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Ultimo aggiornamento: 2025-09-19
Aggiungere trascrizioni esterne

Aggiungere trascrizioni esterne

È possibile registrare trascrizioni da istituti secondari o post-secondari per:
  • Soddisfare i requisiti di candidatura per i potenziali studenti. Quando si imposta un requisito di completamento automatico della candidatura per una trascrizione, il sistema può completare il requisito se la trascrizione soddisfa il requisito.
  • Mantenere registrazioni accurate dello storico di formazione di uno studente.
È possibile immettere più di una trascrizione dello stesso istituto di istruzione per registrare le trascrizioni in fasi diverse. Esempi: In corso, Metà anno, Finale.
È anche possibile immettere lo storico del corso dalle trascrizioni in:
  • Valutare il credito di trasferimento preliminare per i richiedenti.
  • Assegnare il credito di trasferimento agli studenti al momento dell'immatricolazione.
Per aggiungere un volume elevato di trascrizioni esterne, è possibile:
  1. Accedere al report
    Record esterni
     in:
    • Gruppo di profili di formazione del profilo del candidato potenziale.
    • Gruppo di profilo docenti universitari del profilo studente.
  2. Fare clic su
    Aggiungi trascrizione
    .
  3. Completare l'attività
    Aggiunta trascrizione esterna studente
     :
    Opzione Descrizione
    Unità accademica
    È consigliabile selezionare l'unità accademica più alta dell'istituto per consentire la condivisione delle informazioni di trascrizione con le unità accademiche subordinate.
    Funzionario
    È possibile assegnare crediti di trasferimento solo dalla trascrizione ufficiale di uno studente.
    Data emissione
    Immettere la data in cui l'istituto di origine ha creato la trascrizione.
    Per le valutazioni dei crediti di trasferimento, il sistema utilizza l'ultima trascrizione ufficiale dello studente, in base alla data di emissione.
    Data ricezione
    (Facoltativo) Immettere la data di ricezione della trascrizione.
    Inizio accademico
    Uscita accademica
    (Facoltativo) Immettere le date coperte dalla trascrizione.
    Designazioni esterne studente trascrizioni
    (Facoltativo) Selezionare le designazioni per la trascrizione, ad esempio le designazioni di onorificenza o i codici di uscita.
    Tipo
    Se è stata immessa una data
    di fine corso
     , è possibile solo selezionare
    Finale
    Se è stata immessa una data
    di inizio corso
     senza una data
    di fine corso
     , selezionare
    Metà anno
     o
    In corso
    .
    Schema valutazione trascrizione
    Selezionare uno degli schemi di valutazione esterni configurati per l'istituto di istruzione. Lo schema di valutazione si applica a tutti i corsi della trascrizione, a meno che non si selezioni uno schema di valutazione diverso per un corso specifico nella scheda
    Storico corso
     .
    URL trascrizione
    (Facoltativo) Immettere un collegamento alla trascrizione esterna su un sito di terzi.
  4. (Facoltativo) Immettere
    Dettagli classe
     quando l'istituto di istruzione è una scuola secondaria.
    Il sistema calcola il
    percentile del ranking
    .
  5. (Facoltativo) Completare la scheda
    Credenziali
     :
    Opzione Descrizione
    Credenziali di formazione
    Selezionare una credenziale di formazione esterna.
    Codice CIP
    Selezionare il codice Classification of Instructional Programs (CIP) per le credenziali. Il sistema gestisce i codici CIP impostati dal Department of Education.
    GPA cumulativo
    GPA ponderato
    Immettere i valori della media dei voti (GPA) fino a 4 cifre decimali.
    Valutazioni credenziali
    Unità credenziali acquisite
    Tentativo di unità credenziali
    Punteggi per la valutazione delle credenziali
    Immettere i punteggi e le unità di valutazione per i corsi che vengono conteggiati ai fini delle credenziali di formazione.
    Esempio: per i candidati con credenziali scientifiche, immettere i voti per i corsi STEM.
    Il sistema calcola il
    GPA delle credenziali
     in base alle
    unità di credenziali guadagnate
     e
    ai punti di valutazione ottenuti tramite credenziali
    .
  6. (Facoltativo) Completare la scheda
    Storico corso
     :
    Opzione Descrizione
    Data inizio corso
    Immettere la data di inizio del periodo accademico in cui lo studente ha completato il corso.
