Riferimenti: Condizioni di idoneità all'erogazione

Administrator Guide

Il sistema fornisce una serie di condizioni predefinite che è possibile configurare nelle voci di assegnazione per trattenere le erogazioni dei premi. Queste condizioni consentono di controllare quando gli studenti possono e non possono ricevere un premio.

Nella tabella seguente, utilizzare la colonna

Risoluzione dei problemi

per risolvere gli errori di erogazione dei premi degli studenti. Per informazioni sulla risoluzione di un problema di esborso con l'organizzazione di impieghi notturni per studenti, consultareRisoluzione dei problemi: Erogazione assegnazione .

Condizione	Descrizione	Risoluzione dei problemi
ISIR attivo	Il sistema non eroga il premio quando uno studente non ha un ISIR attivo.	Nel report ISIR del gruppo di profilo del sostegno finanziario dello studente, verificare se lo stato della transazione ISIR è diverso da Attivo .
Requisiti prestito alternativo	Il sistema non eroga il premio quando una delle seguenti condizioni è soddisfatta: Nessuna candidatura di prestito collegata al premio. Lo stato della candidatura di prestito non è Accettato . Le informazioni di uno studente non sono state ricevute tramite l'integrazione Roster per erogazione prestiti alternativi in entrata .	Controllare lo stato candidatura prestito nel report Richiesta di prestito del gruppo di profilo del Sostegno finanziario dello studente.
Limite fiscale assegnazione raggiunto	Il sistema non eroga il premio quando è stato raggiunto l'importo residuo da erogare per l'anno accademico.	Convalidare l'importo all'interno di una voce di assegnazione visualizzando le informazioni sul limite fiscale nella scheda Calcoli . È possibile approfondirlo ulteriormente per verificare i valori assegnati.
Batch di erogazione in corso	Il sistema non eroga il premio quando è in avanzamento un batch di pagamento di un contratto di sponsorizzazione studente (SSC) . Quando un utente avvia un esborso SSC, il sistema verifica se l'importo di una riga è stato modificato dall'ultimo esborso. Il sistema filtra anche le righe che fanno parte di un esborso in corso .	Attendere che il batch di esborsi SSC non sia più in avanzamento, quindi eseguire nuovamente l'esborso.
Sospensione esborso esistente	Il premio non viene erogato quando uno studente ha una sospensione che influisce sul sostegno finanziario. È possibile assegnare manualmente queste sospensioni.	Nel gruppo di profilo Azioni e trattenute dello studente, visualizzare il contesto della sospensione nel report Trattenute attive , quindi verificare la presenza di eventuali sospensioni che impediscono l'erogazione.
Supera il COA	Il sistema non eroga il premio quando ciò comporterebbe per uno studente il superamento del costo di frequenza.	Verificare la presenza di contrassegni di COA o di reazione al packaging da risolvere nel report Assistenza finanziaria totale del gruppo di profilo Sostegno finanziario dello studente.
Requisiti MPN per prestiti diretti federali	Il sistema non eroga un prestito sovvenzionato o non sovvenzionato a uno studente che: Non ha soddisfatto il requisito della cambiale principale (MPN) . Ha un numero multiplo scaduto collegato a uno o più dei premi. Per ulteriori informazioni sugli MPN scaduti, consultareConcetto: Pagherò cambiario master .	È possibile visualizzare l'MPN nella sezione delle informazioni COD della candidatura di prestito PLUS . L'istituto può anche avere un'azione per il prestito PLUS che può essere completata con il file COD in entrata come con il MPN del prestito studente.
Periodo di pagamento incompleto	Il sistema non eroga il premio quando uno studente di un programma di studio o di un'unità accademica di Formula 4 Pell non ha raggiunto la metà delle settimane di insegnamento o delle ore di timbratura richieste definite per il periodo accademico. È possibile aggiungere questa condizione di idoneità all'esborso solo a Pell Grants.	Nel report Piano di frequenza del gruppo di profilo Sostegno finanziario dello studente, determinare la metà dello studente confrontando le date di inizio e di fine del periodo accademico con la data odierna.
Stato caricamento	Il sistema non eroga il premio quando uno studente non ha uno stato di caricamento POS (Academic Period) o uno stato di caricamento POS (Corso di inizio corso).
Commissione prestito	Il sistema non eroga il premio se: È stato assegnato entro il 30 settembre di ogni anno. Non è stato erogato. È pronto per l'esborso a partire dal 1° ottobre di ogni anno e la commissione di prestito sul premio non corrisponde alla commissione di prestito configurata in vigore a tale data. Nessuna commissione di prestito configurata nell'attività Creazione voci premio studente . È possibile aggiungere questa condizione di idoneità all'erogazione solo ai prestiti Federal Direct.	Per visualizzare la commissione del prestito, accedere al report Totale assistenza finanziaria del gruppo di profilo Sostegno finanziario dello studente, quindi selezionare il menu delle azioni correlate per la voce di assegnazione. Per risolvere la commissione del prestito, riassegnare il prestito, erogarlo con la commissione di prestito corretta, quindi erogare i fondi.
