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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Riferimenti: Impostazioni di gestione dei profili contingenti e collaboratori nella scheda Configurazioni generali

Riferimenti: Impostazioni di gestione dei profili contingenti e collaboratori nella scheda Configurazioni generali

Accedere alle impostazioni di Configurazione generale da
Altro > Impostazioni azienda > Integrazioni > Workday > Configurazione generale
. È possibile gestire le impostazioni per il modulo Contingent e il modulo Worker Profile Management per Workday VNDLY Workforce Connector nelle seguenti aree:
Se non diversamente specificato, queste impostazioni si applicano sia al modulo Contingent sia al modulo Gestione profilo collaboratore.

Impostazioni generali

Campo
Descrizione
Abilitate
Abilita il modulo Contingent o Worker Profile Management per Workforce Connector. Quando questa impostazione è deselezionata, Workforce Connector disattiva il modulo Contingent o Worker Profile Management.
Contrarre un collaboratore esterno dopo l'approvazione
Per il modulo Contingente, questa impostazione avvia il processo aziendale
Contratto con collaboratore esterno
 nel sistema quando il collaboratore accetta l'offerta di lavoro.
Per il modulo Gestione profilo collaboratore, questa impostazione avvia il processo aziendale
Contratto con collaboratore esterno
 in Workday quando il profilo collaboratore viene creato in VNDLY.
Utilizzare il fornitore come riferimento del fornitore
Questa impostazione si applica solo al modulo Gestione profilo collaboratore.
Abilita l'ID esterno fornitore in VNDLY quando si crea un collaboratore esterno. Ciò consente di collegare i collaboratori esterni ai fornitori nel sistema. Abilitare questa opzione solo quando lo stesso elenco di fornitori è configurato sia in VNDLY che in Workday. Quando si seleziona questa impostazione, se si immette un valore diverso dall'ID Workday valido, la transazione avrà esito negativo.
Workflow abilitato
Abilita le transazioni API nel modulo Contingent o Worker Profile Management per Workforce Connector. Questa impostazione è obbligatoria per caricare i dati transazionali.
Analogamente all'impostazione
Abilitato
 , quando questa impostazione è deselezionata, Workforce Connector non può caricare dati transazionali tra Workday e VNDLY e disattiva il modulo Gestione contingente o Profilo collaboratore.
Rendere modificabile l'ID aspirante
Consente agli utenti autorizzati di modificare l'ID aspirante per candidati e collaboratori esterni in VNDLY. Per impostazione predefinita, non è possibile modificare gli ID aspiranti in VNDLY.
Consentire la modifica dei campi di integrazione protetti
Consente di modificare il profilo professionale, il tipo collaboratore e il tipo orario di un lavoro esterno in VNDLY. Quando si apportano modifiche a questi campi di integrazione protetti, l'API Change Job aggiorna i campi associati nel sistema.
Invia la tariffa fattura come tariffa paga
Questa impostazione si applica solo al modulo Contingente.
Carica la tariffa di fatturazione del collaboratore esterno da VNDLY come tariffa in Workday.
Mappare l'ID esterno fornitore al riferimento del fornitore Workday
Consente all'ID esterno fornitore in VNDLY di essere caricato in Workday come ID di riferimento fornitore. Questa opzione deve essere abilitata solo quando lo stesso elenco di fornitori è configurato sia in VNDLY che in Workday. Questa è un'impostazione obbligatoria per garantire la presenza di fornitori in entrambi i sistemi. È possibile fare riferimento ai fornitori utilizzando
Supplier_ID
 o
Supplier_Reference_ID
.

