Riferimenti: Impostazioni generali nella scheda Configurazione generale

Campo	Descrizione
Versione	La versione API minima deve essere 34.0 o 39.2. È consigliabile utilizzare sempre la versione più aggiornata. Aggiornare manualmente questo campo ogni volta che si adotta una nuova versione API .

Gestione posizioni

Campo	Descrizione
Creare una nuova posizione in Workday	Crea una nuova posizione nel Workday quando una ricerca di personale viene pubblicata in VNDLY.
Selezionare da Posizioni disponibili in VNDLY	Visualizza le posizioni disponibili in Workday quando si crea un job in VNDLY. Se l'opzione è abilitata, è necessario selezionare anche l'impostazione Carica posizioni aperte nella scheda Configurazioni pianificazione turni .
Modelli di dotazione di personale	Impedisce a utenti specifici di modificare il modello dotazione di personale per organizzazione di supervisione in una commessa VNDLY. Impedisci il passaggio da un modello dotazione di personale a un altro nelle commesse predisposte per i datori di lavoro impedisce ai datori di lavoro di cambiare il modello dotazione di personale. Impedisci il passaggio da un modello dotazione di personale a un altro nelle commesse predisposte per i fornitori impedisce ai fornitori di cambiare modello dotazione di personale.
Chiudere la posizione per tutti i flussi di lavoro	Applica l' evento processo aziendale Chiusura posizione nel Workday per i seguenti flussi di lavoro in VNDLY: Termina commessa in una commessa o profilo collaboratore attivo . Apportare modifiche organizzazione per la commessa o il profilo collaboratore. Modifica principale in una commessa attiva. Selezionare Nuova principale durante la fine della commessa. Selezionare Nuova attività principale durante l'annullamento della commessa. Chiudere il capitolato tecnico per capitolato tecnico creato dopo il 27/06/2025, quando si seleziona anche la casella di controllo Chiudi posizioni non coperte in ruoli capitolato tecnico . Se selezionata, la casella di controllo Chiudi posizione è disattivata per questi flussi di lavoro e gli utenti non possono apportare modifiche.
Chiudere le posizioni non coperte nell'impiego	Consente agli utenti di chiudere tutte le posizioni non coperto nel Workday quando terminano un job in VNDLY.
Chiudere le posizioni non coperte nei ruoli capitolato tecnico	Si applica solo ai capitolati tecnici creati dopo il 27/06/2025. Consente agli utenti di chiudere automaticamente le posizioni Workday non coperto e i ruoli capitolato tecnico associati alla chiusura di un capitolato tecnico . Se selezionata, il Workday visualizza: casella di controllo Chiudi posizioni non coperte in tutti i ruoli . Viene selezionata automaticamente e di sola visualizzazione se è stata selezionata anche la casella di controllo Chiudi posizione per tutti i flussi di lavoro . Messaggio con il numero di posizioni Workday che verranno chiuse in tutti i ruoli del capitolato tecnico. È necessario chiudere manualmente le posizioni Workday per i capitolati tecnici creati prima del 27/06/2025.
Modifica dell'organizzazione di supervisione	Quando si modifica organizzazione di supervisione in un ordine collaboratore o in profilo collaboratore, gli utenti autorizzati possono eseguire determinate azioni sulla posizione del collaboratore esterno . Questa sezione elenca tutte le azioni disponibili tra cui è possibile selezionare e consente di configurarle. Gestione posizioni a Gestione posizioni È possibile abilitare le seguenti azioni da applicare se organizzazione di supervisione che utilizza la gestione posizioni passa a un'altra organizzazione di supervisione che utilizza la gestione posizioni: Usa posizione corrente Creazione nuova posizione ( generata Workday ) Selezionare da Posizioni disponibili in VNDLY Da Gestione impieghi a Gestione posizioni È possibile abilitare le seguenti azioni se organizzazione di supervisione che utilizza la gestione impieghi passa a un'altra organizzazione di supervisione che utilizza la gestione posizioni: Creazione nuova posizione ( generata Workday ) Selezionare da Posizioni disponibili in VNDLY Per abilitare l' opzione Selezione da posizioni disponibili in VNDLY , è necessario selezionare l'impostazione Carica posizioni nella scheda Configurazioni pianificazione turni .
