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Ultimo aggiornamento: 2025-10-31
Esempio: Creare EIB per l'associazione a coorte di studenti

Esempio: Creare EIB per l'associazione a coorte di studenti

Questo esempio illustra come utilizzare un EIB in entrata per generare un modello di foglio di calcolo per un'operazione di put.
In qualità di amministratore finanziario studente presso l'università, si desidera aggiornare associazione alla coorte per gli studenti atleti. Poiché è necessario apportare molte modifiche in un breve lasso di tempo, si desidera completare questa attività con un singolo aggiornamento in batch invece di dover effettuare aggiornamenti separati in Workday. Si desidera anche poter riutilizzare l' EIB per aggiornamenti futuri associazione alla coorte .
Per aggiornare associazione a una coorte di studenti , è necessario:
  1. Generare il modello EIB .
  2. Aggiungere le informazioni sulla coorte di studenti dagli ID di riferimento integrazione .
  3. Allegare il foglio di calcolo al sistema di integrazione per aggiornare i record.
  • Assicurarsi che le seguenti impostazioni siano abilitate per il servizio Web
    Put Student Cohort Membership
     :
    • L'operazione del servizio Web pubblico
       è
      True
       .
    • Il valore consentito per Enterprise Interface Builder in entrata
       è
      Vero
       .
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Integration Build
     nell'area area funzionale Integration
  1. Creare l' EIB:
    1. Accedere all'attività
      Create EIB
      .
    2. Nella finestra a comparsa attività , completare i seguenti campi e fare clic su
      OK
       .
      Campo
      Valore o Opzione
      Nome
      Student Athlete Cohort EIB
      In entrata
      Opzione selezionata
    3. Nella pagina
      Impostazioni generali
       , fare clic su
      Avanti
       per visualizzare la pagina
      Get Data
       .
    4. Nella sezione
      Formato dati
       , immettere
      Put Student Cohort Membership (Web Service)
       nell'elenco elenco valori
      Operazione servizio Web
       .
    5. Fare clic su
      Avanti
       per visualizzare la pagina
      Trasformazione
       .
    6. Fare clic su
      Avanti
       per visualizzare la pagina
      Consegna
       .
    7. Fare clic
      su Avanti
       per visualizzare la pagina
      Revisione e invio
       .
    8. Fare clic su
      OK
       per creare l' EIB. Viene visualizzata la pagina
      View Integration System
       .
  2. Generare il modello EIB :
    1. Dal menu delle azioni correlate dell'EIB
      EIB Athlete Cohort
       , selezionare
      Template Model
      Generate Spreadsheet Template
       .
    2. attività
      Generazione con dati
       , fare clic su
      Inoltra
       .
    3. Nel report
      Visualizzazione processo in background
       , fare clic su
      Aggiorna
       per visualizzare lo stato di completamento. Quando viene visualizzata una notifica download , fare clic sul collegamento ipertestuale
      Put_Student_Cohort_Membership
       per download il file Excel.
    4. Aprire il file Excel. Se necessario, fare clic su
      Abilita modifica
       per l'accesso in modifica.
  3. Compilare il modello EIB :
    1. Nella colonna
      Chiave foglio di calcolo
       , immettere
      1
       nella riga per il primo studente. Aumentare questo numero nella riga successiva per ogni studente atleta aggiunto.
    2. Nel tenant, accedere al report
      Ricerca coorti di studenti
       e fare clic su
      OK
       nel popup del report.
    3. Dal menu delle azioni correlate della coorte in cui si desidera inserire i nuovi membri atleti studenti, selezionare
      ID integrazione
      Visualizza ID
       .
    4. Nella pagina
      Integration IDs
       , selezionare e copiare il valore ID della riga
      Student_Cohort_ID
       .
    5. Nel file Excel, incollare il valore dell'ID nella prima riga della colonna
      Coorte studenti
       .
    6. Nel tenant, accedere al report
      Ricerca studenti per record accademico
       .
    7. Trovare uno studente atleta che si desidera inserire nella coorte cercando o utilizzando i filtri nel riquadro di sinistra per perfezionare i risultati.
    8. Dal menu delle azioni correlate del nome dello studente, selezionare
      ID integrazione
      Visualizza ID
       .
    9. Nella pagina
      Integration IDs
       , selezionare e copiare il valore ID della riga
      Academic_Person_ID
       .
    10. Nel file Excel, immettere i seguenti valori:
      Colonna
      Immissione
      Studenti
      Incollare il valore dell'ID copiato.
      ID riga
      Immettere
      1
       in modo che corrisponda al valore
      1
       nella colonna
      Chiave foglio di calcolo
       . Aumentare questo numero nella riga successiva per ogni studente atleta aggiunto.
      Tipo incarico
      ADD
      Data assegnazione
      Immettere la data odierna nel formato MM/GG/AAAA.
    11. Ripetere questo processo fino al fatto dell'aggiunta degli studenti.
    12. Salvare e chiudere il file Excel.
  4. Avviare l' EIB:
    1. Accedere all'attività
      Avvio/Pianificazione integrazione
      .
    2. Nella finestra a comparsa attività , immettere questi valori e fare clic su
      OK
       .
      Campo
      Valore
      Integrazione
      Student Athlete Cohort EIB
      Frequenza esecuzione
      Immediata
    3. Nella riga
      (Attachment) Put Student Cohort Membership (Web Service)
       , selezionare
      Create Integration Attachment
       nella colonna
      Valore
       .
    4. attività
      Creazione allegato di integrazione
       , aggiungere il file Excel nella sezione
      Allegato
       e fare clic su
      OK
       .
    5. Nell'attività attività
      integrazione
       , fare clic su
      OK
       per avviare l' integrazione.
    6. Nella pagina
      Visualizzazione processo in background
       , fare clic su
      Aggiorna
       finché il campo
      Percentuale completamento
       non raggiunge il 100% o lo
      Stato
       non viene
      completato
       .
    7. Nella griglia
      Riepilogo esecuzione
       , verificare che il numero totale di record elaborati sia corretto.
Il Workday aggiorna l' associazione alla coorte per gli atleti studenti specificati. Quando si verificano modifiche in corrispondenza o prima della data di inizio standard del periodo accademico, il Workday rivaluta la coorte di studenti EIB.
Affinché una reazione si trigger in base a un raggruppamento di studenti, è necessario utilizzare l' attività
Gestione criteri di reazione dati Gestione finanziaria studenti
 .