Procedura: Impostare le lettere di assegnazione e i piani di finanziamento dell'istituto universitario
È possibile impostare lettere di assegnazione di aiuti finanziari e piani di finanziamento universitari per comunicare i costi dell'istruzione a studenti e candidati potenziali. Gli studenti possono visualizzare e stampare le lettere di assegnazione e i piani di finanziamento del college tramite il sistema. I candidati possono stamparli dal sito esterno dello studente.
Il sistema fornisce un report standard per le lettere di assegnazione e i piani di finanziamento dell'istituto universitario, ma è possibile utilizzare un layout personalizzato. Report Designer in Workday Studio consente di personalizzare la presentazione dei dati e di includere un logo, messaggi personalizzati e altri dettagli di branding.
Esempio: utilizzare Report Designer per stampare lettere di assegnazione su carta intestata ufficiale.
Il sistema consente di configurare le notifiche di assegnazione che soddisfano il codice di condotta della National Association of Student Financial Aid Administrators (NASFAA) e di seguire le relative indicazioni per migliorare le notifiche di assegnazione. Il sistema non certifica né garantisce la conformità.
- Accedere all'attivitàGestione criteri piano di finanziamento universitario.Assegnare la configurazione College Financing Plan a un'unità accademica e a un livello. È anche possibile disabilitare la configurazione, impedendo a tutti gli amministratori e gli studenti di stampare un piano di finanziamento dell'istituto universitario. Se si disabilita, tutte le unità accademiche e i livelli successivi erediteranno la configurazione.Criteri di sicurezza: dominioManage: Financial Aid Award Lettersnell'area funzionale Financial Aid.
- Copiare il report standardFinancial Aid Financial Aid OfferoCollege Financing Planin un report personalizzato da utilizzare in Report Designer.
- Creare un layout personalizzato per le lettere di assegnazione o i piani di finanziamento universitari con Report Designer.Consultare Procedura: Creare un layout di modulo aziendale.
- Accedere all'attivitàMaintain Federal Student Aid Program Policy.Selezionare il layout personalizzato negli elenchi di valoriLayout report lettera assegnazione aiuti finanziarioPiano di finanziamento universitario. Selezionare quindi un'opzione nell'elenco di valoriUtente sistema sito esterno Financial Aid.
Gli studenti immatricolati e i candidati ammessi possono stampare le proprie lettere di assegnazione e i piani di finanziamento del college.