Considerazioni sulla configurazione: Pagamenti studente

Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito configurazione pianificazione all'utilizzo dei pagamenti degli studenti. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:

Perché effettuare la configurazione.

Come si inseriscono nel quadro generale di Workday.

Effetti a valle e interazioni tra prodotti.

Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.

Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.

Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.

Di che cosa si tratta

I pagamenti degli studenti rappresentano il denaro che gli studenti pagano direttamente per le spese studentesche. I seguenti tipi di pagamento possono anche soddisfare le spese degli studenti:

Premi per aiuti finanziari .

Contratti sponsor degli studenti .

Rinuncia studente .

Vantaggi per l'azienda

I pagamenti degli studenti consentono agli studenti di pagare le spese sui loro conti. È possibile:

Definire le forme di pagamento accettate.

Assegnare la priorità ai pagamenti per applicazione.

Specificare le spese a cui si applicano i pagamenti.

Casi d'uso

Impostare i pagamenti degli studenti da applicare a determinate spese studente prima di altre, in base alla priorità di pagamento. Esempio: è possibile imputare i pagamenti prima alle tasse scolastiche, quindi all'alloggio o ai libri.

Abilitare pratiche opzioni online per consentire agli studenti di pagare i saldi dei conti studente.

Eseguire l'integrazione con fornitori di terze parti per consentire agli studenti e ai loro delegati di effettuare pagamenti scheda di credito.

Applicare borse di studio esterne alle spese degli studenti e informare l'ufficio sostegno finanziario in modo che possa includerlo nei pacchetti sostegno finanziario per gli studenti.

Domande e considerazioni

Domande	Considerazioni
Quali opzioni di pagamento si desidera offrire agli studenti?	È possibile consentire agli studenti di scegliere tra: Forme di pagamento, ad esempio Contanti , Assegno o Carta di credito . Categorie, ad esempio Pagamento generale o Tasse scolastiche .
Come si desidera che gli studenti paghino le spese?	È possibile consentire agli studenti di: Effettuare pagamenti per spese individuali, come multe per l'alloggio, le tasse scolastiche o le biblioteche. Pagare spese specifiche separatamente dalle altre spese.
Si prevede di abilitare i pagamenti scheda di credito per le spese degli studenti?	È possibile abilitare i pagamenti scheda di credito utilizzando un fornitore esterno.
Quali sono le priorità di pagamento e addebito?	In Workday, i gruppi di priorità controllano sia la priorità dei diversi pagamenti degli studenti sia le relative spese. Workday consigliabile creare gruppi di priorità aggiuntivi per più voci di pagamento da applicare solo a spese specifiche, anziché un gruppo di priorità per più voci di pagamento. Workday Student utilizza i gruppi di priorità anche per: Voci di assegnazione Contratti di sponsorizzazione Elementi di rinuncia
L'istituto utilizza il saldo per worktag?	È possibile configurare il saldo per worktag per il tenant. Il saldo per worktag assegna il worktag di saldo obbligatorio al lato spostamento delle registrazioni per tutte le transazioni finanziarie che utilizzano regole di saldo. La maggior parte degli enti utilizza Fondo come worktag di saldo principale . Se il tenant utilizza il saldo per worktag, è necessario: Configurare il saldo per worktag prima di creare qualsiasi transazione in Workday Gestione finanziaria studenti. Definire un worktag di saldo predefinito per i pagamenti degli studenti in eccesso, in quanto i pagamenti degli studenti in eccesso non ereditare i worktag di saldo dalle transazioni associate. Una volta attivato il saldo per worktag, non è possibile disattivarlo.

Suggerimenti

Registrare i pagamenti degli studenti in eccesso in un conto CoGe separato per i pagamenti degli studenti in acconto . Questo conto separato consente di monitorare i pagamenti in eccesso e avviare i rimborsi agli studenti.

Elaborare i pagamenti delle borse di studio private utilizzando l' attività

Registrazione pagamento borsa di studio privata per studenti

. Queste transazioni vengono inoltrate al Sostegno finanziario e vengono aggiunte automaticamente al Totale assistenza finanziaria per lo studente.

Requisiti

Associare tutte le unità accademiche a azienda. Questa associazione consente di contabilizzare i pagamenti degli studenti nelle registrazioni di contabilità automatica ed eseguire report sui pagamenti.

Limitazioni

Studente Workday :

Richiede un fornitore esterno per i pagamenti scheda di credito e la gestione cassa.

Non supporta i pagamenti di fornitori esterni tramite dispositivi mobili.

Configurazione del tenant

Nessun impatto.

Criteri di sicurezza

Configurare i seguenti domini area funzionale Gestione finanziaria studenti :

Domini	Considerazioni
Gestione: pagamento studente - Annulla Manage: Student Payment Adjustment Processing Manage: Student Payment Processing	Gli utenti possono visualizzare, elaborare, rettificare e annullare i pagamenti degli studenti.
Process: Student Payment/Settlement	Gli utenti possono visualizzare e regolare i pagamenti degli studenti.
Reports: All Student Payment Transaction Types Reports: Student Payments	Gli utenti possono creare report sui pagamenti degli studenti.
Manage: Student Deposits Gestione: Deposito studente - Annulla Reports: Student Deposits	Gli utenti possono depositare i pagamenti degli studenti, nonché annullare e generare report sui depositi.

Processi aziendali

Processi aziendali	Considerazioni
Evento di pagamento studente	Configurare per registrare i pagamenti degli studenti nel Workday.
Evento deposito studente	Configurare per depositare i pagamenti degli studenti nel Workday.

Report

Report	Considerazioni
Ricerca depositi studenti	Gli utenti possono visualizzare le informazioni sul deposito, tra cui: Conto bancario Data pagamento Riferimento Stato Importo totale
Ricerca voci di pagamento studente	Gli utenti possono ricerca (noun), trova (verb) le voci di pagamento studente in base al nome e al tipo ricevimento .
Ricerca pagamenti studente	Gli utenti possono visualizzare i pagamenti registrati nei conti degli studenti e gli attributi del pagamento, tra cui: Importo Data Tipo di pagamento Studenti
Pagamenti non imputati per tipi di transazione di pagamento studente	Utilizzare questo report per visualizzare gli importi dei pagamenti non imputati e identificare i pagamenti interamente imputati in base al tipo di transazione, tra cui: Note di credito Pagamenti di esborsi Pagamenti studenti Rinuncia studente

Integrazioni

Servizi Web	Considerazioni
Recupero pagamenti studente	Gli utenti possono recuperare pagamenti studente specifici o tutti i pagamenti studente.
Importare i pagamenti delle quote per le domande degli studenti	Gli utenti possono caricare un gran numero di pagamenti delle quote applicazione per gli studenti contemporaneamente.
Importare pagamenti studente	Gli utenti possono caricare un gran numero di pagamenti studente contemporaneamente.
Inserisci voce di pagamento studente	Gli utenti possono creare una nuova voce pagamento studente o aggiornare una voce pagamento studente esistente.
Inoltro pagamento studente	Gli utenti possono registrare un nuovo pagamento studente per le spese.

Connessioni e touchpoint

I pagamenti degli studenti interagiscono con i seguenti componenti di Workday Financial Management:

Funzionalità	Considerazioni
Aziende	Il sistema contabilizza i pagamenti degli studenti azienda unità universitaria per la voce di pagamento.
Struttura contabile finanziaria	Il Workday utilizza la struttura contabile di azienda nelle registrazioni automatiche per contabilizzare i pagamenti degli studenti nel conto corretto.

Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.