EFC ufficiale	Il sistema non eroga il premio quando stato ISIR di uno studente non è Accettato e non ha un ISIR attivo. Il codice ISIR di uno studente può essere bloccato manualmente o automaticamente. Quando viene utilizzato per l'imballaggio, il sistema blocca automaticamente un ISIR. Dopo aver modificato manualmente un ISIR, ad esempio con la verifica federale, lo stato ISIR cambia in Trasmesso . Durante questo periodo, l'esborso non andrà a buon fine fino a quando CPS non restituirà l'ISIR approvato con un EFC o un SAI ufficiale. Quando ciò si verifica, lo stato ISIR cambia in Accettato e il sistema eroga il premio.	Consente di visualizzare il codice ISIR, lo stato della transazione ISIR e lo stato di blocco nel report ISIR del gruppo di profilo del sostegno finanziario di uno studente.
PIÙ Requisiti di prestito	Il sistema non eroga il premio quando una delle seguenti condizioni è soddisfatta: La candidatura di prestito PLUS non soddisfa i requisiti di credito. La candidatura di prestito PLUS ha un codice di pagamento in eccesso predefinito Sì o Non restituito da NSLDS. Il prestito non ha una cambiale master valida. Per i prestiti padre PLUS, il sistema supporta fino a due mutuatari padre. È possibile assegnare un'azione MPN per ogni mutuatario univoco associato a un premio studente padre PLUS. Il sistema non riconosce le erogazioni agli studenti per i mutuatari che non hanno soddisfatto il requisito MPN o che hanno un MPN scaduto. Esempio: il mutuatario 1 del prestito padre PLUS di uno studente ha un numero multiplo valido, ma il mutuatario 2 no. Il sistema non concede allo studente l'esborso per il prestito del Mutuatario 2.	È possibile visualizzare lo stato del credito nella candidatura di prestito PLUS , nel report Richiesta di prestito del gruppo di profilo Sostegno finanziario dello studente o nel report Totale assistenza finanziaria facendo clic sul numero candidatura di prestito accanto all'importo del premio. È possibile visualizzare l'MPN nella sezione delle informazioni COD della candidatura di prestito PLUS . L'istituto può anche avere un'azione per il prestito PLUS che può essere completata con il file COD in entrata come con il MPN del prestito studente.
SAP	Il premio non viene erogato quando uno studente ha uno stato di avanzamento scolastico soddisfacente (SAP) Non riuscito o Indeterminato per: Il periodo accademico precedente, se si valuta SAP per periodo. L'ultimo periodo accademico dell'anno di assegnazione del contributo finanziario precedente, se si valuta SAP su base annuale. Quando la frequenza di valutazione SAP è Financial Aid Award Year e lo stato SAP dello studente per l'anno precedente è Periodo di prova , il sistema: Imposta la frequenza di valutazione su Periodo accademico. Eroga i premi in base allo stato SAP del periodo accademico più recente.	Nel gruppo di profilo Financial Aid dello studente, visualizzarne lo stato SAP nei report Piano presenze , Avanzamento accademico soddisfacente o Storico SAP .
Monitoraggio trasferimenti	Il sistema non eroga il premio quando una delle seguenti condizioni è soddisfatta: Se la data di monitoraggio del trasferimento del contributo finanziario (FATMD) di uno studente non è ancora trascorsa, la data di monitoraggio del trasferimento deve essere precedente alla data odierna. La data di monitoraggio del trasferimento è vuota e la data di inizio del record accademico è precedente a meno di 90 giorni. La condizione di idoneità all'esborso di Transfer Monitoring non fa riferimento alla logica utilizzata nell'integrazione TSM e FAH NSLDS Transaction Outbound . Il sistema eroga il premio quando si verifica una delle seguenti condizioni: Uno studente non ha una data di monitoraggio del trasferimento e la data di inizio dell'iscrizione è più di 90 giorni prima della data di erogazione. Uno studente ha una data di monitoraggio del trasferimento e il periodo di monitoraggio del trasferimento (data di monitoraggio del trasferimento più 7 giorni) è trascorso.	È possibile visualizzare il FATMD nel report Panoramica dello studente del suo gruppo di profilo Sostegno finanziario o modificarlo utilizzando l'attività Modifica data di monitoraggio trasferimento sostegno finanziario . Durante la modifica, è possibile visualizzare la data specifica dello studente, se esiste, modificarla con una data diversa o rimuoverla.

