Considerazioni sulla configurazione: Piani di partecipazione al sostegno finanziario
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo dei piani di assistenza finanziaria. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inseriscono nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
I piani di frequenza dei sussidi finanziari mostrano le informazioni di iscrizione necessarie per concedere i sussidi e calcolare le spese degli studenti. Queste informazioni includono le iscrizioni passate, presenti e future ai corsi di uno studente.
Vantaggi per l'azienda
I piani di assistenza finanziaria consentono di:
- Consente di visualizzare facilmente i dettagli delle iscrizioni, gli stati di caricamento dei corsi e i risultati delle classi che determinano gli importi del sostegno finanziario.
- Valutare i progressi degli studenti verso i requisiti del programma, che influiscono sugli aiuti finanziari.
- Aggiornare manualmente tutti i dettagli calcolati automaticamente.
Casi d'uso
È possibile utilizzare i piani di frequenza di Workday per:
- Offrire un aiuto finanziario agli studenti idonei con un programma di studi dichiarato prima dell'iscrizione.
- Ricalcolare il sostegno finanziario per tenere conto delle modifiche all'iscrizione.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Quante unità determinano ogni stato di caricamento? | È possibile decidere e configurare quante unità iscritte corrispondono a ciascuno stato di caricamento. Esempio: uno studente iscritto a 12 unità è uno studente a tempo pieno e uno studente iscritto a 6 unità è uno studente a tempo parziale.
Gli importi degli aiuti finanziari variano in ogni periodo accademico, a seconda dello stato di carico dello studente. |
Quante unità guadagnate determinano la posizione in piedi di ogni classe? | È possibile decidere e configurare il numero di unità che gli studenti devono completare per ottenere una determinata posizione in classe. Esempio: uno studente diventa al secondo anno quando guadagna 60 unità.
È anche possibile configurare valori separati per classe ai fini del sostegno finanziario. Questa configurazione non si riflette sul record accademico dello studente. Esempio: uno studente ottiene una posizione in classe del secondo anno dopo aver completato 60 unità, ma ha bisogno solo di 45 unità per ricevere un aiuto finanziario come secondo anno. |
Che aspetto ha in genere l'iscrizione per gli studenti? | È possibile configurare modelli di frequenza tipici per gli studenti che prevedono la loro iscrizione. I modelli di frequenza tipici consentono al sistema di creare piani di frequenza previsti per gli studenti. I modelli di frequenza tipici possono variare in base all'unità accademica, al livello accademico o ai programmi di studio. È possibile assegnare a ciascuno un modello di frequenza tipico specifico. |
Quali periodi accademici si desidera inserire nel piano di frequenza di uno studente? | Il sistema crea piani di frequenza dalla data di inizio del programma di studio dello studente al periodo accademico della data prevista di completamento.
Affinché il sistema possa continuare a popolare il piano di frequenza, il programma di studio principale dello studente deve avere uno dei seguenti stati:
|
Suggerimenti
Per ridurre gli errori di configurazione e creare piani di frequenza precisi:
- Specificare un valore uguale a zero quando si creano insiemi di regole dello stato del caricamento e criteri permanenti di classe per il sostegno finanziario. Un valore pari a zero deve corrisponderea Non iscrittoper gli stati di caricamento e1° annoper le classifiche di classe.
- Configurare i seguenti criteri con la prima decorrenza del primo record accademico nel tenant:
- Criteri di calendario
- Criteri di classe permanente
- Criteri di stato del caricamento.
Requisiti
Affinché i piani di frequenza degli studenti vengano compilati correttamente, configurare:
- Criteri del programma di aiuti agli studenti federali per ogni programma di studio.
- Caricare gli insiemi di regole di stato. Gli insiemi di regole dello stato di caricamento determinano il numero di unità formative iscritte per un determinato stato di caricamento.
- Criteri di classe permanente I criteri della posizione in classe determinano il numero di unità che uno studente deve completare per raggiungere una determinata posizione in classe.
- Criteri di calendario per definire il periodo estivo, che ha requisiti di assistenza finanziaria diversi. I criteri del calendario contengono date del periodo standard e il numero di settimane di insegnamento per ogni periodo accademico. Il sistema visualizza le date del periodo standard e le settimane di istruzione nei piani di frequenza.
- Modelli di frequenza tipici per il sistema per anticipare l'iscrizione tipica degli studenti e calcolare il sostegno finanziario per gli studenti prima dell'iscrizione.
- Controlli della data Configurare i seguenti elementi:
- Utilizzo effettivo iscrizione Controllo della data di inizioper specificare quando il sistema inizia a utilizzare l'iscrizione effettiva di uno studente, anziché l'iscrizione prevista, per il sostegno finanziario.
- Il controllo della data della datadi ricalcolo Pellconsente al sistema di iniziare a calcolare gli stati di caricamento Pell (POS) degli studenti.
Limitazioni
Nessun impatto.
Configurazione del tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
Dominio | Considerazioni |
|---|---|
Set Up: Financial Aid Rule Sets and Policies nell'area funzionale Financial Aid. | Consente di creare criteri del programma FSA. |
Set Up: Academic Policies nell'area funzionale Academic Foundation. | Consente di creare:
|
Set Up: Academic Calendar nell'area funzionale Academic Foundation. | Consente di:
|
Set Up: Tipico modello di frequenza nell'area funzionale Academic Advising. | Consente di specificare l'attività di iscrizione tipica di uno studente in un periodo accademico. |
Processi aziendali
Nessun impatto.
Report
Nessun impatto.
Integrazioni
Nessun impatto.
Connessioni e touchpoint
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Imballaggio per aiuti finanziari | Il sistema utilizza le informazioni dei piani di partecipazione agli aiuti finanziari per creare e rettificare i pacchetti di aiuti finanziari. |
Pagamenti per sostegno finanziario | Il sistema utilizza i piani di assistenza finanziaria per determinare l'idoneità alle erogazioni e quando gli studenti devono riceverle. |
Contratti di sponsorizzazione e rinunce | Il sistema popola i periodi accademici nei piani di frequenza degli aiuti finanziari per gli studenti con un contratto di sponsorizzazione o una rinuncia per il periodo, indipendentemente dallo stato dell'iscrizione. |
Record informativi studenti istituzionali (ISIR) | Il sistema crea e popola i periodi accademici nei piani di frequenza dei sussidi finanziari per gli studenti con una transazione ISIR per il periodo, indipendentemente dallo stato dell'iscrizione. |