Considerazioni sulla configurazione: Turni

I turni sono blocchi di tempo definiti in Workday VNDLY che consentono alle aziende di garantire una copertura coerente della dotazione di personale. Le aziende possono anche utilizzare i turni per compensare i tempi difficili da coprire in modo diverso per incentivare i collaboratori. È possibile configurare e gestire i turni durante la creazione dell'impiego per il rilascio dell'offerta e dagli ordini di lavoro alla fatturazione.

Con i turni è possibile:

Creare più turni o un turno con eccezioni, implementando la strategia turni flessibili per adattarsi alle variazioni del calendario turni di un appaltatore.

Creare turni a cui è associata una paga aggiuntiva (differenzi di turno) per incoraggiare i collaboratori esterni a svolgere quel determinato turno.

Impostare la possibilità di fare in modo che i differenziali di turno vengano calcolati automaticamente nella tariffa cliente.

Modificare gli ordini di lavoro con il processo di aggiornamento in blocco per aggiungere turni e differenziali agli ordini di lavoro che i clienti devono aggiornare.

Domande	Considerazioni
Cosa sono le strategie di turno?	Le strategie turni sono modi diversi in cui un cliente può gestire le proprie esigenze di turno per ogni ordine di lavoro. VNDLY Workday supporta due tipi di strategie per i turni: Strategia di turno dedicata . Questa strategia mantiene una relazione 1 a 1 tra un singolo turno e un ordine di lavoro. Se si seleziona questa strategia, l'assegnazione è limitata a un solo turno. Non limitiamo l'assegnazione di appaltatori a più ordini di lavoro con una strategia dedicata, ma limitiamo l'assegnazione a due diverse strategie negli ordini di lavoro. È possibile utilizzare una strategia dedicata quando è necessario un solo appaltatore per coprire un singolo turno o se si dispone di un'integrazione con un sistema esterno che limita i collaboratori a un solo ordine di lavoro. Per impostazione predefinita, le strategie dedicate utilizzano l'assegnazione del turno nel foglio ore, in modo che l'appaltatore non debba selezionare il turno a cui assegnare le ore. Strategia turni flessibili . Questa strategia consente di assegnare un appaltatore a più di un turno nello stesso ordine di lavoro. È possibile utilizzare questa strategia per turni se si dispone di un appaltatore che potrebbe essere assegnato a lavorare su più turni e ha bisogno della flessibilità necessaria per poter inserire e ritirare i turni assegnati in base alle esigenze. Le strategie di turni flessibili richiedono che le ore siano ripartite manualmente nel foglio ore, in modo che il sistema sappia per quale turno sono state lavorate le ore.
Come si visualizzano i turni negli impieghi?	Un interruttore nei modelli di impiego consente di applicare i turni all'impiego e/o di renderlo obbligatorio per l'impiego. Questo interruttore aiuta a garantire che i turni non vengano applicati automaticamente a tutti gli impieghi.
Quali fogli ore e tipi di classificazione è possibile utilizzare con i turni?	I turni sono supportati nei tipi di foglio ore Entrata/Timeout e Riepilogo . Tuttavia, le strategie di turni flessibili non funzionano con i fogli ore classificati automaticamente.
Cosa succede se un impiego soddisfa i criteri di più gruppi di criteri con regole turno diverse?	Workday VNDLY impedisce agli utenti di creare regole duplicate, ma non impedisce agli utenti di creare regole che potrebbero sostituirne un'altra. È necessario confrontare le regole di turno create per assicurarsi che non vi siano conflitti. Per ulteriori informazioni, consultare Concetto: Regole turni.
È possibile includere i turni in un'importazione ore?	È possibile includere le assegnazioni dei turni se nel tenant è abilitato il flag della funzionalità add_shift_to_time_import. Per abilitare, creare un ticket di assistenza per i prodotti con Workday VNDLY Support.
È possibile rimuovere un turno non più necessario?	È possibile rimuovere i turni eliminando o disattivando i turni. È possibile eliminare un turno solo se non è stato assegnato a un impiego o a un ordine di lavoro. Se il turno è già assegnato a un impiego o a un ordine di lavoro, è possibile renderlo non disponibile solo disattivandolo. I turni possono essere disattivati se non sono state assegnate ore. Non sarà più selezionabile in impieghi, ordini di lavoro o fogli ore e non sarà possibile risparmiare tempo o inoltrarlo.
In quale fuso orario verranno raccolte le timbrature dei collaboratori esterni?	I fogli ore esistenti rispettano il fuso orario su cui è impostato il computer dell'appaltatore.
In che modo la funzionalità dei turni influisce sui miei impieghi correnti?	Quando si impostano i turni, i turni e le eventuali regole create si applicano solo ai nuovi impieghi futuri. Ciò include l'impostazione Turni obbligatori . I job esistenti non sono interessati. Tuttavia, è possibile modificare un ordine di lavoro per aggiungervi un turno appena creato. I turni non sono obbligatori nei fogli ore; un appaltatore può ripartire il proprio tempo in base a un turno o non selezionare un turno.