Queste condizioni vengono verificate anche quando viene eseguito il impiego Erogazione pagamenti e trattengono le erogazioni dei premi quando gli studenti le soddisfano.

Condizione	Descrizione	Risoluzione dei problemi
Azioni da svolgere	Il sistema non eroga il premio quando sono associate azioni con stato In corso o Annullato .	Nel report Voci di azione del gruppo di profilo Sostegno finanziario di uno studente, verificare la presenza di azioni mancanti o di verifiche federali incomplete che impediscono l'esborso.
Assegnazione non accettata	Il sistema non eroga il premio se lo stato del premio non è Accettato al momento dell'esborso.	Controllare lo stato dell'assegnazione nel report Totale assistenza finanziaria del gruppo di profilo Sostegno finanziario dello studente.
COD	Il sistema non eroga il premio quando: Lo stato di origine COD non è Accettato . Lo stato dell'esborso in contrassegno non è Accettato o Pronto per la trasmissione . Quando si disabilita questa condizione di idoneità nell'attività Configurazione criteri di idoneità per rimborso spese , il sistema non verifica l'idoneità al contrassegno prima di erogare il premio.	Selezionare COD nel report Stato COD del gruppo di profilo Sostegno finanziario dello studente.
Calcolo idoneità esborso	Il sistema non eroga il premio se è stato configurato un calcolo di idoneità all'esborso che lo studente non soddisfa.
In attesa di riconfezionamento	Il sistema non eroga il premio se contrassegna il record accademico di uno studente per la valutazione a causa di una modifica dei dati. Al contrario, il sistema valuta il record accademico contrassegnato durante l'orchestrazione di impieghi notturni per studenti e, in base ai criteri di reazione alla creazione di pacchetti,: Riconfeziona il pacchetto di aiuti finanziari dello studente. Inserisce lo studente nel report di valutazione della reazione corrispondente in modo che sia possibile rivedere e risolvere manualmente la reazione.	Per elaborare manualmente le modifiche al record accademico dello studente, eseguire il report Run Student Financial Aid Processes by Candidant o il report Run Student Financial Services Processes by Student . Consultare:Riferimenti: Eseguire report sui processi finanziari degli studenti .
Revisione reazione obbligatoria	Se lo studente compare in un report di valutazione delle reazioni, il premio non viene erogato fino al completamento di una valutazione manuale. Quando si disattiva questa condizione di idoneità nell'attività Configurazione criteri condizioni idoneità per erogazione , il sistema assegna il premio anche se lo studente è in un report di valutazione delle reazioni.	Rivedere le reazioni in sospeso dopo l'esecuzione di uno dei seguenti report: Revisione reazione al costo della frequenza Revisione reazione al packaging per merito Necessità revisione reazione al packaging Nel report Totale assistenza finanziaria del gruppo di profilo Sostegno finanziario di uno studente è anche possibile visualizzare le singole reazioni, in cui vengono visualizzati i pulsanti di reazione per le reazioni in sospeso.

Per vedere il motivo per cui un'erogazione non è andata a buon fine per uno studente, accedere al report

Erogazione

nel gruppo di profilo del Sostegno finanziario del profilo dello studente. È possibile visualizzare il motivo dell'esborso non riuscito nella colonna

Esborso non riuscito

The Next Level: All Things 2022R1 in Financial Aid Part 1 e 2

Riferimenti: Motivi delle reazioni agli aiuti finanziari

Risoluzione dei problemi: Erogazione assegnazione