Concetto: Snapshot dei record di sostegno finanziario e stati di caricamento POS
Quando si aggiorna il record accademico di uno studente, il sistema archivia uno snapshot per la decorrenza in modo che sia possibile rivedere lo storico delle modifiche. Se più modifiche hanno effetto nella stessa data, il sistema utilizza la modifica più recente come snapshot del record del sostegno finanziario.
Il sistema utilizza gli snapshot per calcolare lo stato di caricamento del programma di studio (POS) di uno studente in qualsiasi momento. Gli stati di caricamento POS includono le unità solo per determinati corsi, anziché tutto ciò a cui lo studente si è registrato. Per determinare quali corsi includere nei calcoli dello stato di caricamento POS, il sistema fa riferimento a:
- L'impostazioneDefault Load Status (POS) Configurationnei criteri del programma federale di assistenza agli studenti per il programma di studio principale nel record di rendicontazione dello studente.
- Tutti i programmi di studio specificati manualmente utilizzando il reportRevisione stato programmi di studio per carico.
Quando si apportano modifiche che influiscono sul record POS o sul record accademico di uno studente, a volte il sistema ricalcola automaticamente lo stato di caricamento del POS. Altre volte, è necessario rivedere manualmente i programmi di studio da includere nello stato di caricamento del POS prima che il sistema possa ricalcolarlo.
Il sistema sospende lo
stato di caricamento
per gli studenti fino a quando non è possibile rivedere i programmi di studio che costituiscono il loro stato di caricamento POS. Se necessario, è possibile disabilitare la sospensione dello stato di caricamento
. Consultare Gestire la configurazione di blocco stato di caricamento per i programmi di studio.Quando il sistema richiede la revisione manuale
È sempre necessario rivedere manualmente i programmi di studio che costituiscono lo stato di caricamento POS di uno studente quando si completano i seguenti processi aziendali:
- Evento di modifica record rendicontazione studente
- Evento di modifica dello stato del programma di studio dello studente
Il sistema richiede anche di rivedere manualmente lo stato di caricamento del POS quando sono soddisfatte tutte le seguenti condizioni:
- Uno studente si immatricola o uno dei seguenti processi aziendali completa per lui:
- Aggiungere un evento programma di studio
- Modifica evento principale programma di studio
- Evento di completamento del programma di conferimento
- Rimozione evento programma di studio
- Richiesta congedo
- Evento di ritiro candidatura studente
- È presente uno snapshot valido dopo quello creato che:
- Ha più di un corso di studio.
- Aggiornamento non in corso. Uno snapshot futuro viene aggiornato se si verifica nella stessa data dello snapshot creato.
- Lo studente è iscritto a più di un corso di studio e una delle seguenti condizioni è soddisfatta:
- Lo studente ha ora un programma di studio in qualsiasi record con un livello di credenziali diverso dal programma di studio principale del record di rendicontazione.
- Il programma di studio principale nel record di rendicontazione non è idoneo al Titolo IV, ma lo studente ha anche un altro programma di studio in qualsiasi record idoneo al Titolo IV.
- Il programma di studio principale del record report è inattivo, ma lo studente ha un altro programma di studio attivo in qualsiasi record. Il sistema considera un programma di studi attivo per il sostegno finanziario quando ha uno dei seguenti stati:
- In corso
- Immatricolato
- Completamento in attesa