Passa al contenuto principale
Documentazione
Documentazione
Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2026-01-23
Concetto: Elaborazione e reportistica COD

Concetto: Elaborazione e reportistica COD

Elaborazione contrassegno

È necessario inviare i seguenti premi a Common Origination and Disbursement (COD) per l'elaborazione e l'accettazione prima di poterli erogare agli studenti:
  • Prestiti diretti federali
  • Pell Grants
  • PLUS Prestiti
  • Sovvenzioni TEACH
Il Workday utilizza lo
stato di origine COD
 di premio per guidarne l'elaborazione. Lo
stato di origine COD
 determina quando il Workday:
  • Include il premio nella trasmissione a COD quando si avvia l' integrazione
    COD Outbound
     .
  • Assegna il premio allo studente.
Il Workday imposta automaticamente lo
stato di origine COD
 premio su
Pronto per la trasmissione
 quando premio soddisfa una delle seguenti condizioni:
  • Il premio non è stato originato, ma viene accettato dallo studente per un importo superiore a zero.
  • Il premio è già stato originato, ma non è stato erogato ed è stato accettato dallo studente per un importo superiore a quello inizialmente accettato. Se un premio è già stato erogato, lo
    stato di origine COD
     non cambierà in
    Pronto per la trasmissione
     poiché l'importo maggiore accettato viene trasmesso con la rettifica dell'esborso.
Quando si avvia l' integrazione
COD Outbound
 , il Workday include l' premio nella trasmissione a COD. Se l' premio non soddisfa nessuna delle due condizione ma si desidera includerla nella trasmissione a COD, modificare:
  • L'idoneità alla trasmissione del premio selezionando
    COD
    Modifica idoneità trasmissione COD
     nel menu delle azioni correlate
  • Stato origine COD
     su
    Pronto per la trasmissione
     attività
    Modifica informazioni COD
     .
Rendere il premio idoneo per la trasmissione a COD prima di impostarne lo stato su
Pronto per la trasmissione
 .
Quando vengono apportate modifiche
all'Importo pagamento in contrassegno
 di un premio , il Workday trasmette la modifica a COD senza modificare lo stato del premio in
Pronto per la trasmissione
 .
Dopo aver trasmesso un premio a COD, il Workday attende una risposta da parte di COD. Workday riceve la risposta tramite l' integrazione
COD Inbound
 e aggiorna lo
Stato origine COD
 premio impostandolo su
Accettato
 o
Rifiutato
 in base alla decisione.
Solo Workday :
  • Invia gli esborsi previsti di un premio a COD se si include il premio in una trasmissione COD.
  • Eroga premi che soddisfano le condizioni di idoneità configurate e hanno lo
    stato di origine COD
     di
    Accettato
     .
Per ulteriori informazioni sul modo in cui il Workday popola i dati nei file
COD in uscita
 , consultare Riferimenti: Integrazione COD in uscita .

Codici idoneità studente

COD richiede che i codici di idoneità degli studenti siano inclusi nei file trasmessi integrazione
COD in uscita
 . È possibile visualizzare il codice di uno studente utilizzando l' attività
Visualizzazione codice idoneità studente
 . Per impostazione predefinita, il campo sarà vuoto. È possibile aggiornare il codice per un singolo studente utilizzando l' attività
Aggiornamento codice idoneità studente
 o per più studenti utilizzando il servizio Web
Import Student Eligibility Codes
 .
Per ulteriori informazioni su come il Workday popola i codici di idoneità degli studenti nei file
COD in uscita
 , consultare Riferimenti: Integrazione COD in uscita .

Report COD

È possibile utilizzare i report predefiniti di Workday per una maggiore visibilità sui processi di creazione e erogazione del contrassegno. È anche possibile utilizzarli per risolvere problemi come i rifiuti da parte di COD.
Report
Descrizione
Ricerca dati COD
Consente di visualizzare le informazioni trasmesse a COD in base all'anno premio , alla data di trasmissione e ad altri filtri selezionati. È anche possibile utilizzare questo report per visualizzare le informazioni di modifica del risultato del processo dal file risposta COD e identificare le assegnazioni che potrebbero richiedere modifiche.
Esempio: trovare tutte le assegnazioni di sovvenzioni federali Pell Grant con
stato di origine COD
 di
Rifiutato
 .
Visualizza lo storico eventi COD
Consente di visualizzare le informazioni trasmesse a COD in base all'anno premio , alla data di trasmissione e ad altri filtri selezionati. È anche possibile utilizzare questo report per visualizzare le informazioni di modifica del risultato del processo dal file risposta COD e identificare le assegnazioni che potrebbero richiedere modifiche.
Esempio: trovare tutte le assegnazioni di sovvenzioni federali Pell Grant con
stato di origine COD
 di
Rifiutato
 .
Informazioni COD
 in
Visualizzazione premio studente
Consente di visualizzare le informazioni generali sul contrassegno associate a un premio al momento della visualizzazione.
Queste informazioni vengono visualizzate nella sezione
Informazioni COD
 quando si esegue il drill-down nei dettagli di premio.
Le informazioni COD potrebbero essere visualizzate per un premio che non è stato trasmesso a COD se è stato trasmesso un altro premio che condivide la stessa voce premio e lo stesso anno premio .
Esempio: si offre a uno studente prestiti diretti federali per i periodi accademici autunnali e primaverili e questi accetta il premio Spring . Il Workday trasmette il premio di primavera a COD solo per l'origine. Tuttavia, le informazioni COD sul premio di primavera potrebbero essere visualizzate nei dettagli del premio autunnale perché condividere una voce premio e l'anno premio .