Modifica della commessa principale per il contractor con più commesse	Ogni collaboratore esterno ha una commessa principale che collega la posizione da VNDLY a Workday. Quando questa commessa principale cambia in una nuova, gli utenti autorizzati possono eseguire determinate azioni sulla posizione del collaboratore esterno . Questa sezione elenca tutte le azioni disponibili tra cui è possibile selezionare e consente di configurarle. Gestione posizioni a Gestione posizioni È possibile abilitare le seguenti azioni da applicare se organizzazione di supervisione di un collaboratore nella commessa principale utilizza la gestione posizioni e il collaboratore passa a una nuova commessa principale che utilizza anche la gestione posizioni: Trasferimento posizione da commessa principale esistente Creazione nuova posizione ( generata Workday ) Scegliere la posizione esistente dalla nuova commessa Da Gestione impieghi a Gestione posizioni È possibile abilitare le seguenti azioni da applicare se organizzazione di supervisione di un collaboratore in una commessa principale utilizza la gestione impieghi e il collaboratore passa a una nuova commessa principale che utilizza la gestione posizioni: Creazione nuova posizione ( generata Workday ) Scegliere la posizione esistente dalla nuova commessa Esempio: un manager risorse umane modifica la commessa principale di un collaboratore esterno da 123 WO a 456 WO. Se si seleziona Trasferisci posizione da commessa principale esistente , VNDLY applica la posizione esistente da WO123 alla posizione del collaboratore esterno in WO456 e Workday.
Fine della commessa principale per il contractor con più commesse	Ogni collaboratore esterno ha una commessa principale che collega la posizione da VNDLY a Workday. Quando questa commessa principale termina e viene modificata in una nuova, gli utenti autorizzati possono eseguire determinate azioni sulla posizione del collaboratore esterno . Questa sezione elenca tutte le azioni disponibili tra cui è possibile selezionare e consente di configurarle. Gestione posizioni a Gestione posizioni È possibile abilitare le seguenti azioni da applicare se organizzazione di supervisione di un collaboratore in una commessa finale utilizza la gestione posizioni e il collaboratore passa a una nuova commessa principale che utilizza anche la gestione posizioni: Trasferimento posizione da commessa principale esistente Creazione nuova posizione ( generata Workday ) Scegliere la posizione esistente dalla nuova commessa Da Gestione impieghi a Gestione posizioni È possibile abilitare le seguenti azioni da applicare se organizzazione di supervisione di un collaboratore in una commessa finale utilizza la gestione impieghi e il collaboratore passa a una nuova commessa principale che utilizza la gestione posizioni: Creazione nuova posizione ( generata Workday ) Scegliere la posizione esistente dalla nuova commessa Esempio: un manager risorse umane chiude la commessa principale di un collaboratore esterno WO123 e seleziona una nuova commessa, WO456. Se si seleziona Crea una nuova posizione (generata Workday ) , VNDLY non utilizza le posizioni da WO123 o WO456. Al contrario, VNDLY genera una nuova posizione e la applica a WO456 e Workday.
Annullamento della commessa principale per il contractor con più commesse	Ogni collaboratore esterno ha una commessa principale che collega la posizione da VNDLY a Workday. Quando la commessa principale viene annullata e ne viene modificata una nuova, gli utenti autorizzati possono eseguire determinate azioni sulla posizione del collaboratore esterno . Questa sezione elenca tutte le azioni disponibili tra cui è possibile selezionare e consente di configurarle. Gestione posizioni a Gestione posizioni È possibile abilitare le seguenti azioni da applicare se organizzazione di supervisione di un collaboratore in una commessa annullata utilizza la gestione posizioni e il collaboratore passa a una nuova commessa principale che utilizza anche la gestione posizioni: Trasferimento posizione da commessa principale esistente Creazione nuova posizione ( generata Workday ) Scegliere la posizione esistente dalla nuova commessa Da Gestione impieghi a Gestione posizioni È possibile abilitare le seguenti azioni da applicare se organizzazione di supervisione di un collaboratore in una commessa annullata utilizza la gestione impieghi e il collaboratore passa a una nuova commessa principale che utilizza la gestione posizioni: Creazione nuova posizione ( generata Workday ) Scegliere la posizione esistente dalla nuova commessa Esempio: un manager delle risorse umane annulla la commessa principale di un collaboratore esterno WO123 e seleziona una nuova commessa principale, WO456. Se si seleziona Scegli posizione esistente dalla nuova commessa , VNDLY applicherà la posizione esistente da WO 456 alla posizione del collaboratore esterno in WO 456 e Workday.

