francia e Gestione paghe per il Regno Unito.Input fine gestione paghe per collaboratori cessati
Consente di interrompere le immissioni di gestione paghe in corso per i collaboratori cessati.
Input in gestione paghe
Offre la possibilità di creare guadagni o trattenute una tantum o continuativi.
Modifiche a metà periodo
Consente di riproporzionare i componenti paga e i relativi importi di calcolo in ogni sottoperiodo risultante da una modifica a metà periodo.
Convalida paga netta e arretrati
La funzionalità supporta:
- Definizione di un importo netto minimo per la retribuzione dei collaboratori.
- Definizione delle priorità di trattenuta e gestione del monitoraggio e del recupero degli arretrati.
- Recupero degli arretrati da periodi di paga precedenti nel successivo risultato disponibile in cui sono presenti stipendi sufficienti da trattenere.
- Garantire il rispetto delle regole relative alla retribuzione netta minima e agli arretrati.
Nota
: non disponibile per la gestione paghe per la Francia.Gestione del ciclo di paga
La funzionalità offre la possibilità di:
- Accedere ad attività e report per elaborare la gestione paghe.
- Specificare la sequenza delle attività di elaborazione della gestione paghe e i ruoli responsabili del loro completamento.
- Analizzare i risultati delle retribuzioni, isolare un sottoinsieme di risultati in base a somiglianze comuni e intervenire sui risultati.
Pagamenti
Gestire i pagamenti, le trattenute una tantum o ricorrenti e gli utili dei collaboratori.
Conformità gestione paghe
La funzionalità offre:
- Un profilo preconfigurato di informazioni statutarie predefinite e gestite da Workday e configurazioni di esempio.
- Un dashboard di Conformità gestione paghe che mostra gli aggiornamenti settimanali relativi alla conformità
Dati collaboratore gestione paghe
La funzionalità supporta:
- Caricamento dei record dei pagamenti effettuati ai collaboratori prima di utilizzare Workday Payroll.
- Caricamento in blocco delle assegnazioni dei gruppi paga
- Caricamento delle scelte di pagamento e fiscali
Buste paga
Consente di tenere traccia delle informazioni di gestione paghe comuni e di modellare ipotetiche modifiche a un risultato di paga esistente.
Nota
: non disponibile per Gestione paghe per la Francia e Gestione paghe per il Regno Unito.Report e analisi
La funzionalità supporta:
- Generazione di report configurabili per periodi di paga e periodi saldo.
- Creazione di definizioni di campi configurabili per i report.
- Definire quali destinatari possono accedere ai risultati della gestione paghe.
Modifiche retroattive
La funzionalità supporta:
- Il ricalcolo della paga comporta i periodi precedenti in cui i collaboratori hanno modifiche retroattive e il pagamento delle differenze nel periodo di paga corrente.
- Configurare gli utili e le trattenute da ignorare quando si eseguono calcoli retrospettivi della paga.
- Creazione di pagamenti fuori ciclo per un gruppo selezionato di collaboratori per il pagamento delle differenze retroattive.
Calcoli semplificati/automatici
La funzionalità supporta:
- Elaborazione automatica della gestione paghe per le categorie di esecuzione regolare
- Limitare i calcoli della gestione paghe in base allo stato dei risultati, agli eventi che influiscono sulla paga o a un insieme di collaboratori.
- L'emissione di pagamenti aggiuntivi, il pagamento delle differenze retroattive e la sostituzione della normale paga in ciclo di un collaboratore prima del ciclo paga successivo.
- Abilitazione dell'elaborazione decentralizzata dei pagamenti finali ai collaboratori cessati.
Fine anno
Accedere ai report relativi ai report fiscali di fine esercizio.
Nota
: non disponibile per la gestione paghe per la Francia.