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Ultimo aggiornamento: 2024-03-08
Creare regole di riproporzionamento esborsi

Creare regole di riproporzionamento esborsi

Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Disbursement
 nell'area funzionale Financial Aid.
Il sistema consente di creare pacchetti di aiuti finanziari in base allo stato di carico di uno studente. Se lo stato di carico di uno studente per l'erogazione è diverso dallo stato di carico per l'imballaggio, è possibile ripartire proporzionalmente l'erogazione degli aiuti finanziari di conseguenza. È possibile creare regole di riproporzionamento dell'esborso e assegnarle a voci assegnate diverse. Il sistema eroga gli importi dei premi appropriati allo stato di carico effettivo dello studente.
Per gli anni di assegnazione 2024-2025 e versioni successive, è possibile creare regole di riproporzionamento dell'esborso per le sovvenzioni Pell utilizzando l'Intensità iscrizione Pell.
  1. Accedere all'attività
    Creazione regola di riproporzionamento esborso
     .
  2. (Facoltativo) Selezionare la casella di controllo
    Proporzionamento sovvenzione Pell
     se si crea una regola di riproporzionamento dell'esborso per una sovvenzione Pell.
    Il sistema allinea automaticamente gli esborsi delle assegnazioni Pell agli importi annuali delle tabelle Pell e utilizza:
    • Lo stato di caricamento
      previsto
       come
      Tipo di stato iscrizione utilizzato per il confezionamento
       quando la data
      di inizio utilizzo iscrizione effettiva
       non è ancora trascorsa.
    • Lo stato di caricamento
      Academic Period Pell (POS)
       come
      Tipo di stato iscrizione utilizzato per la creazione di pacchetti
       una volta trascorsa la data
      di inizio utilizzo iscrizione effettiva
       .
  3. Selezionare un
    Tipo stato iscrizione utilizzato per l'imballaggio
     e un
    Tipo stato iscrizione utilizzato per l'erogazione
    .
    La selezione determina le unità utilizzate dal sistema per calcolare lo stato di carico degli studenti. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Periodo accademico (tutti)
    Tutti i corsi a cui lo studente è iscritto per il periodo accademico.
    Periodo accademico (POS)
    Programma dei corsi di studio a cui lo studente è iscritto per il periodo accademico.
    Pell periodo accademico (POS)
    Programma di corsi di studio che:
    • Lo studente è iscritto al periodo accademico.
    • Sono stati registrati prima della
      Data ricalcolo Pell
      .
    Inizio corso (tutti)
    Tutti i corsi a cui è iscritto lo studente che sono già iniziati al momento dell'erogazione.
    Inizio corso (POS)
    Programma dei corsi di studio a cui è iscritto lo studente che sono già iniziati al momento dell'erogazione.
    Pell inizio corso (POS)
    Corsi a cui è iscritto lo studente che:
    • Sono già iniziati al momento dell'erogazione.
    • Sono stati registrati prima della
      Data ricalcolo Pell
      .
    Non riproporzionato (a tempo pieno)
    Lo stato del caricamento viene definito automaticamente a tempo pieno. È consigliabile selezionare questa opzione nell'elenco di
    valori Tipo stato iscrizione utilizzato per il pacchetto
     quando si desidera inserire gli studenti in un pacchetto basato solo sull'iscrizione a tempo pieno.
    Previsto
    Lo stato del carico previsto definito per il programma di studio. Il sistema calcola lo stato di carico previsto dello studente in base al modello di frequenza tipico, che potrebbe non essere a tempo pieno.
    Partecipazione verificata (tutti)
    Tutti i corsi per i quali lo studente ha verificato la partecipazione.
    Partecipazione verificata (POS)
    Programma dei corsi di studio per i quali lo studente ha verificato la partecipazione.
    Pell partecipazione verificata (POS)
    Corsi per i quali lo studente:
    • Partecipazione verificata.
    • È stato registrato prima della
      Data ricalcolo Pell
      .
  4. Aggiungere una riga per ogni
    Stato iscrizione utilizzato per il confezionamento
    .
    1. Aggiungere una riga per ogni
      Stato iscrizione utilizzato per l'erogazione
      .
    2. Immettere la
      Percentuale premio che
       lo studente deve ricevere per quel tipo di stato di caricamento.
La regola di riproporzionamento è disponibile nel report Ricerca
regola di riproporzionamento erogazione
 .
L'Alma Mater University distribuisce gli importi ripartiti proporzionalmente dei premi per gli aiuti finanziari agli studenti il cui stato di carico cambia dopo che il sistema ha imballato i premi. Gli studenti con uno stato di carico maggiore rispetto a prima ricevono l'intero importo del premio originale.
Per soddisfare questo criterio, l'amministratore degli aiuti finanziari Julie Winston crea le seguenti regole di riproporzionamento dell'esborso:
Stato caricamento per imballaggio
Stato caricamento per erogazione
Percentuale assegnazione
A tempo pieno
¾ di tempo
0.75
½ volta
0.5
Meno di ½ tempo
0
Assegnare la regola di riproporzionamento dell'erogazione a una o più voci premio studente utilizzando il report
Ricerca voci premio studente
 .