Mappatura dei dati

Campo	Descrizione
Stati dell'evento	Configura gli ID stato evento Workday . VNDLY richiede questi ID per determinare quando un evento viene completato in Workday e per identificare lo stato di completamento. Il Workday genera automaticamente questi ID. Non modifica questi campi.
Tipi di collaboratore	Configura gli ID di riferimento Workday per i dipendenti (EE) e i collaboratori esterni (CW). Questi ID sono impostati per impostazione predefinita. Non modifica questi campi.
Tipo paga a Frequenza	Associa i tipi di paga VNDLY alle frequenze di paga Workday . I valori del campo si riferiscono a VNDLY. È possibile configurarli come segue: Ogni ora: ogni ora Ogni giorno: ogni giorno Settimanale: settimanale Mensile: mensile Stipendio: annuale VNDLY non supporta frequenze di retribuzione fisse. Qualsiasi valore diverso dalla configurazione predefinita richiede un test nel tenant per verificarne la funzionalità.
Ruoli nell'organizzazione	Indica il nome ruolo utilizzato da VNDLY per identificare i manager in Workday. Queste informazioni vengono utilizzate insieme alle impostazioni dei ruoli di sicurezza .
Ruoli di sicurezza	Assegna i ruoli di sicurezza VNDLY a tre tipi di ruoli collaboratore in Workday. Manager : i dipendenti che sono manager in Workday possono essere mappati ai ruoli selezionati configurati in VNDLY. Non manager : i dipendenti che non sono manager in Workday possono essere mappati ai ruoli selezionati configurati in VNDLY. Tutti : tutti i dipendenti caricati in VNDLY da Workday possono essere mappati ai ruoli selezionati configurati in VNDLY. È possibile assegnare più ruoli di sicurezza a un tipo collaboratore. Esempio: i manager possono avere un ruolo di Hiring Manager e Responsabile risorse umane . È anche possibile utilizzare i ruoli in combinazione. Esempio: un utente che è un manager includerà ruoli sia di Manager che di Tutti .
Motivi	Indica i motivi predefiniti visualizzati in VNDLY quando si verificano i seguenti eventi in Workday: Modifica impiego (modifica, modifica, trasferimento) Chiudi posizione Fine contratto Creazione collaboratore esterno (collaboratore a contratto) VNDLY carica automaticamente questi codici motivo dal Workday in una tabella origine dati personalizzata . Quindi è necessario configurare i codici motivo nella sezione Origini dati personalizzati della scheda Configurazioni generali .

Moduli

Le sezioni in

Moduli

consentono di configurare i tipi di dati caricati tra Workday e Workday VNDLY a un livello più granulare.

Gerarchia organizzazioni

Questa sezione configura il modo in cui le organizzazioni di supervisione Workday vengono caricate nelle organizzazioni VNDLY.

Campo	Descrizione
Includi inattivo	Include le organizzazioni inattive da caricare da Workday a VNDLY. Si consiglia di lasciare deselezionata questa opzione per evitare effetti a valle.
Escludi ID riferimento mancanti	Esclude le organizzazioni di supervisione con ID di riferimento mancanti. Ogni organizzazione di supervisione ha un ID riferimento in Workday. Quando questa impostazione è abilitata, le organizzazione di supervisione con un ID riferimento mancante non verranno caricate in VNDLY. È necessario abilitare questa impostazione per evitare errori integrazione .
ID riferimento tipo organizzazione	Indica l' ID riferimento per mappare le organizzazioni di supervisione Workday alle organizzazioni VNDLY. Questo campo deve sempre essere SUPERVISORY .
Livello minimo organizzazione	Indica il livello minimo organizzazione che deve essere caricato da Workday a VNDLY. È possibile individuare il livello di organizzazione in VNDLY da Impostazioni azienda Organizzazione Gerarchia organizzazioni Livelli organizzazione . Immettere solo valori numerici. Quando le integrazioni collaboratore esterno sono abilitate, questo valore deve essere zero. Esempio: si immette il valore 3 nel campo. VNDLY carica da Workday solo le organizzazioni di supervisione organizzazione organizzazione 3, 4 e superiore.
Filter Regex	Filtra le organizzazioni specifiche da caricare da Workday a VNDLY. Queste regole filtro abbinano i modelli in base organizzazione di supervisione in base all'ID riferimento o al nome. Le seguenti regole filtro si applicano a tutte le organizzazione nella gerarchia organizzazione di supervisione : Filtrare l'espressione regolare per ID riferimento Filtrare l'espressione regolare per nome Le seguenti regole filtro si applicano organizzazione di supervisione padre e a tutte le organizzazioni figlio: Filtra l'espressione regolare per ID riferimento o è organizzazione figlio di una corrispondenza Filtra l'espressione regolare per nome o è organizzazione figlio di una corrispondenza

