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Ultimo aggiornamento: 2024-09-20
Erogazione pagamenti premio studente

Erogazione pagamenti premio studente

  • I premi studente hanno lo stato
    Accettato
    .
  • L'istituto dello studente ha una voce di spesa per il recupero del rimborso.
  • Configurare il processo aziendale
    Student Disbursement Payment
     e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Student Financials.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Reports: Financial Aid Period Records
     nell'area funzionale Financial Aid.
In genere, il sistema eroga gli aiuti finanziari con una pianificazione notturna. Tuttavia, a volte potrebbe essere necessario erogare i premi manualmente.
Esempio: è necessario aggiornare l'importo di un premio per un solo studente. È possibile modificare l'importo per lo studente e quindi erogare manualmente il premio.
Quando si esegue l'esborso manualmente, il sistema rivaluta l'idoneità degli studenti all'esborso prima di imputarla alle spese sui loro conti.
  1. Accedere al report
    Run Student Financial Aid Processs by Period
     .
    Assicurarsi di specificare
    Studente
     nel campo
    Tipo studente
     .
  2. Selezionare gli studenti per i quali erogare fondi di sostegno finanziario.
  3. Selezionare
    Eroga pagamenti per assistenza finanziaria
    .
  4. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Voci premio studente, Tipi premio studente, Origini premio studente
    Definire i premi che si desidera valutare per l'esborso. Se si lasciano vuoti questi campi, il sistema valuta tutti i premi pronti per l'erogazione in base alla pianificazione e alle regole di idoneità dell'erogazione.
Il sistema inoltra gli esborsi per l'approvazione in base al processo aziendale. È possibile visualizzare le erogazioni approvate nel report
Erogazione
 del gruppo di profilo Sostegno finanziario del profilo studente.
Se l'esborso non viene visualizzato nel profilo dello studente, verificare quanto segue:
  • La regola di riproporzionamento dell'esborso
    Esempio: la regola di riproporzionamento dell'esborso potrebbe indicare che uno studente deve avere lo status di studente a tempo pieno per poter ricevere il premio. Il premio non verrà erogato se lo studente diventa a tempo parziale.
  • Eventuali sospensioni che potrebbero avere. I pagamenti non andranno a buon fine in caso di sospensione del conto, ad esempio quando una domanda deve essere verificata a livello federale.