    Il sistema utilizza questo valore nelle valutazioni del credito di trasferimento per determinare quali regole di accredito di trasferimento effettive applicare.
    ID corso
    È possibile scegliere una delle seguenti modalità:
    • Selezionare uno dei corsi nel catalogo dei corsi dell'istituto di istruzione.
    • Creare un nuovo corso per l'istituto di istruzione.
    Area Academic
    Titolo corso
    Designazioni dei corsi
    Quando si seleziona l'
    ID corso
    , il sistema popola questi campi a partire dalla versione effettiva del corso dell'istituto di istruzione in base alla data di inizio del corso, alla data corrente o alla versione futura successiva.
    È possibile modificare questi campi in modo che corrispondano alla trascrizione esterna.
    Unità formative guadagnate
    Il sistema calcola i
    Punti valutazione accumulata
     per il corso moltiplicando:
    • Il valore
      di Unità formative maturate
       specificato.
    • Valore
      Punteggi
       per il
      Grado
      .
    Nelle valutazioni dei crediti di trasferimento, il sistema esamina le unità formative guadagnate per determinare se i corsi soddisfano le regole dei crediti di trasferimento che richiedono unità minime.
    Tipo di corso
    Questo campo viene compilato dal corso dell'istituto di istruzione quando si seleziona l'
    ID corso
    . È possibile modificare questo campo in modo che corrisponda alla trascrizione esterna.
    Il sistema utilizza questo valore nelle valutazioni dei crediti di trasferimento per convertire le unità formative esterne nel numero equivalente di unità studente in base ai criteri di conversione del tipo di unità.
    Unità formative tentate
    Questo campo viene compilato dal corso dell'istituto di istruzione quando si seleziona l'
    ID corso
    . È possibile modificare questo campo in modo che corrisponda alla trascrizione esterna.
    Il sistema utilizza questo valore nelle valutazioni del credito di trasferimento per determinare:
    • Numero di unità interne equivalenti da concedere per il credito di trasferimento.
    • Trasferire la fascia quando la regola di trasferimento crediti richiede più corsi, per calcolare il valore ponderato della fascia.
    Schema di valutazione
    È possibile selezionare uno schema di valutazione diverso per il corso rispetto allo
    Schema di valutazione di trascrizione
     selezionato.
    Nelle valutazioni del credito di trasferimento, il sistema:
    • Applica lo schema di valutazione selezionato per il corso.
    • Valuta solo i corsi con uno schema di valutazione quando si omette lo
      Schema valutazione trascrizione
      .
    Voto
    Quando la valutazione si trova nello
    schema di valutazione
    , il sistema visualizza i
    Punteggi
     per la valutazione dello schema di valutazione.
    Il sistema utilizza la fascia nelle valutazioni dei crediti di trasferimento per determinare la fascia di trasferimento corrispondente dai criteri di mappatura della fascia di trasferimento. Quando il valore del punteggio viene mappato a una valutazione interna configurata per l'ottenimento di unità, lo studente ottiene il valore
    di Unità formative Attempted
    . In caso contrario, lo studente guadagna zero unità.
    ID corso aggiuntivo
    Selezionare:
    • Codici creati negli schemi di tassonomia dell'istruzione
    • Tag del corso
    Questi codici e tag consentono di configurare correttamente le regole del credito di trasferimento e di soddisfare i requisiti dei criteri di trasferimento del proprio stato.
    Livello studente
    Selezionare il livello dello studente quando ha frequentato il corso.
    Codice ripetizione corso
    Selezionare se il corso è stato ripetuto e conteggiato nel GPA dello studente.
    Questo campo è solo a scopo di reportistica.
  7. (Facoltativo) Nella scheda
    Allegato
     , allegare una copia della trascrizione e dei documenti di supporto.
  8. Fare clic su
    OK
     e
    su Fatto
    .
È possibile visualizzare le trascrizioni esterne nel report
Record esterni
 :
  • Gruppo di profili di formazione del profilo del candidato potenziale.
  • Gruppo di profilo docenti universitari del profilo studente.
Per modificare, copiare o rimuovere una trascrizione esterna, accedere al menu delle azioni correlate della trascrizione. Quando la trascrizione di uno studente contiene i corsi utilizzati per concedere crediti di trasferimento e crediti di trasferimento preliminare, non è possibile:
  • Rimuovere la trascrizione.
  • Modificare o rimuovere i corsi applicabili nello storico dei corsi di trascrizione.