Sedi di lavoro

Questa sezione configura il modo in cui le sedi Workday vengono caricate nelle sedi di lavoro VNDLY.

Campi	Descrizione
Abbinare l'ID riferimento all'utilizzo della sede	Indica l' ID riferimento per mappare le sedi aziendali Workday alle sedi di lavoro VNDLY. Questo campo deve sempre essere SITO AZIENDALE .
Includi inattivo	Include le sedi inattive da caricare da Workday a VNDLY. Si consiglia di lasciare deselezionata questa opzione per evitare effetti a valle.
Filter Regex	Filtra le sedi specifiche da caricare da Workday a VNDLY. Queste regole filtro abbinano i modelli confrontando la sede in base all'ID o al nome di riferimento. Le seguenti regole filtro si applicano a tutte le sede caricate da Workday: Filtrare l'espressione regolare per ID riferimento Filtrare l'espressione regolare per nome
Filtrare per codici paese	Filtra le sedi caricate da Workday a VNDLY in base al paese.

Codici di spesa

Questa sezione consente di configurare i seguenti tipi organizzazione da caricare nei codici di spesa VNDLY:

Centro di costo (HCM)

Centro di costo per azienda (finanza)

Azienda (HCM)

Area geografica (HCM)

Unità operativa (HCM)

Progetto (HCM)

Programma (HCM)

Tipi di organizzazione HCM personalizzati

Campo	Descrizione
Abilitate	Carica i tipi organizzazione Workday nei codici di spesa VNDLY. Selezionare questa casella di controllo se l'impostazione Carica codici di spesa è abilitata nella scheda Configurazione pianificazione turni .
Escludi ID riferimento mancanti	Esclude tutti i codici di spesa con ID di riferimento mancanti. Ogni codice di spesa ha un ID riferimento in Workday. Quando questa impostazione è abilitata, i codici di spesa con ID riferimento mancanti non verranno caricati in VNDLY. È necessario abilitare questa impostazione per evitare errori integrazione .
Inviare i codici di spesa come assegnazione organizzazione	Carica i codici di spesa da VNDLY come dati organizzazione in Workday. Quando questa impostazione è abilitata, è necessario selezionare anche il campo Abilitato per ogni modulo e modulo di sottoprocesso in Impostazioni contingenti e Impostazioni di gestione profilo collaboratore.

Ogni tipo organizzazione ha le seguenti opzioni configurazione :

Campo	Descrizione
Abilitate	Carica i dati organizzazione correlati da Workday nella tabella dei codici di spesa VNDLY .
Includi inattivo	Include i dati organizzazione inattivi da caricare da Workday a VNDLY. Si consiglia di lasciare deselezionata questa opzione per evitare effetti a valle.
ID riferimento tipo organizzazione	Indica l' ID riferimento da utilizzare per mappare il tipo organizzazione da Workday a VNDLY. Questo campo è obbligatorio se la casella di controllo Abilitato è selezionata per il tipo organizzazione.
Nome	Indica il nome del tipo organizzazione da utilizzare in VNDLY. Viene visualizzato come titolo della tabella dei codici di spesa correlata . Questo campo è obbligatorio se la casella di controllo Abilitato è selezionata per il tipo organizzazione.
Filter Regex	Filtra i tipi organizzazione specifici che vengono caricati da Workday a VNDLY utilizzando l'ID o il nome di riferimento. È possibile configurare le seguenti regole per ogni tipo di organizzazione in questa sezione, ad eccezione di Centro di costo per azienda (finanza) : Filtrare l'espressione regolare per ID riferimento Filtrare l'espressione regolare per nome
Richiede ID visibilità	Indica gli ID Workday utilizzati per filtro i risultati del caricamento dei dati.