Modificare il nome preferito

Campo
Descrizione
Completamento automatico
Elabora automaticamente il processo aziendale
Modifica nome preferito
 nel sistema. Ciò significa che tutte le approvazioni vengono approvate automaticamente nel sistema, tutte le valutazioni e le attività da svolgere vengono ignorate automaticamente e tutte le notifiche vengono eliminate automaticamente.
Se non si seleziona questa impostazione, il processo aziendale non può essere completato finché non vengono completate le approvazioni o le attività richieste configurate in Workday.
Servizio Web informazioni di contatto
Indica il servizio Web di contatto da utilizzare per caricare le informazioni di contatto dei collaboratori tra VNDLY e Workday. È consigliabile selezionare l'opzione
Modifica informazioni di contatto abitazione/lavoro
 , che utilizza i singoli servizi Web per le modifiche alle informazioni di contatto, anziché l'opzione
Gestione informazioni di contatto
 , che utilizza un unico servizio Web.
Indirizzo e-mail di fallback predefinito
Questa impostazione si applica solo al modulo Contingente.
Il sistema richiede un indirizzo e-mail per creare il record dell'aspirante. Questo campo può essere utilizzato per indicare l'indirizzo e-mail del fornitore principale per creare il record di aspirante del collaboratore nel sistema quando mancano le informazioni di contatto del collaboratore.

Gestione informazioni di contatto

Campo
Descrizione
Completamento automatico
Elabora automaticamente il processo aziendale
Gestione informazioni di contatto
 nel sistema. Ciò significa che tutte le approvazioni vengono approvate automaticamente nel sistema, tutte le valutazioni e le attività da svolgere vengono ignorate automaticamente e tutte le notifiche vengono eliminate automaticamente.
Se non si seleziona questa impostazione, il processo aziendale non può essere completato finché non vengono completate le approvazioni o le attività richieste configurate in Workday.
Invia indirizzo abitazione a Workday
Questa impostazione si applica solo al modulo Contingente.
Carica l'indirizzo abitazione del collaboratore in VNDLY in Workday (
sezione Collaboratore esterno > Informazioni di contatto abitazione > Indirizzi
).
Utilizzo comunicazione (e-mail)
Carica l'e-mail di abitazione o di lavoro del collaboratore dal profilo del candidato in VNDLY alle informazioni di contatto dell'appaltatore in Workday. Questa e-mail viene utilizzata sia nei record degli aspiranti che nei record dei collaboratori nel sistema.
Utilizzo comunicazione (telefono)
Carica il numero di telefono dell'abitazione o del lavoro del collaboratore dal profilo del candidato in VNDLY alle informazioni di contatto dell'appaltatore in Workday. Questo numero di telefono viene utilizzato sia nei record degli aspiranti che nel record del collaboratore.
Tipo di telefono
Indica il tipo di dispositivo telefonico del collaboratore nel sistema.

Configurazione posizione

Questa sezione configura le impostazioni relative al processo aziendale
Creazione posizione
 nel sistema quando viene attivato da VNDLY.
VNDLY estrae i dati sulla posizione solo dall'ordine di lavoro principale del collaboratore in VNDLY. Se un collaboratore ha più ordini di lavoro, solo l'ordine di lavoro principale in VNDLY sarà connesso al sistema.
Campo
Descrizione
Completamento automatico
Elabora automaticamente il processo aziendale
Creazione posizione
 nel sistema. Ciò significa che tutte le approvazioni vengono approvate automaticamente nel sistema, tutte le valutazioni e le attività da svolgere vengono ignorate automaticamente e tutte le notifiche vengono eliminate automaticamente. I
Se non si seleziona questa impostazione, il processo aziendale non può essere completato finché non vengono completate le approvazioni o le attività richieste configurate in Workday.
Utilizzare Workday VNDLY per generare ID posizione
Consente di configurare un numero di sequenza in VNDLY per generare l'ID posizione Workday. Il numero di sequenza VNDLY sostituisce la sequenza definita in Workday per le nuove posizioni create. Questa impostazione consente di utilizzare diverse convenzioni di numerazione specifiche per gli ID posizione VNDLY, in modo da poterli identificare facilmente nel sistema. Si consiglia di lasciare deselezionata questa impostazione, a meno che non sia necessaria una specifica esigenza.
Esempio: in VNDLY è possibile che un ordine di lavoro venga visualizzato come WO00083. In Workday, un ID posizione appena creato potrebbe essere visualizzato come P-10494. Quando questa impostazione è abilitata, l'ID VNDLY viene caricato nel sistema per sostituire l'ID posizione, in modo che l'ID posizione visualizzi WO00083.
Limita profilo professionale
Limita la famiglia di profili professionali
Limita tipo collaboratore
Sottotipo collaboratore limitato
Limita sede
Tipo orario limitato
Limita gli attributi di posizione che vengono caricati da VNDLY a Workday quando viene creata una nuova posizione dall'API Create Position. Quando si abilitano queste impostazioni, la nuova posizione nel sistema viene limitata ai valori posizione specifici estratti dai campi corrispondenti dell'impiego VNDLY, del ruolo SOW o del profilo collaboratore.
Esempio: se l'impostazione
Limita profilo professionale
 è abilitata, l'ID profilo professionale VNDLY viene caricato nel sistema durante la creazione di una posizione.
È necessario abilitare l'impostazione
Limita sede
 per assicurarsi che sia possibile assumere collaboratori solo nella sede indicata.