È consigliabile che i clienti dell'industria leggera implementino i turni nei tenant.

Se si dispone di un appaltatore assegnato a un turno, ma che deve anche assegnare tempo al di fuori di un turno, è consigliabile assegnargli una strategia di turno flessibile. In questo modo l'appaltatore può selezionare un turno o non selezionare un turno per ripartire il proprio tempo.

I client che utilizzano solo:

Gestione estesa del personale
Fogli ore assegnati manualmente (L'assegnazione dei turni richiede la classificazione manuale. Al momento, solo la strategia dedicata funziona con i fogli ore classificati automaticamente).
Codici addebito
Premio applicato alla tariffa fattura. I supplementi tariffari non sono inclusi nella funzionalità dei turni.

Funzionalità turni:

Viene utilizzato come strumento di monitoraggio, non come strumento di pianificazione.
Applica il premio solo alla tariffa fattura.
Non supporta la gestione del profilo del collaboratore o il rendiconto del lavoro.
Supporta solo i codici spese, non i codici progetto.
Non supporta strategie di turni flessibili con orario di classificazione automatica.

Creare un ticket di assistenza per i prodotti con Workday VNDLY Support per abilitare i turni nel tenant.

Gli amministratori con l'

autorizzazione settings.admin

possono aggiungere le seguenti autorizzazioni ai ruoli per visualizzare e gestire i turni:

Modulo	Autorizzazione	Descrizione
Impiego	shift.differential.read	Autorizzazione a visualizzare il differenziale di turno in una pagina di impiego.
Impostazioni	shift.settings.read	Autorizzazione a visualizzare le impostazioni dei turni.
Impostazioni	shift.settings.edit	Autorizzazione a modificare le impostazioni del turno.
Impiego, Ordine di lavoro	field.shifts.update	Autorizzazione a sostituire i turni, la strategia del turno e i differenziali di turno per un impiego o un ordine di lavoro.
Ordine di lavoro	workorder.modifications.shifts_backdate.create	Autorizzazione a retrodatare le modifiche al turno, alla strategia del turno e al differenziale di turno per un ordine di lavoro.

È necessario disporre delle autorizzazioni corrette per ogni processo aziendale:

Processo aziendale	Considerazione
Pubblicare un job	Modificare la selezione del turno e la strategia del turno quando si pubblica un impiego.
Modifica ordine di lavoro	Modificare i turni in un ordine di lavoro, inclusa la retrodatazione dei turni.
Rilasciare un'offerta	Aggiornare i turni, il tipo di differenziale tariffa e il differenziale tariffa (se già creati per il turno) prima di rilasciare l'offerta.
Riepilogo foglio ore	Inoltrare un foglio ore con informazioni sul turno.
Ordini di lavoro	Filtrare gli ordini di lavoro con turni.

Set di dati	Considerazioni
Turni	Può creare report sulle definizioni di turno nei report personalizzati.
Calcolo indennità di turno
Turni uniti a:	Può creare report di dati completi.
Impieghi
Fogli ore tramite impieghi
Ordini di lavoro tramite valori con decorrenza