Impostare i valori predefiniti delle impostazioni di gestione delle tempistiche
Per visualizzare e modificare le impostazioni di gestione delle tempistiche è necessario disporre delle seguenti autorizzazioni:
- timekeeping.settings.read
- timekeeping.settings.write
Gli amministratori Workday VNDLY possono impostare valori predefiniti per le impostazioni di gestione delle tempistiche che si applicano universalmente a tutte le commesse all'interno del tenant. Questi valori predefiniti garantiscono impostazioni coerenti quando i contractor inoltrano le loro ore. Quando un contractor viene inserito in una nuova commessa, il suo foglio ore eredita questi valori predefiniti se non sono presenti regole di impostazione di gestione delle tempistiche specifiche per tale commessa.
Le impostazioni di gestione delle tempistiche del contractor
vengono archiviate nel profilo del contractor e le modifiche apportate vengono applicate ai contractor futuri. Le impostazioni in altre sezioni si applicano automaticamente alle commesse e ai fogli ore esistenti e futuri.Le impostazioni contrassegnate da icona grigia possono essere utilizzate nelle nuove regole. Le impostazioni contrassegnate da icona blu indicano che almeno una regola attiva utilizza tale impostazione.
- Dall'intestazione, selezionare .
- Nella sezioneGestione tempi, fare clic suImpostazioni gestione tempi.
- La sezioneImpostazioni di gestione delle tempistiche del contractorcontiene i seguenti elementi:OpzioneDescrizioneTipo di foglio oreIndicare se si desidera che i contractor inseriscano le ore per ogni giorno utilizzando:
- Riepilogo
- Orario di entrata/uscita
- Timbratura e assegnazione
Se si selezionaEntrata/UscitaoTimbratura e assegnazione,vengono visualizzate opzioni aggiuntive.Classificazione foglio oreSe si selezionaManuale, è possibile modifica i seguenti campi aggiuntivi del foglio ore:- Mostra tariffe maggiorate nel foglio ore
- Bloccare il foglio ore se gli straordinari sono insufficienti
Ora inizio settimanaL'ora di inizio settimana lavorativa del contractor.Mostra tariffe maggiorate nel foglio oreIndicare se si desidera visualizzare la casella di selezione delle tariffe maggiorate per turno nel foglio ore. Questo campo viene visualizzato solo se è stata selezionata unaClassificazione foglio oresuManuale.Bloccare il foglio ore se gli straordinari sono insufficientiQuesto campo viene visualizzato solo se è stata selezionata unaClassificazione foglio oresuManuale.Indicare se si desidera impedire ai contractor di inoltrare fogli ore con straordinario registrati insufficienti.Esempio: un contractor ha un profilo che gli consente di inserire gli straordinario dopo aver lavorato 40 ore in una settimana. Se si tenta di immettere 48 ore di ore regolari o non straordinari, VNDLY richiede al contractor di riassegnare le 8 ore aggiuntive.Disabilita le convalide dell'importazione oreIndicare se si desidera disabilitare le convalide ore.Se si seleziona questa casella di controllo, i fogli ore importati diventano di sola lettura e non è possibile apportare modifiche.È consigliabile utilizzare questa impostazione se si acquisiscono e si classificano le ore al di fuori di VNDLY.La settimana inizia il giornoIl giorno della settimana in cui deve iniziare la settimana lavorativa del contractor. - La sezioneFogli orecontiene i seguenti elementi:OpzioneDescrizioneImmissione unità di tempoQuesto campo viene visualizzato solo se sono stati selezionatiTipo foglio oreRiepilogoeClassificazione foglio oreManuale.Indicare se si desidera consentire ai collaboratori con un tipo pagaGiornalieradi immettere le ore inOreoGiorni. Per ulteriori informazioni, visualizzare Concetto: Unità di immissione ore per fogli ore riepilogativi .Immissione giorno parzialeQuesto campo viene visualizzato solo se è stata selezionata l'unità di tempo(Giorni).Indicare i valori che gli utenti con un tipo pagaGiornalierapossono immettere nei propri fogli ore:
- Consenti solo giorni interi: le immissioni possono includere 0 o 1 giorno.
- Consenti mezze giornate: le immissioni possono includere 0, 0,5 o 1 giorno.
- Consenti trimestre giorni: le immissioni possono includere 0, 0,25, 0,5, 0,75 o 1 giorno.
Per ulteriori informazioni, visualizzare Concetto: Unità di immissione ore per fogli ore riepilogativi .Strategia di approvazioneConsente di configurare le approvazioni per le approvazioni di commesse e workflow .Il manager non è un responsabile approvazione oreSe selezionata, il manager delle risorse della commessa non è un responsabile approvazione ore per impostazione predefinita e deve essere aggiunto a una regola di approvazione workflow , se necessario.L'ora zero richiede l'approvazioneSe selezionata, i fogli ore inoltrati con zero ore devono essere approvati.Consenti approvazioni in bloccoSe selezionata, le approvazioni possono essere completate per più di un foglio ore alla volta.Messaggio del giornoImmettere un messaggio in formato libero da visualizzare nei fogli ore.Consenti ai fornitori di visualizzare i fogli oreSe selezionata, i fornitori possono visualizzare i fogli ore.Consenti ai fornitori di caricare i fogli oreSe selezionata, i fornitori possono caricare i fogli ore. - La sezioneRettifica e inoltro orecontiene i seguenti elementi:OpzioneDescrizioneConsentire al team di programma di rettificare i fogli oreSe selezionata, il team programma può rettificare i fogli ore.Tolleranza rettifica team di programma in settimaneQuesto campo viene visualizzato solo se la casellaConsenti al team di programma di rettificare i fogli oreè selezionata.Indica il numero di settimane dopo la settimana del foglio ore in cui è possibile modificare un foglio ore inoltrato.Tolleranza di inoltro del team di programma in settimaneIndica il numero di settimane dopo la settimana del foglio ore in cui è possibile inoltrare un foglio ore.Consentire ai contractor di rettificare i fogli oreSe selezionata, i contractor possono rettificare i fogli ore.Tolleranza rettifica contractor in settimaneQuesto campo viene visualizzato solo se la casellaConsenti ai contractor di rettificare i fogli oreè selezionata.Indica il numero di settimane dopo la settimana del foglio ore in cui è possibile modificare un foglio ore inoltrato.Tolleranza presentazione contractor in settimaneIndica il numero di settimane dopo la settimana del foglio ore in cui è possibile inoltrare un foglio ore. Esempio: se si immette 2, un contractor che lavora nella prima settimana del mese avrà tempo fino alla fine della terza settimana per inoltrare il foglio ore.Consentire ai fornitori di rettificare i fogli oreSe selezionata, i fornitori possono rettificare i fogli ore.Tolleranza rettifica fornitore in settimaneQuesto campo viene visualizzato solo se la casellaConsenti ai fornitori di rettificare i fogli oreè selezionata.indica il numero di settimane dopo la settimana del foglio ore in cui è possibile modificare un foglio ore inoltrato.Tolleranza presentazione fornitore in settimaneIndica il numero di settimane dopo la settimana del foglio ore in cui è possibile inoltrare un foglio ore.
- Configurare le sezioni rimanenti:Promemoria foglio ore,Notifiche foglio oreeCampi personalizzati foglio ore.
- Configurarele impostazioni di blocco.LaData blocco globaledeve essere la data precedente alla prima data in cui i collaboratori possono immettere le ore, in modo che non vengano immesse ore prima della data di inizio attività. Esempio: la data di inizio è lunedì 3 gennaio e non devono essere consentite ore precedenti. Immettere il 2 gennaio.