Configurazione sottoprocesso per configurazione posizione

Questa sezione configura l'azione che VNDLY deve eseguire quando nel sistema viene eseguito uno dei seguenti sottoprocessi
Creazione posizione
 :
  • Assegnazione gruppo paga.
  • Modifica assegnazione organizzazione.
    È consigliabile selezionare l'opzione
    Completamento automatico
     per questa impostazione.
  • Modifica assegnazione organizzazione - Invia codici di addebito come assegnazione organizzazione (deve essere abilitato anche nel modulo dei codici di addebito).
    È consigliabile abilitare questa impostazione. Se l'opzione è deselezionata, VNDLY non invierà codici di addebito alla posizione in Workday.
  • Assegnazione ripartizione costi
  • Richiesta retribuzione predefinita
Per ogni sottoprocesso, è necessario selezionare una delle tre azioni disponibili:
Nessuna
,
Completamento automatico
o
Ignora
.
Azione
Descrizione
Nessuno
VNDLY non cambierà la modalità di esecuzione del sottoprocesso nel sistema.
Completamento automatico
VNDLY elabora automaticamente il sottoprocesso nel sistema. Ciò significa che tutte le approvazioni vengono approvate automaticamente nel sistema, tutte le valutazioni e le attività da svolgere vengono ignorate automaticamente e tutte le notifiche vengono eliminate automaticamente.
Ignora
VNDLY ignora automaticamente il sottoprocesso (se è definito ignorabile nella definizione del processo aziendale).

Chiudi posizione

Questa sezione si applica solo al modulo Contingente.
Campo
Descrizione
Completamento automatico
Ignora automaticamente tutti gli step precedenti allo step di completamento del processo aziendale
Chiusura posizione
.
Se non si seleziona questa impostazione, VNDLY non potrà chiudere le posizioni fino al completamento del processo aziendale in Workday.

Config. collaboratore a contratto

Campo
Descrizione
Completamento automatico
Ignora automaticamente tutti gli step precedenti allo step di completamento del processo aziendale
Contratto con collaboratore esterno
 .
Se non si seleziona questa impostazione, VNDLY non può assumere collaboratori fino al completamento del processo aziendale in Workday.
Utilizza titolo impiego come titolo posizione
Utilizza Titolo impiego in VNDLY come Titolo posizione in Workday.
Utilizza titolo impiego come titolo professionale
Utilizza Titolo impiego in VNDLY come Titolo professionale in Workday.

