Riferimenti: Funzionalità principali di gestione del capitale umano

È possibile visualizzare le descrizioni delle funzionalità di alto livello per le funzionalità in quest'area di prodotto.

Offre la possibilità di gestire e monitorare le assegnazioni degli stabilimenti, il genere e l'autorizzazione all'impiego. La funzionalità supporta:

Assegnare uno stabilimento a un collaboratore, combinando la sua entità legale e la sede.
Creare, gestire e configurare campi specifici per gli stabilimenti francesi e tedeschi.
Configurazione di sessi specifici per paese per l'autoidentificazione dei collaboratori.
Importazione di dati dal modulo I-9, inclusa la Sezione 3, creati al di fuori di Workday.
Correzione di un modulo I-9 compilato, inclusa la Sezione 3.
Invio dei dati del modulo I-9 al servizio E-Verify federale statunitense e risincronizzazione degli stati dei ticket.
Campi nascosti e obbligatori nel modulo I-9.
Gestione di più processi aziendali del modulo I-9, tra cui il controllo interno e la gestione delle assegnazioni dei moduli.
Designare un rappresentante autorizzato esterno per completare la sezione 2 del modulo I-9.

Offre la possibilità di gestire la visualizzazione di determinati dati e di cancellare vari attributi dei dati dei collaboratori. La funzionalità supporta:

Cancellazione dei dati dei collaboratori e monitoraggio dello stato di avanzamento del processo di cancellazione.
Sostituzione dei dati dei collaboratori con dati codificati in modo irreversibile nei tenant di implementazione.
La disattivazione e la disabilitazione del mascheramento del codice personale completo e la configurazione per il mascheramento del codice personale parziale in base al tipo di codice personale.

Offre la possibilità di abbinare, unire e separare i record di persone duplicate e di abbinare le esclusioni per escludere i record dal rilevamento dei duplicati.

Offre la possibilità di consolidare più attività per la gestione dei dati sui talenti in un profilo di carriera a pagina singola e di caricare informazioni sull'esperienza lavorativa e sulla formazione da un curriculum a un profilo collaboratore.

Offre la possibilità di registrare i dettagli del contratto per i dipendenti a tempo determinato e a tempo indeterminato. La funzionalità supporta:

Creare condizioni di impiego per candidati interni ed esterni tramite candidature o ricerche di personale.
Campi nascosti e obbligatori

Tiene traccia dei dettagli degli impieghi nazionali e internazionali, inclusi il tipo di incarico e la data di fine prevista dell'incarico. La funzionalità supporta la possibilità di:

Configurare i sessi specifici per paese per l'autoidentificazione.
Visualizzare, generare report e gestire le informazioni personali, incluso il controllo di sicurezza, in più paesi contemporaneamente.

Supporta la possibilità di avere temporaneamente due collaboratori nella stessa posizione senza un evento di vacante futuro.

Fornisce strumenti per le operazioni di elaborazione in blocco. La funzionalità supporta la possibilità di:

Automatizzare i processi di cessazione e cessazione del contratto con collaboratore esterno in base a criteri definibili.
Assumere in blocco i collaboratori utilizzando i servizi Web.
Correggere in blocco la data di assunzione e il motivo per più dipendenti.
Modificare in blocco gli impieghi e assegnare in blocco le assegnazioni alle organizzazioni per i collaboratori.

Supporta la gestione e il monitoraggio dei collaboratori non dipendenti. La funzionalità supporta:

Reporting e monitoraggio dei dipendenti in pensione.
Avviare e terminare contratti con collaboratori esterni, inclusa l'assegnazione di collaboratori a una posizione e a varie organizzazioni.
Campi nascosti e obbligatori

Supporta un modello di dotazione di personale per la gestione delle posizioni che consente di definire regole e limitazioni all'assunzione separate per ogni posizione. La funzionalità supporta la possibilità di:

Tenere traccia delle tendenze storiche, dei dati sul rischio di fidelizzazione e della pianificazione del personale.
Creare, gestire e creare report sui piani degli effettivi.
Nascondere e richiedere i campi in varie attività di pianificazione degli effettivi.
Creare report sulla definizione del budget delle singole posizioni e raggruppare più budget di posizione in un budget per ogni struttura del piano e anno.

Fornisce report a supporto degli sforzi di conformità della Commissione per le pari opportunità di impiego, inclusi i dati a supporto dei report EEO-1, EEO-3, EEO-4 e EEO-5. La funzionalità supporta:

Report per supportare l'EEO-1 per più stabilimenti.
Report su genere ed etnia per i 4 trimestri precedenti e per il trimestre corrente.
Monitoraggio dello stato di veterano.

Supporta la possibilità di raccogliere dati e creare report sugli incidenti di sicurezza.

Offre la possibilità di aggiungere, gestire e monitorare gli attributi relativi a risultati, esperienza e skill a un profilo collaboratore. La funzionalità supporta:

Creare, monitorare e aggiungere specializzazioni alle certificazioni professionali.
Creare e monitorare le competenze, inclusi i sistemi di valutazione.
Definire le competenze in base al livello manageriale e alla fascia retributiva.
Monitoraggio dei premi, delle attività, dello storico di istruzione, dello storico impiego, delle lingue e dei livelli di competenza, delle affiliazioni professionali, delle pubblicazioni e dei corsi di formazione.
Creazione di regole di equivalenza qualifiche per i profili professionali.

Offre la possibilità di:

Assegnare i contratti collettivi ai collaboratori.
Registrare, generare report e modificare i dettagli del contratto collettivo.
Elaborare le modifiche all'iscrizione al sindacato di un collaboratore.

Offre la possibilità di aggiungere eventi di vaccinazione e test sul posto di lavoro per un collaboratore e supporta dati e report per monitorare la vaccinazione e gli eventi di test.

Fornisce la possibilità di modificare gli attributi dei dati dei collaboratori. La funzionalità supporta:

Ricercare gli indirizzi immettendo solo un indirizzo parziale per paesi specifici.
Configurazione dei componenti dell'indirizzo per paese.
Modificare gli attributi dei dati personali dei collaboratori.
Modificare, eliminare o modificare le foto del profilo dei collaboratori.
Creazione di accordi di lavoro flessibile per il lavoro ibrido, inclusa la creazione di report sugli accordi correnti, futuri e cessati.

Supporta la possibilità di gestire il movimento organizzativo di un collaboratore. La funzionalità supporta:

Assunzione o riassunzione di collaboratori
Modificare i dettagli dell'impiego di un collaboratore.
Configurare modelli che visualizzano solo le sezioni rilevanti per azioni di modifica impiego specifiche.
Terminare la relazione di un dipendente con un'organizzazione, volontariamente o involontariamente.
Inserimento di un collaboratore con un impiego o una posizione principale in un impiego o una posizione aggiuntiva.
Completamento automatico di più processi di dotazione di personale avviati da Workday Recruiting.
Configurazione di istruzioni personalizzate per campi specifici nei processi di dotazione di personale.
Nascondere o richiedere campi nei processi di dotazione di personale.
Configurare, nascondere o richiedere campi localizzati per i paesi.
Creazione di lettere di referenze per i dipendenti in tempo reale.
Selezionare due o più collaboratori e spostarli nelle rispettive posizioni con un'unica transazione.