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Ultimo aggiornamento: 2025-10-31
Esempio: Creare EIB per le spese studente

Esempio: Creare EIB per le spese studente

Questo esempio illustra come utilizzare un EIB in entrata per generare un modello di foglio di calcolo per un'operazione di importazione.
In qualità di amministratore dei dati finanziari degli studenti presso l'università, si desidera aggiornare alcune spese studentesche. Poiché sono presenti molte modifiche da apportare, si desidera completare questa attività con un unico aggiornamento in batch invece di dover effettuare aggiornamenti separati in Workday. Si desidera anche poter riutilizzare l' EIB per aggiornamenti futuri delle spese studentesche.
Per aggiornare le spese studentesche, è necessario:
  1. Generare il modello EIB .
  2. Aggiungere le informazioni sulle spese dagli ID di riferimento integrazione .
  3. Allegare il foglio di calcolo al sistema di integrazione per aggiornare i record.
  • Assicurarsi che le seguenti impostazioni siano abilitate per il servizio Web
    Import Charges for Students
     :
    • L'operazione del servizio Web pubblico
       è
      True
       .
    • Il valore consentito per Enterprise Interface Builder in entrata
       è
      Vero
       .
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Integration Build
     nell'area area funzionale Integration
  1. Creare l' EIB:
    1. Accedere all'attività
      Create EIB
      .
    2. Nella finestra a comparsa attività , completare i seguenti campi e fare clic su
      OK
       .
      Campo
      Valore o Opzione
      Nome
      Importazione spese per studenti EIB
      In entrata
      Opzione selezionata
    3. Nella pagina
      Impostazioni generali
       , fare clic su
      Avanti
       per visualizzare la pagina
      Get Data
       .
    4. Nella sezione
      Formato dati
       , immettere
      Import Charges for Students (WS Background Process)
       elenco valori
      Operazione servizio Web
       .
    5. Fare clic su
      Avanti
       per visualizzare la pagina
      Trasformazione
       .
    6. Fare clic su
      Avanti
       per visualizzare la pagina
      Consegna
       .
    7. Fare clic
      su Avanti
       per visualizzare la pagina
      Revisione e invio
       .
    8. Fare clic su
      OK
       per creare l' EIB. Viene visualizzata la pagina
      View Integration System
       .
  2. Generare il modello EIB :
    1. Dal menu delle azioni correlate dell'EIB
      EIB Charges for Students
       , selezionare
      Modello modello
      Generate Spreadsheet Template
       .
    2. attività
      Generazione con dati
       , selezionare la casella di controllo
      Conferma
       e fare clic su
      Inoltra
       .
    3. Nel report
      Visualizzazione processo in background
       , fare clic su
      Aggiorna
       per visualizzare lo stato di completamento. Quando viene visualizzata una notifica download , fare clic sul collegamento ipertestuale
      Import_Charges_for_Students
       per download il file Excel.
    4. Aprire il file Excel. Se necessario, fare clic su
      Abilita modifica
       per l'accesso in modifica.
  3. Compilare il modello EIB :
    1. Nella colonna
      Chiave foglio di calcolo
       , immettere
      1
       nella riga per la prima spesa. Mantenere questo numero invariato per ogni riga aggiunta.
    2. Nella colonna
      ID
       , immettere
      1
       per la prima spesa. Incrementare questo numero per ogni spesa aggiunta come oggetto figlio nell'oggetto padre della colonna
      Chiave foglio di calcolo
       .
    3. Nel tenant, cercare e selezionare il nome di uno studente per visualizzarne il profilo.
    4. Selezionare
      ID integrazione
      azioni
      Visualizza ID
       .
    5. Nella pagina
      Integration IDs
       , selezionare e copiare il valore ID per la riga
      Academic_Person_ID
       .
    6. Nel file Excel e incollare il valore ID nella colonna
      Studente
       .
    7. Nella barra di ricerca del tenant, cercare e selezionare l'istituto per visualizzarne la pagina unità universitaria .
    8. Dal menu delle azioni correlate unità universitaria, selezionare
      ID integrazione
      Visualizza ID
       .
    9. Nella pagina
      Integration IDs
       , selezionare e copiare il valore ID della riga
      Academic_Unit_ID
       .
    10. Nel file Excel, incollare il valore dell'ID nella colonna
      Unità universitaria istituto
       .
    11. Nella colonna
      Data transazione
       , immettere la data odierna nel formato MM/GG/AAAA.
    12. Nella colonna
      Scadenza
       , immettere una data futura nel formato MM/GG/AAAA.
    13. Nel tenant, accedere al report
      Ricerca periodi accademici
       .
    14. Nella finestra popup del report, immettere l'
      anno accademico
       corrente e fare clic su
      OK
       .
    15. Dal menu delle azioni correlate del periodo accademico, selezionare
      ID integrazione
      Visualizza ID
       .
    16. Nella pagina
      Integration IDs
       , selezionare e copiare il valore ID della riga
      Academic_Period_ID
       .
    17. Nel file Excel, incollare il valore dell'ID nel campo
      Periodo accademico
       .
    18. Nel tenant, accedere al report
      Ricerca voci di spesa studente
       .
    19. Nella finestra popup del report, immettere una spesa nel campo
      Nome
       e fare clic su
      OK
       .
    20. Nella griglia
      Ricerca voci di spesa studente
       , selezionare il collegamento di spesa per visualizzare l' attività
      Visualizzazione voce di spesa studente
       .
    21. Dal menu delle azioni correlate della voce di spesa, selezionare
      ID integrazione
      Visualizza ID
       .
    22. Nella pagina
      ID integrazione
       , selezionare e copiare il valore ID della riga
      Student_Charge_Item_ID
       .
    23. Nel file Excel, incollare il valore dell'ID nel campo
      Voce spese studente
       .
    24. Nella colonna
      Importo
       , immettere un importo di spesa.
    25. Nel browser, tornare alla pagina
      Visualizzazione voce di spesa studente
       .
    26. Dal menu delle azioni correlate del campo
      Valuta
       , selezionare
      ID integrazione
      Visualizza ID
       .
    27. Nella pagina
      Integration IDs
       , selezionare e copiare il valore ID della riga
      Currency_ID
       .
    28. Nel file Excel, incollare il valore dell'ID nel campo
      Valuta
       .
      Un worktag è associato a ogni voce spese studente .
    29. Salvare e chiudere il file Excel.
  4. Avviare l' EIB:
    1. Accedere all'attività
      Avvio/Pianificazione integrazione
      .
    2. Nella finestra a comparsa attività , immettere questi valori e fare clic su
      OK
       .
      Campo
      Valore
      Integrazione
      Importazione spese per studenti EIB
      Frequenza esecuzione
      Immediata
    3. Nella riga
      (Attachment) Import Charges for Students (Web Service)
       , selezionare
      Create Integration Attachment
       nella colonna
      Valore
       .
    4. attività
      Creazione allegato di integrazione
       , aggiungere il file Excel nella sezione
      Allegato
       e fare clic su
      OK
       .
    5. Nell'attività attività
      integrazione
       , fare clic su
      OK
       per avviare l' integrazione.
    6. Nella pagina
      Visualizzazione processo in background
       , fare clic su
      Aggiorna
       finché il campo
      Percentuale completamento
       non raggiunge il 100% o lo
      Stato
       non viene
      completato
       .
    7. Nella sezione
      Processo di integrazione
       , verificare che il
      messaggio di risposta
       sia
      SUCCESS : All record caricati correttamente!!
Il Workday aggiorna le spese per gli studenti specificati.
Eseguire il report
Ricerca spese studente
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