Concetto: Visualizzazione dei pacchetti di aiuti finanziari
Il Workday fornisce i seguenti report che è possibile utilizzare per visualizzare i dettagli del pacchetto di sostegno finanziario di uno studente:
- Strumento di configurazione del packaging
- Totale assistenza finanziaria
A seconda della configurazione, gli studenti possono accedere e visualizzare i pacchetti sostegno finanziario sul sito studente esterno .
Strumento di configurazione del packaging
Per un periodo accademico, il report
Packaging Configuration Tool
consente di visualizzare i dati utilizzati Workday per:
- Valutare uno studente per la creazione di pacchetti.
- Creare pacchetti sostegno finanziario per uno studente.
È possibile accedere al report tramite il report
Financial Aid Configuration Tool
.È possibile utilizzare il report
Strumento di configurazione packaging
per:
- Consente di visualizzare i premi e gli importi che uno studente potrebbe ricevere in un pacchetto per in quel orario di entrata.
- Determinare se il processo di creazione pacchetti avrà esito positivo per uno studente in base alla configurazione corrente .
- Comprendere perché il pacchetto di sostegno finanziario potrebbe essere diverso da quello previsto.
- Identificare e risolvere i problemi che impediscono la creazione di pacchetti per uno studente. Esempio: è possibile visualizzare se lo studente ha motivi di sospensione o di reazione applicabili.
Il report
Strumento di configurazione packaging
non esegue le seguenti operazioni:
- Tenere conto dei premi che non rientrano nella strategia di imballaggio ma che potrebbero influire sulle esigenze dello studente nella grigliaRighe strategia di imballaggio ordinata.
- Visualizzare i contratti sponsor o le rinunce che potrebbero essere applicabili a uno studente.
- Visualizzare i premi bloccati aggiunti manualmente al di fuori di una strategia di imballaggio nella grigliaRighe strategia di imballaggio ordinata.
- Tenere in considerazione i calcoli provvisori dell'importo o dell'idoneità quando si calcolail risultato del calcolo idoneitàdi uno studente per un premio.
Totale assistenza finanziaria
Accedere al report
Totale assistenza finanziaria
nel gruppo di profilo Sostegno finanziario nel profilo di uno studente.Il report
Totale assistenza finanziaria
consente di:
- Stampare lettere di offerta sostegno finanziario e piani di finanziamento universitari.
- Verificare i risultati del processo di confezionamento e confermare le informazioni utilizzate. Esempio: l'indice Student Aid (SAI), il costo della frequenza e la necessità sostegno finanziario dello studente.
- Consente di visualizzare i premi sostegno finanziario di uno studente.
- Visualizzare le borse di studio private di uno studente e sponsor i contratti o le rinunce, indipendentemente dal loro impatto sulla necessità sostegno finanziario .
È anche possibile eseguire le seguenti azioni all'interno del report:
Modifica/Simula
| Apportare rettifiche manuali al pacchetto di sostegno finanziario di uno studente . Bloccare l' premio dopo aver apportato le modifiche se non si desidera Workday le sovrascriva durante l'esecuzione del processo di creazione di pacchetti. È possibile creare simulazioni di pacchetti sostegno finanziario senza salvare i risultati. La simulazione dei pacchetti sostegno finanziario consente di visualizzare ciò che uno studente potrebbe ricevere se si esegue il processo di pacchetto per loro in quel momento. È anche possibile simulare pacchetti sostegno finanziario in base a una data e un'ora passate per visualizzare ciò che uno studente avrebbe ricevuto in una configurazione di pacchetto precedente . Per impostazione predefinita, attività Modifica totale assistenza finanziaria , il Workday visualizza suggerimenti per l' elenco valori di valori Premi . Il Workday utilizza il machine learning per determinare questi suggerimenti in base alle selezioni utilizzate più di recente e di frequente. Facoltativamente, è possibile disabilitare questi suggerimenti. Consultare Concetto: Assistente completamento moduli . |
Stampare l'offerta di sostegno finanziario
| Generare un PDF dell'offerta sostegno finanziario dello studente. Il Workday invia una notifica quando il PDF è disponibile per il download. |
Stampare il piano di finanziamento dell'università
| Generare un PDF del piano finanziario dell'istituto universitario dello studente. Il Workday invia una notifica quando il PDF è disponibile per il download. |
Visualizzazione dati utilizzati
| Consente di visualizzare i dati utilizzati per calcolare il pacchetto di sostegno finanziario di uno studente per i periodi accademici in un anno premio sostegno finanziario . Il report mostra dettagli come:
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Visualizzare lo storico
| Consente di visualizzare uno storico dei pacchetti sostegno finanziario precedenti dello studente per un anno premio sostegno finanziario . Il report mostra dettagli come:
Da questo report è possibile selezionare Confronta dati utilizzati per confrontare due cicli di pacchettizzazione e identificare le differenze che potrebbero aver causato la modifica del pacchetto di sostegno finanziario dello studente. Esempio: uno studente non aveva una data di assegnazione Pell iniziale nel ciclo di pacchettizzazione iniziale. Gli viene assegnato uno quando eseguono il processo di confezionamento una seconda volta. Il Workday visualizza i valori che sono cambiati tra le due esecuzioni nella scheda Visualizzazione modifiche dati utilizzati del report. |
Strumento di configurazione
| Accedere al report Strumento di configurazione packaging . |
Opzioni di reazione
| Risolvere le reazioni o eseguire processi per Costo frequenza, Confezionamento per merito o Confezionamento necessario nella pagina Opzioni reazione visualizzata. Dopo aver selezionato almeno un'azione e quindi aver selezionato OK , viene visualizzata una pagina di conferma con i motivi della reazione e i processi che verranno eseguiti per tutti i periodi accademici dell'anno premio . Dopo la conferma, il Workday risolvere le reazioni e/o eseguirà i processi nel seguente ordine:
Per evitare effetti a valle, assicurarsi di risolvere eventuali reazioni a monte in attesa prima di eseguire questa attività. Per rivedere manualmente le reazioni relative al costo di frequenza, all'assegnazione per merito o alla necessità di imballaggio, impostare Metodo di reazione su Revisione nei criteri di reazione all'imballaggio. |
Sito esterno per studenti
Il Workday visualizza il collegamento
View My Financial Aid Packages
sul sito studente esterno quando:
- Le decisioni di ammissione sono pubblicamente disponibili.
- Il controllo Datainizio visualizzazione immissione premio studenteè corrispondente o precedente al giorno in cui si desidera visualizzare i pacchetti sostegno finanziario .
Per visualizzare il collegamento prima che le decisioni di ammissione diventino pubbliche, abilitare la funzionalità nel report
Gestione abilitazioni funzionalità
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