Concetto: Assegnazioni di premi
Istruzioni per l'esborso
Il sistema offre condizioni che consentono di impedire l'erogazione di premi a studenti non idonei. È anche possibile creare calcoli per convalidare l'idoneità prima dell'esborso. Il sistema non certifica l'idoneità all'erogazione. Se necessario, è possibile sostituire condizioni e calcoli per abilitare l'esborso.
Quando si crea una voce premio per studenti che può essere erogata, è possibile specificare:
- Requisiti di idoneità per ricevere un esborso
- Regola del piano di erogazione che identifica il piano di erogazione.
- Una regola di riproporzionamento dell'erogazione che facoltativamente abilita le erogazioni riproporzionate in base allo stato effettivo del numero di studenti.
- Se è possibile rimborsare un saldo a credito rimasto nel conto di uno studente dopo l'esborso del premio.
- Un gruppo di priorità di pagamento che determina quali voci di addebito possono coprire gli esborsi dei premi e in quale ordine.
Processo di erogazione
Quando si immettono le richieste di pagamento, il sistema esegue i seguenti passaggi per ogni studente selezionato:- Trova tutti i premi studente in pacchetto per l'anno di assegnazione e i periodi accademici selezionati.
- Determina gli esborsi da effettuare confermando che:
- La data di esborso prevista è corrispondente o precedente alla data corrente.
- Lo studente soddisfa i criteri di idoneità all'esborso.
- Tutte le azioni assegnate allo studente con una sospensionedell'erogazionesono state completate.
- Applica l'esborso alle spese nel conto dello studente in base alle regole di precedenza dei pagamenti.
- Riduce i pagamenti anticipati dell'importo erogato.
- Riporta gli esborsi che superano le spese di uno studente come pagamenti non imputati sul suo conto.
Rettifiche esborsi
Il sistema rettifica automaticamente gli importi di erogazione previsti o effettivi quando si riconfeziona un premio studente dopo la modifica dell'importo del premio.