Concetto: Regole turni
Le regole dei turni offrono la possibilità di indirizzare i turni a criteri specifici selezionati. Queste regole configurate consentono ai manager richiedenti di visualizzare e selezionare solo i turni a loro applicabili durante la creazione e la modifica di un impiego e/o di un ordine di lavoro (se dispongono delle autorizzazioni appropriate). Le regole determinano anche il modo in cui alcune impostazioni dei turni vengono applicate e applicate.
Quando si crea una regola turno, è possibile:
- Definire i criteri che attivano la regola per il turno.
- Selezionare la strategia di turno da utilizzare.
- (Facoltativo) Applicare i differenziali di turno al turno.Il criterio di valuta è obbligatorio se si abilitano i differenziali di turno.
Le strategie turni sono modi in cui un cliente può gestire le proprie esigenze di turno per ordine di lavoro. È possibile scegliere tra due strategie di turni:
Strategia di turno dedicata
. Questa strategia limita l'appaltatore a un solo turno per l'assegnazione. La strategia per turni dedicati è un ottimo modo per mantenere una relazione 1 a 1 tra un singolo turno e un ordine di lavoro. Workday VNDLY non limita l'assegnazione degli appaltatori a più ordini di lavoro con una strategia dedicata, ma limita l'assegnazione degli appaltatori a due diverse strategie negli ordini di lavoro.
- Una strategia di turni dedicata offre un'esperienza più semplice con il foglio ore del collaboratore. Consente una pianificazione coerente senza scostamenti per il lavoro al di fuori dei turni.
- È possibile utilizzare una strategia dedicata quando è necessario un solo appaltatore per coprire un singolo turno. Oppure se si dispone di un'integrazione con un sistema esterno che limita i collaboratori esterni a un singolo ordine di lavoro. Per impostazione predefinita, l'assegnazione del turno viene visualizzata nel foglio ore in modo che l'appaltatore non debba selezionare il turno a cui assegnare le ore.
Strategia turni flessibili
. Questa strategia consente di assegnare un appaltatore a più di un turno nello stesso ordine di lavoro. - Le strategie di turni flessibili richiedono la ripartizione manuale delle ore nel foglio ore, in modo che il sistema VNDLY sappia per quali turni sono state lavorate le ore.
- È possibile utilizzare questa strategia turni se si dispone di un appaltatore assegnato dal cliente a lavorare su più turni. Questo appaltatore potrebbe aver bisogno di flessibilità per poter inserire e ritirare i turni assegnati in base alle esigenze.
Quando si creano regole per i turni, considerare quanto segue:
- Le regole si applicano solo ai modelli di impiego in cui è abilitatal'opzione Applica turni.
- Gli aggiornamenti alle regole dei turni esistenti si applicheranno solo a tutti gli impieghi e gli ordini di lavoro futuri con turni.
- Workday VNDLY impedisce la creazione di regole duplicate, ma non impedisce agli utenti di creare regole che si sovrappongono.
- Workday VNDLY valuta e utilizza i criteri più specifici per la regola.Si creano due regole di turno per un collaboratore IT con sede in California:
- Criteri regola 1: Suddivisione: California, turno = turno A.
- Criteri regola 2 Modello impiego: Suddivisione IT: California, Turno = Turno B.
Workday VNDLY applica la Regola n. 2 perché è la regola più specifica.