Configurazione sottoprocesso per Config collaboratore a contratto

Questa sezione configura l'azione che VNDLY deve eseguire quando nel sistema viene eseguito uno dei seguenti sottoprocessi
con contratto con collaboratore esterno
 :
  • Modifica licenza.
  • Modificare gli ID personalizzati.
  • Configurazione inserimento in azienda
  • Modificare le date di servizio.
  • Modificare i documenti di identità.
  • Rimuovi stato pensionato
  • Aggiornare le informazioni sull'ID.
  • Creare un account Workday.
  • Modifica assegnazione organizzazione.
    È consigliabile selezionare l'opzione
    Completamento automatico
     per questa impostazione.
  • Modifica assegnazione organizzazione - Invia codici di addebito come assegnazione organizzazione (deve essere abilitato anche nel modulo dei codici di addebito).
    È consigliabile abilitare questa impostazione. Se l'opzione è deselezionata, VNDLY non invierà codici di addebito alla posizione in Workday.
  • Modificare passaporti e visti.
  • Assegna organizzazione a matrice.
Per ogni sottoprocesso, è necessario selezionare una delle tre azioni disponibili:
Nessuna
,
Completamento automatico
o
Ignora
.
Azione
Descrizione
Nessuno
VNDLY non cambierà la modalità di esecuzione del sottoprocesso nel sistema.
Completamento automatico
VNDLY elabora automaticamente il sottoprocesso nel sistema. Ciò significa che tutte le approvazioni vengono approvate automaticamente nel sistema, tutte le valutazioni e le attività da svolgere vengono ignorate automaticamente e tutte le notifiche vengono eliminate automaticamente. 
Ignora
VNDLY ignora automaticamente il sottoprocesso (se è definito ignorabile nella definizione del processo aziendale).

Configurazione modifica impiego

Campo
Descrizione
Completamento automatico
Ignora automaticamente tutti gli step precedenti allo step di completamento del processo aziendale
Modifica impiego
 . Quando questa impostazione è deselezionata, VNDLY non può elaborare le modifiche di impiego fino al completamento del processo aziendale in Workday.
Utilizza titolo impiego come titolo posizione
Utilizza Titolo impiego in VNDLY come Titolo posizione in Workday. È consigliabile abilitare questa impostazione se l'impostazione
Usa titolo impiego come titolo posizione
 è abilitata nella sezione
Configurazione collaboratore a contratto
 .
Utilizza titolo impiego come titolo professionale
Utilizza Titolo impiego in VNDLY come Titolo professionale in Workday. È consigliabile abilitare questa impostazione se l'impostazione
Usa titolo impiego come titolo professionale
 è abilitata nella sezione
Configurazione collaboratore a contratto
 .

Configurazione sottoprocesso per modifica impiego

Questa sezione configura l'azione che VNDLY deve eseguire quando nel sistema viene eseguito uno dei seguenti sottoprocessi Modifica impiego:
  • Assegnare ruoli.
  • Assegnazione gruppo paga.
  • Configurazione inserimento in azienda
  • Cambia impiego principale
  • Modifica organizzazione
    È consigliabile selezionare l'opzione
    Completamento automatico
     per questa impostazione.
  • Modifica organizzazione - Invia codici di addebito come assegnazione organizzazione (deve essere abilitato anche nei moduli dei codici di addebito).
    È consigliabile abilitare questa impostazione. Se l'opzione è deselezionata, VNDLY non invierà codici di addebito alla posizione in Workday.
  • Modifica periodo di preavviso
  • Richiesta assegnazione azioni.
  • Proposta retribuzione
  • Controllare il budget posizione.
  • Controllare la ricerca di personale.
  • Gestire l'iscrizione a sindacati.
  • Richiesta pagamento una tantum.
  • Assegnazione ripartizione costi
  • Assegnare ruoli organizzazione.
  • Assegnare organizzazioni a matrice.
  • Gestire i contratti con i dipendenti.
  • Aggiorna nomina universitaria.
  • Assegna organizzazione superiore
  • Idoneità impiego studente
  • Gestire il periodo di prova dei dipendenti
  • Assegnazione contratto collettivo dipendente
Per ogni sottoprocesso, è necessario selezionare una delle tre azioni disponibili:
Nessuna
,
Completamento automatico
o
Ignora
.
Azione
Descrizione
Nessuno
VNDLY non cambierà la modalità di esecuzione del sottoprocesso nel sistema.
Completamento automatico
VNDLY elabora automaticamente il sottoprocesso nel sistema. Ciò significa che tutte le approvazioni vengono approvate automaticamente nel sistema, tutte le valutazioni e le attività da svolgere vengono ignorate automaticamente e tutte le notifiche vengono eliminate automaticamente.
Ignora
VNDLY ignora automaticamente il sottoprocesso (se è definito ignorabile nella definizione del processo aziendale).

