Procedura: Configurare le notifiche per i consiglieri degli studenti

Verificare che la frequenza predefinita per la regola di routing delle notifiche nella scheda

Processo aziendale

della sezione

Impostazioni consegna notifiche

sia

Immediata

. Questa configurazione consente ai consulenti di ricevere notifiche non appena i candidati inoltrano le candidature. Coordinare eventuali modifiche a questa configurazione con altri utenti dei processi aziendali, in quanto influiscono su tutte le notifiche dei processi aziendali.

Creare un modello e-mail per le notifiche dei suggerimenti. Nell'elenco valori

Comportamento modello e-mail

, selezionare

Utilizzato per

e-mail processo aziendale

.

Selezionare la casella di controllo

Attivo

per il modello e-mail personalizzato per le notifiche dei suggerimenti.

Fare clic su
Gestisci notifiche di sistema
.
Selezionare la casella di controllo
Disabilita
per tutti gli step del processo aziendale.
Se non si disabilitano le notifiche di sistema, il sistema invia un'e-mail che richiede ai consulenti di accedere a Workday per completare l'attività. Questa e-mail è fonte di confusione e irrilevante perché i suggerimenti devono essere completati sul sito esterno degli studenti, non in Workday.

Creare piani di coinvolgimento per comunicare con i responsabili della segnalazione per motivi diversi dalle nuove richieste di suggerimenti o dalle password dei siti degli studenti esterni. Esempio: inviare promemoria via e-mail alle prossime scadenze ai collaboratori che hanno suggerimenti incompleti.