Creare spese
- È necessario disporre delle autorizzazioni di lettura spese.lettura o spese.proprio.lettura. Per i ruoli fornitore e contractor, devono avere l' autorizzazione di lettura spese.
- Per varie azioni, è necessario che sia presente l'opzione spese.in blocco. caricare, spese.creare, spese. autorizzazioni eliminare, e expedis.summary.update.
- Impostare le spese e creare un tipo di notaspese.
Gli utenti possono facilmente creare e inoltrare le note spese dalla pagina
Spese e rettifiche
. - Dall'intestazione, selezionare .
- Fare clic suAggiungi nuovoper creare una nuova spesa.
- Completare l' attività:CampoDescrizioneTipo reportIndicare il tipo di nota spese da creare. Il tipo di report deve essere configurato come spesa attivitàGestione spese e rettifiche.Nome del reportImmettere il nome nota spese .Commessa/Nome contractorSelezionare una commessa o un contractor a cui collegare la nota spese .
- Fare clic suSalva.
- SelezionareAggiungi spesa.
- L'attività contiene i seguenti elementi:CampoDescrizioneCategoriaIndicare la categoria della spesa.TipoSelezionare il tipo di spesa all'interno della categoria selezionata.Data inizioData fineImmettere le date della spesa.ImportoSpecificare l'importo della spesa.È necessario allegare una ricevimento per gli importi superiori a 0, a meno che non si selezioniNessun ricevimento.Nessun ricevimentoSelezionare per sostituire il requisito ricevimento .Codice di spesaIndicare il codice di spesa per la spesa.Codice attivitàIndicare il codice attività all'interno del progetto selezionato.Importo frazionatoViene visualizzato se è stata configuratala suddivisione dei codici di spesaattivitàGestione spese e rettifiche.Suddividere le spese tra i diversi progetti in base alle percentuali.CommentoAggiungere un commento per spiegare la spesa.AllegatiCaricare la ricevimento.
- Fare clic suSalva.
- Fare clic suInoltra.