Procedura: Configurare la disabilitazione delle comunicazioni elettroniche per gli aiuti finanziari
Il sistema consente di disattivare la ricezione di comunicazioni elettroniche relative agli aiuti finanziari per conto degli studenti.
A meno che non si configuri la disabilitazione, gli studenti del sistema ricevono automaticamente comunicazioni elettroniche relative agli aiuti finanziari al momento dell'iscrizione. Le normative federali stabiliscono che lo studente deve indicare esplicitamente la propria preferenza se non desidera più ricevere questi tipi di comunicazioni in formato elettronico.
- Configurare i criteri di sicurezza per il dominioManage: Student Financial Aid Electronic Communications Preferencesnell'area funzionale Financial Aid.
- (Facoltativo) Accedereall'attività Modifica report personalizzato.È possibile modificare i report personalizzati per i destinatari degli studenti utilizzati per i piani di coinvolgimento. Aggiungere il campo di reportOpted Out of Financial Aid Electronic Communicationscome filtro per il pubblico degli studenti. Il filtro consente di visualizzare gli studenti che non hanno disabilitato le comunicazioni elettroniche relative agli aiuti finanziari.Criteri di sicurezza: dominioManage: All Custom Reportsnell'area funzionale System.
- (Facoltativo) Accedere all'attivitàCreazione regola condizionale studente.Creare una regola condizionale che impedisca agli studenti che hanno disabilitato di ricevere comunicazioni. SelezionareStudentedall'elenco divalori Oggetto business. Aggiungere la regola di ingaggio all'elemento di ingaggio.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Student Eligibility Rulesnell'area funzionale Academic Advising.
- Accedere all'attivitàCreazione campo calcolato.Creare un campo calcolato per bloccare le comunicazioni relative agli aiuti finanziari dalle notifiche dei processi aziendali. È possibile utilizzare questo campo calcolato come regola condizionale nei processi aziendali del Sostegno finanziario.OpzioneDescrizioneOggetto businessSelezionareEvento azione.FunzioneSelezionareRicerca valore correlato.Campo di ricercaSelezionareStudente.Valore restituitoSelezionareComunicazioni elettroniche per il sostegno finanziario disabilitato.Criteri di sicurezza: dominioCustom Field Managementnell'area funzionale System.
- (Facoltativo) Configurare il processo aziendaleEvento di inserimento in azienda per gli studentie i criteri di sicurezza nell'area funzionale Student Records.Consultare Modificare i processi aziendali.
- (Facoltativo) Aggiungere lo stepRevisione documential processo aziendaleEvento di inserimento inazienda per consentire agli studenti di rivedere il proprio consenso tramite un documento.Consultare Configurare i documenti generati.
- (Facoltativo) Impostare i tipi di richiesta.Creare una richiesta di disabilitazione del sostegno finanziario che gli studenti possono avviare.
L'amministratore di Financial Aid può:
- Accedere all'attivitàAggiornamento preferenze per le comunicazioni elettroniche per il sostegno finanziario dello studentedal menu delle azioni correlatedel sostegno finanziariodel profilo dello studente.
- Utilizzare il campoAggiungi nota per il sostegno finanziarioper registrare la preferenza dello studente. È possibile visualizzare la nota nel reportStorico studentenel profilo dello studente.
- Visualizzare gli studenti che non hanno disabilitato la partecipazione utilizzando il campo di reportComunicazioni elettroniche per il sostegno finanziario rifiutato.
- Aggiornare le preferenze per le comunicazioni elettroniche relative al sostegno finanziario dello studente dal menu delle azioni relativeal sostegno finanziariodel profilo dello studente.