Utenti dipendenti

Questa sezione configura il modo in cui i dati dipendente Workday vengono caricati in VNDLY. Le impostazioni in questa sezione si applicano solo ai dipendenti e non ai contractor e ai collaboratori esterni.

Campo	Descrizione
Assegnare l'utente organizzazione	Indica l' organizzazione a cui si desidera assegnare il dipendente quando i dati vengono caricati in VNDLY: È membro di assegna il dipendente organizzazione di supervisione di cui è membro in Workday. È un manager che assegna il dipendente al livello più alto organizzazione di supervisione che aiuta a gestire in Workday. Se gestiscono più organizzazioni di supervisione con lo stesso livello gerarchico, VNDLY le assegna alla prima organizzazione gestita, in ordine alfabetico. Se gestiscono più organizzazioni di supervisione con livelli gerarchici diversi, VNDLY le assegna al livello più alto.
Filtrare per assegnazione ruolo organizzazione	Filtra i dipendenti caricati in VNDLY in base assegnazione organizzazione. Questa impostazione è applicabile solo se i dipendenti hanno un ruolo specifico configurato nell'impostazione Filtra per ruoli . Se si seleziona Tutti , i dipendenti con organizzazioni assegnate o ereditate verranno caricati in VNDLY. Se si seleziona Assegnato , in VNDLY verranno caricati solo i dipendenti con organizzazioni assegnate in modo esplicito nel Workday .
Escludi informazioni di contatto private	Esclude i dati dipendente contrassegnati come Privati in Workday. Le informazioni private possono includere numeri di telefono ed e-mail.
Utilizza l'indirizzo e-mail dell'utente come nome utente	Utilizza l'indirizzo e-mail di lavoro principale del dipendente in Workday come nome utente in VNDLY. È possibile abilitare questa impostazione quando gli utenti desiderano utilizzare l'e-mail di lavoro principale per il Single Sign-On. Esempio: se abilitata, gli utenti possono utilizzare il proprio indirizzo e-mail Workday per accedere a Workday, VNDLY e altri provider di identità come Okta o la directory Microsoft. Se è abilitata anche l'impostazione Escludi informazioni di contatto private , il Workday escluderà qualsiasi indirizzo e-mail di lavoro principale contrassegnato come Privato . Ciò potrebbe risultato un indirizzo e-mail vuoto per il dipendente in VNDLY.
Importare tutte le organizzazioni di supervisione assegnate ai manager come ruoli di sicurezza	Consente il caricamento di più ruoli di sicurezza per i manager in VNDLY, in base alle organizzazioni di supervisione a cui sono assegnati in Workday. Le organizzazioni assegnate al ruolo di sicurezza potrebbero differire in base all'impostazione di assegnazione ruolo organizzazione . Questa impostazione funziona insieme all'impostazione Ruoli di sicurezza nella sezione Mappatura dati nella scheda Configurazione generale .
Utilizza Workday Query Language (WQL)	Se selezionata, aumenta le prestazioni del connettore per set di dati di grandi dimensioni. Per utilizzare questa funzionalità, è necessario utilizzare un metodo di autenticazione OAuth e l' API Client for Integrations in Workday deve avere un'area area funzionale System . Consultare Registrare i client API per le integrazioni .
Caricamento dati incrementale	Carica in modo incrementale i dati utente in VNDLY per la creazione del profilo utente e gli aggiornamenti del profilo. È possibile abilitare questa impostazione per ridurre i tempi di caricamento quando è presente un numero elevato di utenti. L'abilitazione di questa impostazione migliora anche l'efficienza dell'importazione, escludendo le transazioni non essenziali da Workday. Ad esempio, le modifiche ai benefit nel Workday non verranno sincronizzate con VNDLY, poiché VNDLY non tiene traccia dei benefit. Per ulteriori informazioni sulle transazioni non essenziali, visualizzare la sezione Informazioni correlate di questo argomento. Questo campo è disabilitato quando l'opzione Usa Workday Query Language (WQL) è abilitata.
filtro del tipo di sede	Consente di limitare i dipendenti importati immettendo l'ID del tipo di sede in Workday. Per individuare questo ID in Workday, accedere al report Visualizzazione sede . Dal menu Azioni correlate del campo Tipo sede , selezionare ID integrazione Visualizza ID . È necessario il valore dell'ID Workday . Questo campo è abilitato quando l'opzione Usa Workday Query Language (WQL) è abilitata.
Includere i dipendenti cessati negli ultimi X giorni	Consente di limitare i dipendenti importati di un numero specificato di giorni dalla cessazione. Questo campo è abilitato quando l'opzione Usa Workday Query Language (WQL) è abilitata.
Filtrare per codici paese sede di lavoro	Filtra i dipendenti caricati in VNDLY in base al paese. Se abilitata, VNDLY invia i criteri di richiesta Country_Reference al servizio Web Get_Workers in Workday. Per utilizzare questo filtro, l'impostazione Caricamento dati incrementale deve essere deselezionata.
Filtrare per ruoli	Filtra i dipendenti caricati in VNDLY in base al loro Organization_Role_ID organizzazione di supervisione in Workday. Esempio: Manager.
Filtra l'espressione regolare per e-mail	Filtra i dipendenti che caricano in VNDLY in base ai loro indirizzi e-mail e ai loro domini.

