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Ultimo aggiornamento: 2023-11-03
Creare candidati potenziali studenti

Creare candidati potenziali studenti

  • Configurare Selezione e ammissione studenti.
  • Creare aree geografiche per la selezione del personale e consulenti per l'ammissione se si desidera che il sistema li assegni automaticamente ai record di assunzione dei candidati potenziali.
  • Configurare il processo aziendale
    Evento di aggiornamento candidato potenziale
     e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Student Recruiting.
  • Configurare il dominio
    Manage: Student Personal Data
    e il dominio
    Reports: Students
     nell'area funzionale Student Core.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Reports: Students
     nell'area funzionale Student Core.
Aggiungere un potenziale studente a Workday, tra cui:
  • Contatti e altre informazioni personali
  • L'istituto di istruzione del candidato potenziale
  • Dettagli selezione personale
I consulenti per l'ammissione possono immettere un sottoinsieme di dati dei candidati potenziali tramite un dispositivo mobile.
Man mano che si aggiungono candidati potenziali, il sistema li assegna alle aree geografiche di selezione e ai consulenti per l'ammissione corrispondenti. Verifica la presenza di candidati potenziali duplicati se è stato configurato il processo Abbinamento e unione nell'ambito del processo aziendale
Evento di aggiornamento candidato potenziale
 . Il sistema verifica anche se il candidato potenziale soddisfa i criteri per gli elementi di comunicazione inclusi in un piano di assunzione o in un evento di selezione del personale, ad esempio un'e-mail di benvenuto. Se il candidato potenziale soddisfa i criteri, il sistema invia l'e-mail come pianificato.
  1. Accedere all'attività
    Creazione candidato potenziale studente
     .
  2. Selezionare il
    Paese
     del candidato potenziale, se non gli Stati Uniti. Il paese controlla la visualizzazione dei campi del nome e del contatto.
  3. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Istituzione educativa
    L'istituto di istruzione corrente o più recente del candidato potenziale.
    Il sistema può assegnare il candidato potenziale all'area geografica di selezione per questo istituto, a seconda di come vengono definite le aree geografiche.
    Data uscita
    La data di uscita effettiva o prevista dall'istituto di istruzione del candidato potenziale. Di solito la data di laurea.
  4. Immettere i dettagli
    dell'assunzione
     :
    Quando si aggiunge un candidato potenziale, il sistema crea un singolo record di assunzione. Se più di un'unità accademica o un livello sta assumendo il candidato potenziale, è possibile aggiungere altri record di assunzione in un secondo momento.
    Opzione Descrizione
    Fase
    La fase di immatricolazione corrente del candidato potenziale:
    • Lead:
       il candidato potenziale è stato identificato, ad esempio tramite un servizio di ricerca o un'attività di marketing.
    • Richiedente:
       il candidato potenziale ha mostrato interesse per l'istituto partecipando a un evento di selezione del personale, richiedendo informazioni tramite il sito Web o intraprendendo altre azioni.
    • Pre-candidato:
       il candidato potenziale ha ricevuto materiali per la candidatura (o è in fase di candidatura) o ha presentato i punteggi dei test, le trascrizioni o una domanda di aiuto finanziario.
    Livello accademico
    Il livello accademico per il quale viene reclutato il candidato potenziale. L'elenco di valori include i livelli configurati per la selezione del personale.
    Unità accademica
    L'unità accademica che sta assumendo il candidato potenziale; questa unità accademica può essere diversa dall'unità accademica e dal livello a cui si candida il candidato potenziale.
    Il livello accademico controlla i valori degli elenchi di valori.
    Tipo periodo accademico
    Questo campo viene visualizzato se si configura il livello dell'unità accademica in modo che utilizzi sia periodi dinamici sia periodi fissi.
    Inizio previsto
    Il periodo accademico per il quale viene reclutato il candidato potenziale. Se il livello accademico selezionato è configurato per:
    • Periodi dinamici, selezionare la data di inizio stimata.
    • Periodi fissi, selezionare il periodo accademico, ad esempio Autunno 2018.
    La data deve essere compresa tra Data primo ingresso e Data ultimo ingresso per l'unità accademica e il livello.
    La data di inizio prevista è disponibile come criterio per associare i candidati potenziali ai piani di ingaggio e alle e-mail.
    Interessi di formazione
    Il programma di studio o l'interesse di formazione generale del candidato potenziale. È possibile utilizzarlo come criterio per abbinare i candidati potenziali ai consulenti per l'ammissione. È possibile scegliere tra i corsi di studio offerti dall'unità accademica e dal livello selezionati.