Configurazione contratto con collaboratore finale

Campo
Descrizione
Completamento automatico
Completa automaticamente il processo aziendale
Fine collaboratore esterno
. Se si seleziona questa impostazione, VNDLY ignora i sottoprocessi e termina il contratto del collaboratore. Se non si seleziona questa impostazione, VNDLY non potrà chiudere il contratto con il collaboratore fino al completamento del processo aziendale in Workday.
Verificare la chiusura posizione in Workday
Verifica se la posizione correlata al processo aziendale
Fine contratto con collaboratore
 è chiusa nel sistema. Questa impostazione funziona insieme all'opzione
Fine contatti da Workday
 nella scheda
Configurazioni pianificazione
 .
Verificare la posizione alla fine automatica
Indica se la posizione deve essere chiusa nel sistema. Quando questa opzione è deselezionata, la posizione viene lasciata aperta in Workday e consente di selezionare la posizione quando viene creato un nuovo impiego in VNDLY.

Configurazione sottoprocesso per contratto con collaboratore finale

Questa sezione configura l'azione che VNDLY deve eseguire quando nel sistema viene eseguito uno dei seguenti sottoprocessi
Fine contratto con collaboratore
 :
  • Creazione ricerca di personale
  • Assegnare ruoli nell'organizzazione
    .
Per ogni sottoprocesso, è necessario selezionare una delle tre azioni disponibili:
Nessuna
,
Completamento automatico
o
Ignora
.
Azione
Descrizione
Nessuno
VNDLY non cambierà la modalità di esecuzione del sottoprocesso nel sistema.
Completamento automatico
VNDLY elabora automaticamente il sottoprocesso. Ciò significa che tutte le approvazioni verranno approvate automaticamente, tutte le valutazioni e le attività da svolgere verranno ignorate automaticamente e tutte le notifiche verranno eliminate automaticamente nel sistema. 
Ignora
VNDLY ignora automaticamente il sottoprocesso (se è definito ignorabile nella definizione del processo aziendale).

Importazione job

Campo
Descrizione
Importare i codici di addebito da Workday
Carica le modifiche dei centri di costo in Workday nelle ricerche di personale in VNDLY (dati del codice di addebito).

Importazione appaltatore

Campo
Descrizione
Importare i codici di addebito da Workday
Carica le modifiche all'organizzazione dell'appaltatore da Workday a ordini di lavoro o profili collaboratore VNDLY. È necessario abilitare questa impostazione e configurare anche le impostazioni
di Mappature dei segmenti
 per garantire che le modifiche vengano caricate correttamente. Le modifiche si applicheranno solo all'ordine di lavoro principale dell'appaltatore, a meno che il valore
Aggiorna ordini di lavoro principali
 in Impostazioni ordine di lavoro in VNDLY non sia impostato su
False
.
Tabella codici spese
Indica i campi della tabella dei codici di addebito che devono essere caricati da Workday a VNDLY come configurato nelle impostazioni
di Mappature dei segmenti
 .
Importare supervisore/manager da Workday
Indica se i dati per il manager dell'appaltatore devono essere caricati in VNDLY quando i dati dell'appaltatore vengono caricati nel sistema.

Mappature dei segmenti

Campo
Descrizione
Tabella segmenti
Indica il nome della tabella dei codici di addebito. Questo campo è obbligatorio se la mappatura dei segmenti è abilitata.
Campo segmento
Indica il nome della proprietà del campo del codice di addebito nella tabella dei codici segmento. Questo campo è obbligatorio se la mappatura dei segmenti è abilitata. Per ottenere il campo segmento VNDLY, inoltrare un ticket di assistenza nella Community.
Campo Codice addebito
Indica il nome del campo del codice di addebito nella tabella dei codici contabili. Questo campo è obbligatorio se la mappatura dei segmenti è abilitata. Per ottenere il campo Codice addebito VNDLY, inoltrare un ticket di assistenza nella Community.