Origini dati personalizzate

Questa sezione consente di configurare la modalità di caricamento delle seguenti origini dati personalizzate in VNDLY:

Fornitore/fornitori del profilo collaboratore

Motivo fine contractor esterno

Motivo fine profilo collaboratore collaboratore esterno

Frequenza

Tipo di orario

Motivo contratto contingente profilo collaboratore

Motivo contratto esterno

Tipo collaboratore

Famiglia professionale e profilo

Motivi modifica impiego

Tipo dispositivo telefonico

Motivo chiusura posizione

Tipo collaboratore esterno

Creazione motivo posizione

Se le integrazioni collaboratore esterno sono abilitate per VNDLY Worker Profile Management e Statement of Work, è necessario abilitare tutte le origini dati in questa sezione. Ogni origine dati personalizzata ha le seguenti opzioni configurazione :

Campo	Descrizione
Abilitate	Carica l' origine dati correlata da Workday nella tabella origine dati personalizzata VNDLY .
Proveniente da Workday	Si applica se la casella di controllo Abilitato è selezionata. Carica l' origine dati da Workday in VNDLY.
Consenti modifiche manuali	Abilita le modifiche manuali alla tabella origine dati personalizzata in VNDLY.
Mostra campi fornitore aggiuntivi	Si applica solo alla sezione Fornitore/Fornitori del profilo collaboratore . Visualizza l'e-mail e il numero di telefono del fornitore come campi aggiuntivi nella tabella Profilo collaboratore - Workday - Fornitori .
Filter Regex	Filtra i valori origine dati specifici da caricare da Workday a VNDLY utilizzando l'ID riferimento e il descrittore: Filtrare l'espressione regolare per ID riferimento Filtra l'espressione regolare per descrittore
API utilizzata per il sourcing dei fornitori	Si applica solo alla sezione Fornitore/Fornitori del profilo collaboratore . Indica l' API utilizzata da VNDLY per l'origine dei dati fornitore . Selezionare Avanzate se si dispone di Workday Financial Management. Selezionare Base se non si dispone di Workday Financial Management. L' opzione Riferimento estrae i dati API dei riferimenti generali se l' integrazione non è in grado di estrarre i dati utilizzando Base o Avanzato . Questa opzione può essere utilizzata per testare la funzionalità quando le altre opzioni hanno esito negativo.
Tipo di ID di riferimento per i fornitori	Si applica solo alla sezione Fornitore/Fornitori del profilo collaboratore . Indica l' ID riferimento utilizzato nel Workday per identificare i fornitori.

Revoca

Campo	Descrizione
Elimina le notifiche	Elimina le notifiche Workday durante il processo di revoca. Questo campo non è obbligatorio. Il connettore Workforce completa automaticamente il processo di revoca in Workday, quindi il Workday non invia notifiche di revoca a VNDLY.

04/04/2025 Nota sulla versione della funzionalità: Escludi transazioni non essenziali nelle importazioni di utenti incrementali Workday