Cancellare le spese degli studenti
- Impostare le regole di registrazione contabile per le cancellazioni delle spese degli studenti. Consultare Riferimenti: Regole di registrazione contabile per le transazioni studente.
- Impostare i motivi della cancellazione utilizzandoDati finanziari studenti. Consultare Procedura: Cancellare i crediti.
- Configurare il processo aziendaleEvento cancellazione spese studentee i criteri di sicurezza nell'area funzionale Student Financials.
È possibile cancellare le spese scadute ritenute non esigibili per contabilizzarle correttamente. È possibile considerare le spese non esigibili quando:
- Impossibile contattare lo studente.
- Il debito è estremamente vecchio.
- Un'agenzia di riscossione non riesce a recuperare i pagamenti.
- In caso contrario, non vale la pena perseguire le raccolte.
- Eseguire il reportRicerca studenti con spese scadute.
- Dal menu delle azioni correlate di uno studente nei risultati della ricerca, selezionare .
- Fare clic suOKnel popup visualizzato.
- Nella paginaCancellazione spese studente, selezionare unMotivo cancellazione.È possibile selezionare uno dei motivi di cancellazione che utilizzanoDati finanziari studenti.
- Nella griglia nella parte inferiore della pagina, selezionare una spesa da cancellare.
- Fare clic suOK.
Il sistema genera le registrazioni contabili per la cancellazione ed è possibile utilizzare il report
Ricerca cancellazione spese studente
per tenerne traccia.Quando si cancellano tutte le spese scadute di uno studente, queste non vengono più visualizzate nel report
Ricerca studenti con spese scadute
.In base al processo aziendale
Evento cancellazione spese studente
, potrebbe essere necessario approvare la cancellazione prima che il sistema possa eseguire i processi successivi.(Facoltativo) Se lo studente è in raccolte, rimuoverlo impostando lo stato della raccolta su
Inattivo
.