Creare voci di pagamento studente
Configurare il processo aziendale
Evento pagamento studente
e i criterio di sicurezza nell'area area funzionale Gestione finanziaria studenti .Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Student Payments
nell'area area funzionale Gestione finanziaria studenti . È possibile creare voci di pagamento per rappresentare i diversi tipi di pagamento che gli studenti possono effettuare per le proprie spese. Le voci di pagamento specificano i dettagli dei pagamenti associati, ad esempio:
- Le forme di pagamento accettate per la voce di pagamento, ad esempio contanti o assegno.
- Rimborsabilità dei pagamenti associati
- Regole per l'imputazione dei pagamenti associati alle spese.
- Accedere attivitàCreazione voce di pagamento studente.È anche possibile selezionare dal menu delle azioni correlate per copiare una voce pagamento studente esistente. Il Workday copia tutti i campi configurabili nella nuova voce di pagamento, che è possibile modificare. Quando si salva l' attività, il Workday verifica che il nome sia univoco e crea un ID univoco per l'elemento.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Inattivo(Facoltativo) Selezionare questa opzione per impedire Workday di registrare nuovi pagamenti studente per questa voce pagamento studente . Questa configurazione non influisce sui pagamenti studente esistenti associati a questa voce pagamento studente .Tipi di pagamento validiÈ possibile definire e aggiungere forme di pagamento per ogni voce di pagamento.ClassificationRende la voce pagamento studente disponibile per scopi speciali nel Workday. Esempi:- SelezionareDeposito ammissioneper utilizzare la voce pagamento studente nelle azioni di applicazione per i depositi degli studenti.
- SelezionarePagamento piano di pagamentoper utilizzare la voce di pagamento per i pagamenti dei piani di pagamento esterni.
Pronto per imputazione automaticaConsente Workday di imputare i pagamenti alle spese in base alle regole definite nel gruppo di priorità. Se l'opzione è deselezionata, è necessario imputare manualmente i pagamenti associati alla voce di pagamento alle spese degli studenti.RimborsabileConsente Workday di generare rimborsi quando i pagamenti degli studenti hanno un saldo non imputato. ConsultareRimborsare gli studenti .Record in Financial Assistance RepositoryA pagamentoQuesti campi non hanno effetti a valle in Workday. È possibile:- Ignorare questi campi.
- Utilizzarli per scopi aziendali in base alle esigenze.
Utilizzare per i pagamenti onlineConsente agli studenti di utilizzare questa voce di pagamento per pagare online.Importo pagamento predefinitoImmettere un importo di pagamento predefinito che viene compilato quando si utilizza questa voce di pagamento.Gruppo di prioritàSpecifica le regole per imputare il pagamento alle spese sul conto dello studente.
È possibile utilizzare il report
Ricerca voci di pagamento studente
per accedere alla voce di pagamento.