    Tipo candidato candidato
    Selezionare
    Primo anno
    ,
    Laureato
    o un altro valore predefinito di Workday. È possibile utilizzare il tipo di studente come criterio per i report e per abbinare i candidati potenziali ai consulenti per l'ammissione.
    Origine
    Identificare come si è venuti a conoscenza del candidato potenziale: una visita a una scuola superiore, informazioni acquistate da un servizio di ricerca o un'altra fonte.
    Come scelta rapida, immettere il codice sorgente di tre caratteri. Esempio:
    EVT
     for Event.
    Dettagli origine
    Se l'
    Origine
     è:
    • Servizio di ricerca (SSV)
      , selezionare il record del servizio di ricerca.
    • Evento (EVT)
      , selezionare l'evento di selezione del personale.
    • Marketing (MKT)
      , selezionare l'attività di marketing.
    Il
    Rendimento
     visualizzato per una campagna identifica il numero di nuovi candidati potenziali da un servizio di ricerca, da un evento di selezione del personale o da un'attività di marketing associata alla campagna.
    Posizione preferita
    Il campus preferito dal candidato potenziale. È possibile utilizzare questa sede come criterio per abbinare i candidati potenziali ai consulenti per l'ammissione.
    L'elenco di valori elenca le sedi che rispettano i criteri di assegnazione del campus per tale istituto. Se non sono in vigore criteri di assegnazione al campus per l'istituto pertinente, l'elenco di valori elenca tutte le sedi con l'utilizzo di Campus.
    Tag studente
    È possibile utilizzare i tag per trovare i candidati potenziali e come criteri per abbinare i candidati potenziali ai consulenti per l'ammissione e ai piani di coinvolgimento.
    Disponibilità prevista
    Indica quando il candidato potenziale è disponibile per l'iscrizione. Con
    inizio anticipato
    , può essere utile per i candidati potenziali che prendono anni sabbatici, il personale militare o i professionisti con contratto fino a una determinata data.
  5. Immettere collegamenti agli account
    del social
     network del candidato potenziale se si desidera visualizzare le relative icone nel profilo del candidato potenziale.
  6. Quando si immettono le informazioni
    di contatto
     , tenere presente che il sistema:
    • Visualizza il numero di telefono pubblico principale e l'e-mail nella parte superiore del profilo del candidato potenziale.
    • Invia e-mail per i piani di ingaggio e gli eventi di selezione del personale all'indirizzo e-mail principale pubblico.
    • Utilizza l'indirizzo principale per assegnare un'area geografica di selezione quando si utilizzano criteri geografici per definire le aree.
    • Assegna i requisiti della candidatura solo ai candidati potenziali che dispongono di un indirizzo o un indirizzo e-mail.
    Se si esportano i dati dei candidati potenziali da Workday, è possibile filtrare le informazioni di contatto non designate come Pubbliche.
  7. (Facoltativo) L'immissione delle informazioni
    relative al portfolio personale
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Attività extracurriculare
    Queste informazioni forniscono un quadro più completo degli interessi del candidato potenziale.
    Associazione esterna
    Selezionare una delle organizzazioni non educative a cui il candidato potenziale è affiliato, ad esempio un'organizzazione non profit o un'organizzazione di preparazione universitaria con sede in comunità. Consultare Procedura: Creare associazioni esterne.
  8. (Facoltativo) Nella scheda
    ID
     , immettere gli ID che si desidera archiviare per il candidato potenziale, ad esempio gli ID di sistema esterni o gli ID nazionali.
Workday:
  • Crea un candidato potenziale con un record di assunzione attivo. Gli studenti potenziali non dispongono di un accesso a Workday.
  • Rende disponibile il profilo del candidato potenziale tramite il report
    Ricerca candidati potenziali
     e il report
    Ricerca assunzioni studenti
     . Il sistema limita l'ID e le informazioni personali ai visualizzatori autorizzati.
  • Aggiungere le informazioni di contatto di amici e familiari. Accedere al gruppo di profilo Contatto del profilo del candidato potenziale e selezionare il report
    Amici e familiari
     . In questo modo è possibile inviare elementi di coinvolgimento ad amici e familiari nell'ambito di un piano di coinvolgimento.
  • Rivedere il report
    Gestione record duplicati per corrispondenza e unione studenti
     per individuare possibili duplicati.
  • (Facoltativo) Impostare il candidato potenziale tra i preferiti selezionando
    Aggiungi
    preferito
     dal menu delle azioni correlate del candidato potenziale.