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Ultimo aggiornamento: 2026-04-03
Procedura: Configurare le trascrizioni esterne

Procedura: Configurare le trascrizioni esterne

È possibile:
  • Registrare le trascrizioni esterne e i corsi per candidati potenziali e studenti.
  • Configurare la modalità di visualizzazione delle trascrizioni esterne nei profili dei candidati potenziali e degli studenti.
  • Creare codici di tassonomia dell'istruzione e tag del corso per configurare le regole di trasferimento dei crediti e soddisfare i requisiti dei criteri di trasferimento del proprio stato.
  1. Configurare gli istituti di istruzione con schemi di valutazione e cataloghi dei corsi per registrare i corsi da trascrizioni esterne.
  2. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Creazione designazione copia esterna
    .
    Creare designazioni per trascrizioni esterne. Esempi: designazioni con lode, codici di uscita.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Manage: Student External Transcript Designations
    nell'area funzionale Academic Foundation.
  3. Definire le credenziali di formazione esterne che i candidati potenziali e gli studenti ottengono dalla istruzione precedente .
  4. Accedere all'attività
    Create Educational Taxonomy Scheme
    .
    Impostare schemi e codici di tassonomia dell'istruzione per supportare i requisiti di classificazione statali, locali o di altro tipo.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Academic Structure
    nell'area funzionale Academic Foundation.
  5. Accedere all'attività
    Gestione tag corso
    .
    Creare tag del corso da utilizzare nello storico del corso nelle trascrizioni esterne degli studenti.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Manage: Course Tags
    nell'area funzionale Student Records.
  6. Concedere ai gruppi di sicurezza l'accesso appropriato ai seguenti domini nell'area funzionale Academic Foundation:
    Dominio
    Descrizione
    Gestione: trascrizioni esterne degli studenti
    Consente agli utenti di aggiungere, modificare ed eliminare trascrizioni esterne.
    Dati studente: record esterni
    Consente agli utenti di visualizzare le presenze degli istituti di istruzione, le trascrizioni esterne e i risultati dei test istruzione nel profilo dello studente.
  7. (Facoltativo) Visualizzare i risultati istruzione e dei test candidatura del profilo del candidato potenziale.
    1. Accedere all'attività
      Configurazione gruppo di profilo
      .
    2. Dall'elenco di valori
      Gruppo di profilo
      , selezionare
      Candidatura per candidato potenziale
      .
    3. Aggiungere il report
      Record esterni
      .
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: System
    nell'area funzionale System.
  8. Dall'elenco valori
    Per area funzionale
    , selezionare una o più delle seguenti opzioni:
    • Visualizza Studenti - Docenti - Record esterni
    • Visualizzazione candidato potenziale - Istruzione - Record esterni
    Nascondere le colonne della griglia
    Istruzione
    nei report
    Record esterni
    sui profili degli studenti e dei candidati potenziali per determinati gruppi di sicurezza.
  9. (Facoltativo) Configurare un'integrazione
    SPEEDE External Transcript Inbound
    per l'importazione di trascrizioni esterne.
Il report
Record esterni
viene visualizzato nei seguenti elementi:
  • Gruppo di profili istruzione del profilo candidato potenziale.
  • Gruppo profilo applicazione del profilo candidato potenziale, quando si configura il gruppo profilo.
È possibile visualizzare:
  • Designazioni nel report
    Ricerca trascrizione esterna per studente
    .
  • Codici e schemi di tassonomia nel report
    Ricerca schemi tassonomici di formazione
    .