Concetto: Piani di erogazione
Il sistema offre due tipi di piani che è possibile utilizzare per gestire le erogazioni di premi e contratti di sponsorizzazione: Standard e Calendario. È possibile utilizzare entrambi i tipi per impostare le date di esborso previste e configurare le regole di pianificazione degli esborsi. Il piano di erogazione configurato potrebbe dipendere da:
- Tipo di assegnazione
- Numero di rate
- Popolamento di studenti per i quali si desidera utilizzare il calendario turni
Quando si crea un pacchetto di aiuti finanziari, il sistema utilizza il piano di erogazione per calcolare la data di esborso prevista per una voce di assegnazione o un contratto con lo sponsor. Le voci assegnazione e i contratti con lo sponsor possono condividere un piano di erogazione, ma non è possibile modificarlo dopo averlo configurato in un contratto con lo sponsor.
È consigliabile impostare i piani di erogazione prima di organizzare il sostegno finanziario. Se si modifica un piano di esborsi dopo l'esecuzione del pacchetto, il sistema non rettifica automaticamente gli esborsi previsti. Quando si modifica un piano di erogazione dopo l'esecuzione della creazione di pacchetti, è consigliabile:
- Annullare tutti i premi.
- Segnalare l'annullamento dei premi a Common Origination and Disbursement (COD) quando i premi sono originati da COD e sono elaborabili.
- Aggiornare il piano di erogazione con il nuovo numero di erogazioni per ogni periodo accademico.
- Eseguire nuovamente il processo di confezionamento.
Piani di erogazione standard
È possibile basare i piani di erogazione standard su uno scostamento di giorni da uno qualsiasi dei seguenti punti del periodo di pagamento:
- Data inizio
- Punto medio del calendario
- La data fine
Le date di inizio e di fine del periodo di pagamento corrispondono alle date di inizio e di fine del periodo accademico. È possibile utilizzare ogni orario una sola volta per piano, per un massimo di tre esborsi previsti.
È anche possibile utilizzare questo tipo di piano di erogazione per impostare le date di erogazione previste per gli studenti iscritti a periodi accademici non standard (moduli).
Piani di erogazione del calendario
I piani di erogazione del calendario consentono di specificare le date e il numero di rate per le erogazioni dei contratti di assegnazione o sponsorizzazione. Il mese, la settimana e il giorno esatti della settimana consentono di stabilire gli esborsi ricorrenti. Esempio: è possibile erogare un premio di $ 8.000 in modo che uno studente riceva $ 2.000 ogni due settimane per 8 settimane anziché in una somma forfettaria.
È possibile pianificare fino a 10 erogazioni di premi anticipate per periodo accademico.
Non è possibile utilizzare i piani di erogazione del calendario per impostare date di erogazione previste per gli studenti iscritti a periodi accademici non standard (moduli).