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Esempio: Configurare l'onboarding degli studenti

Esempio: Configurare l'onboarding degli studenti

Questo esempio illustra un modo per configurare il processo aziendale Evento di inserimento in azienda degli studenti
per l'onboarding degli studenti nell'istituto dopo che hanno accettato la loro offerta di ammissione. È possibile modificare questa configurazione per soddisfare le esigenze specifiche dell'istituto.

John è un amministratore di Workday per Alma Mater University (AMU). Alonzo Brown è un consulente per le ammissioni per l'AMU. John sta tentando di configurare il processo aziendale Evento di inserimento in azienda degli studenti
in modo che Alonzo possa eseguire l'onboarding degli studenti nel raggruppamento delle candidature. John desidera configurare il processo aziendale in modo che i responsabili della valutazione e gli studenti possano:

Creare account Workday per studenti.

Modificare le informazioni dell'elenco studenti.

Inviare messaggi a raggruppamenti di applicazioni specifici.

Rivedere i documenti.

Richiedere i materiali di residenza.

Creare piani accademici principali.

Richiedere la registrazione degli studenti per l'orientamento.

Valutare e imputare eventuali crediti di trasferimento applicabili.

Accedere alle attività self service.

Completare le azioni.

Creare un raggruppamento di candidature per Alonzo Brown.

Creare azioni.

Creare regole di idoneità.

Configurare i materiali di residenza e gli step di revisione dei documenti.

Configurare i piani accademici.

Criteri di sicurezza: accedere al processo aziendale Student Onboarding Event
nell'area funzionale Student Records.

Accedere al processo aziendale

Evento di inserimento in azienda dello studente

. Man mano che si completa il processo aziendale, immettere i seguenti valori per un nuovo step del processo aziendale:

Campo	Opzione
Ordine	B
Se	Lo studente non dispone di un account Workday (proprietà di Workday).
Tipo	Servizio
Specifica	Creare un account Student Workday
Gruppo	Lasciare vuoto.

Immettere un nuovo step del processo aziendale con i seguenti valori:

Campo	Opzione
Ordine	C
Tipo	Revisione documenti
Specifica	Lasciare vuoto.
Gruppo	Studente come Sé

Immettere un nuovo step del processo aziendale con i seguenti valori:

Campo	Opzione
Ordine	C
Tipo	Azione
Specifica	Registrarsi per l'orientamento
Gruppo	Studente come Sé

Immettere un nuovo step del processo aziendale con i seguenti valori:

Campo	Opzione
Ordine	C
Se	Lo studente non ha un piano accademico principale.
Tipo	Servizio
Specifica	Creazione piano accademico principale per studente.
Gruppo	Lasciare vuoto.

Immettere un nuovo step del processo aziendale con i seguenti valori:

Campo	Opzione
Ordine	C
Se	Raggruppamento di applicazioni per Alonzo Brown
Tipo	Azioni da svolgere
Specifica	Congratulazioni e benvenuto in AMU
Gruppo	Studente come Sé

Immettere un nuovo step del processo aziendale con i seguenti valori:

Campo	Opzione
Ordine	C
Se	Studente internazionale
Tipo	Revisione documenti
Specifica	Lasciare vuoto.
Gruppo	Studente come Sé

Immettere un nuovo step del processo aziendale con i seguenti valori:

Campo	Opzione
Ordine	D
Se	Lo studente non è stato immatricolato da un evento di immatricolazione in blocco.
Tipo	Servizio
Specifica	Servizio di valutazione crediti per trasferimento
Gruppo	Lasciare vuoto.

Immettere un nuovo step del processo aziendale con i seguenti valori:

Campo	Opzione
Ordine	D
Se	Lasciare vuoto.
Tipo	Azioni da svolgere
Specifica	Modifica la mia foto
Gruppo	Studente come Sé

Immettere un nuovo step del processo aziendale con i seguenti valori:

Campo	Opzione
Ordine	D
Se	Lasciare vuoto.
Tipo	Azioni da svolgere
Specifica	Aggiungere contatti di emergenza
Gruppo	Studente come Sé

Immettere un nuovo step del processo aziendale con i seguenti valori:

Campo	Opzione
Ordine	E
Se	Lasciare vuoto.
Tipo	Azioni da svolgere
Specifica	Configurare le preferenze del conto
Gruppo	Studente come Sé

Immettere un nuovo step del processo aziendale con i seguenti valori:

Campo	Opzione
Ordine	E
Se	Lasciare vuoto.
Tipo	Revisione documenti
Specifica	Lasciare vuoto.
Gruppo	Studente come Sé

Immettere un nuovo step del processo aziendale con i seguenti valori:

Campo	Opzione
Ordine	F
Se	Lasciare vuoto
Tipo	Azione
Specifica	Completamento elemento azione (inserimento in azienda dello studente)
Gruppo	Studente come Sé

Immettere un nuovo step del processo aziendale con i seguenti valori:

Campo	Opzione
Ordine	G
Se	Lasciare vuoto.
Tipo	Revisione documenti
Specifica	Lasciare vuoto.
Gruppo	Studente come Sé

Immettere un nuovo step del processo aziendale con i seguenti valori:

Campo	Opzione
Ordine	I
Se	Lasciare vuoto.
Tipo	Azione
Specifica	Completamento elemento azione (inserimento in azienda dello studente)
Gruppo	Lasciare vuoto.

Immettere un nuovo step del processo aziendale con i seguenti valori:

Campo	Opzione
Ordine	J
Se	Lo studente non ha un evento di residenza in corso per la stessa unità accademica istituzionale E lo studente ha un account Workday o lo studente ha un account esterno (proprietà di Workday).
Tipo	Azione
Specifica	Richiesta materiali residenza
Gruppo	Lasciare vuoto.

Immettere un nuovo step del processo aziendale con i seguenti valori:

Campo	Opzione
Ordine	L
Se	Lasciare vuoto.
Tipo	Azioni da svolgere
Specifica	Visualizzare il piano accademico per iniziare il percorso AMU.
Gruppo	Studente come Sé

Dopo che gli studenti accettano l'offerta di ammissione, la configurazione del processo aziendale dell'evento Inserimento in azienda degli studenti:

Creare l'account Student Workday.

Creare un piano accademico principale per lo studente, se applicabile.

Inviare le attività a

Mie attività

dello studente per accoglierlo nell'istituto.

Rivedere i documenti inviati dall'istituto.

Richiedere i documenti di residenza e le informazioni di contatto agli studenti.

Consentire agli studenti di completare le attività self service.

Alonzo può utilizzare l' Area di lavoro Raggruppamento applicazioni
per elaborare documenti ed azioni degli studenti.

The Next Level: New Student Onboarding