Concetto: Sequenza di prestito

La numerazione in sequenza dei prestiti consente di identificare diverse istanze di assegnazione di prestiti diretti federali nel pacchetto di aiuti finanziari di uno studente senza dover creare e configurare più voci di assegnazione per rappresentarle. Le nuove istanze di prestito vengono in genere visualizzate quando l'idoneità al prestito di uno studente cambia. Esempio: uno studente accetta un'assegnazione iniziale di un prestito sovvenzionato con un numero progressivo pari a 1. Successivamente, il costo della frequenza aumenta, rendendoli idonei a un importo del prestito più elevato. Per offrire allo studente l'importo aggiuntivo per il quale è diventato idoneo, il sistema crea una nuova sequenza 2 sulla stessa voce di assegnazione del prestito sovvenzionato.

È possibile visualizzare il numero di sequenza di un prestito nella colonna

Sequenza

del report

Totale assistenza finanziaria

di uno studente. Il sistema assegna automaticamente i numeri di sequenza.

Perché i prestiti in sequenza Workday

La numerazione in sequenza dei prestiti consente di:

Assegnare prestiti diretti fino a limiti annui mantenendo la conformità alle normative. (Le normative stabiliscono che le erogazioni dirette del prestito devono essere effettuate in importi sostanzialmente uguali e che nessuna singola erogazione può superare la metà del prestito.)

Accogliere importi di prestito non uniformi quando la necessità di assistenza finanziaria di uno studente o il costo della frequenza differiscono tra i periodi accademici, influendo sulla sua idoneità al sostegno finanziario.

Rispondere alle modifiche all'idoneità all'assegnazione in un modo che sarà accettato quando si esegue il report a Common Origination and Disbursement (COD).

Come funzionano i prestiti in sequenza di Workday?

Il sistema sequenzia i prestiti diretti in base all'anno accademico. Il premio del prestito sovvenzionato iniziale in un anno di assegnazione riceve il numero progressivo 1. Una seconda assegnazione di un prestito sovvenzionato nello stesso anno di assegnazione riceve il numero progressivo 2 e così via. I numeri di sequenza vengono reimpostati ogni anno accademico.

I prestiti condividono un numero di sequenza quando:

I premi si riferiscono tutti alla stessa voce premio studente.

I premi hanno lo stesso importo offerto o sono tutti pari a zero.

I record del periodo di aiuto finanziario a cui appartengono i premi si riferiscono allo stesso anno di assegnazione.

I record del periodo di sostegno finanziario a cui appartengono i premi si riferiscono a periodi accademici contigui.

Quando si creano (o non si creano) nuove sequenze di prestiti, il sistema tiene conto dei seguenti fattori:

I periodi passano attraverso il confezionamento.

Indica se i prestiti sono stati erogati o erogati.

Se il premio è bloccato.

L'importo massimo accettato o l'importo massimo parzialmente accettato.

Esempi

Scenario	Change	Risultato
Lo studente 1 accetta interamente l'importo offerto di prestiti sovvenzionati e non sovvenzionati per l'anno di assegnazione.	Lo studente perde l'idoneità al prestito non sovvenzionato e deve affrontare una diminuzione dell'idoneità al prestito sovvenzionato, a causa dell'aumento dell'importo del premio di un altro premio	Nessuna nuova sequenza di prestito. L'importo del prestito sovvenzionato diminuisce nella stessa sequenza. La sequenza del prestito non sovvenzionato viene rimossa dal pacchetto dello studente.
Studente 1 ha ora un importo prestito sovvenzionato ridotto e nessun prestito non sovvenzionato.	Lo studente riacquista l'idoneità al prestito sovvenzionato e non sovvenzionato iniziale a causa della diminuzione dell'importo di un'altra voce premio.	L'importo del prestito sovvenzionato aumenta fino all'importo massimo precedentemente accettato. Il sistema aggiunge nuovamente il prestito non sovvenzionato al pacchetto. Non sono state create nuove sequenze di prestito.
Lo studente 2 accetta interamente l'importo del prestito sovvenzionato offerto per l'anno di assegnazione.	L'idoneità al prestito sovvenzionato dello studente aumenta a causa dell'aumento del costo di frequenza.	Il sistema crea una nuova sequenza di prestiti sovvenzionati per l'importo per cui sono appena idonei, con stato Offerta . Se lo studente accetta l'importo aggiuntivo, il valore totale diventa il nuovo importo massimo accettato. Il sistema lo utilizza per determinare se creare o meno nuove sequenze del premio in futuro.
Lo studente 2 decide di non frequentare più il semestre primaverile.	Per lo studente viene eseguito l'imballaggio per l'autunno e la primavera.	I premi per il periodo accademico primaverile sono stati rimossi. L'eventuale idoneità aggiuntiva passa al periodo accademico autunnale, in una nuova sequenza di prestito con stato Offerto . La sequenza di prestiti accettati esistente per l'autunno rimane la stessa.
Lo studente 3 ha accettato solo $ 5.000 per periodo del prestito non sovvenzionato di $ 10.000 offerto per periodo per l'autunno e la primavera.	Per l'autunno e la primavera lo studente viene nuovamente sottoposto a confezionamento.	Il sistema crea una nuova sequenza per l'importo residuo per cui è idoneo, con stato Rifiutato . Se l'idoneità dello studente aumenta, il sistema rifiuta automaticamente eventuali importi aggiuntivi perché lo studente ha dichiarato di volere solo $ 5.000 per periodo.
Il costo di frequenza dello studente 3 per la primavera scende a $ 3.000.	Per l'autunno e la primavera lo studente viene nuovamente sottoposto a confezionamento.	Poiché lo studente ha accettato $ 10.000 per l'anno, il sistema: Diminuisce l'importo del premio di primavera a $ 3000. Assegna i $ 7000 accettati rimanenti in due sequenze del premio autunnale. Aggiunge una terza sequenza del premio autunnale con l'importo residuo per cui lo studente è idoneo con stato Rifiutato .
Il costo di frequenza dello studente 3 per la primavera torna all'importo originale.	Per l'autunno e la primavera lo studente viene nuovamente sottoposto a confezionamento.	Il sistema ripristina lo stato originale dei premi, eliminando le sequenze non necessarie.