Creare notifiche personalizzate per i consiglieri degli studenti
Creare e attivare un modello e-mail per le notifiche dei suggerimenti.
Criteri di sicurezza:
- DominioBusiness Process Administrationnell'area funzionale System.
- DominioManage: Business Process Definitionsnell'area funzionale System.
Quando un candidato inoltra una candidatura con suggerimenti sul sito esterno dello studente, il sistema:
- Avvia un evento del processo aziendaleEvento di segnalazione candidatura studenteper ogni responsabile della segnalazione.
- Crea un account del sito per studenti esterno per i collaboratori che non ne hanno già uno.
Le notifiche personalizzate consentono di informare i consulenti quando si verificano questi eventi. È possibile comporre il contenuto dell'e-mail e includere istruzioni sulla configurazione o l'accesso a un account sul sito esterno dello studente e altre informazioni utili.
- Dal menu delle azioni correlate del processo aziendaleEvento di suggerimento candidatura studente, selezionare .
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Modello e-mail sostitutivoSelezionare il modello e-mail per le notifiche dei suggerimenti. Se non si seleziona un modello e-mail sostitutivo, il sistema visualizza un testo predefinito che potrebbe creare confusione per gli utenti che non hanno familiarità con Workday.AttivazioneSelezionareAll'immissionee nell'elenco di valori, selezionarea - Evento di suggerimento per la candidatura dello studente.DestinatariNell'elenco di valoriGruppi, selezionareConsigliere come self service. - Nella sezioneContenuto messaggio e-mail, comporre l'oggetto e il corpo dell'e-mail.
- Includere il campo di reportCollegamento univoco avvio reimpostazione passwordper suggerimenti per fornire un collegamento ai nuovi utenti per la configurazione dell'account del sito esterno. Il sistema crea automaticamente un account esterno del sito per gli studenti per i nuovi segnalatori che devono completare la configurazione reimpostando le password. È necessario includere questo campo di report; senza di essa, i consulenti non potranno reimpostare le password.
- Includere un collegamento al sito esterno per gli studenti per i consiglieri che dispongono già di account. Per trovare l'URL del sito esterno per studenti, accedere al reportVisualizzazione sito esterno per studentie copiare l'URL del sito.
- Il sistema invia la stessa notifica ai nuovi segnalatori e ai segnalatori con account del sito per studenti esterni esistenti. Considerare entrambi i destinatari durante la composizione dell'e-mail.
- Per separare i paragrafi con una riga vuota, aggiungere due righe con un campo di reportInterruzione riga.
- Se non si immette un oggetto, viene visualizzato un oggetto predefinito con il nome e la data del processo aziendale.
Quando un candidato inoltra una candidatura sul sito esterno dello studente con suggerimenti, il processo aziendale
Evento di segnalazione candidatura studente
avvia e invia via e-mail ogni candidato presente nella candidatura. La notifica applica il modello e-mail selezionato al testo composto.Alma Mater University configura il corpo delle notifiche dei suggerimenti con le seguenti righe:
Testo/Campo | Contenuto testo o Campo report |
|---|---|
Testo | Un candidato ha selezionato l'utente per fornire informazioni a sostegno della propria candidatura. |
Campo | Interruzione riga
|
Campo | Interruzione riga
|
Testo | Fare clic sul collegamento seguente per creare l'account e completare il suggerimento: |
Campo | Collegamento univoco avvio rinvio password suggerimento
|
Campo | Interruzione riga
|
Campo | Interruzione riga
|
Testo | Se si dispone già di un account, accedere a https://student.workday.com/amu/University_Undergraduate_Admissions_Site per visualizzare un elenco di suggerimenti in base allo stato. |
Questo esempio utilizza un URL fittizio del sito studente esterno. Per trovare l'URL del sito esterno per studenti, accedere al report
Visualizzazione sito esterno per studenti
e copiare l' URL del sito
.