Riferimenti: Regole di registrazione contabile per le transazioni studente

Il Workday genera registrazioni automatiche per le transazioni degli studenti in base in acconto . Queste tabelle descrivono i tipi di transazione utilizzati Workday per avviare le regole di registrazione contabile.

La regola registrazione contabile

Crediti non fatturati studente

non è attualmente in uso.

Transazioni assegnazione sostegno finanziario

Tipo di transazione	Usi	Attività	Origine registrazione	Dare o Avere	Regola registrazione contabile
Registra	Registrare le voci dei premi studente per il sostegno finanziario in un conto finanziario studente.	Erogazione pagamenti per sostegno finanziario	Erogazione del contributo per il sostegno finanziario	Dare	Spesa studente
Registra		Erogazione pagamenti per sostegno finanziario	Erogazione del contributo per il sostegno finanziario	Avere	Pagamento registrato studente non imputato
Candidatura	Applicare i fondi per il sostegno finanziario alle spese aperte in base alla regola di precedenza nella voce di assegnazione. Quando non sono presenti spese aperte, il Workday applica l'importo ai pagamenti in acconto non imputati .	Il Workday elabora questa transazione nell'ambito del job orchestrazione notturna .	Erogazione del contributo per il sostegno finanziario	Dare	Pagamento registrato studente non imputato
				Avere	Crediti studenti
				Avere	Pagamenti in acconto studenti non imputati

Quando le voci premio cambiano, il Workday annulla l'imputazione delle registrazioni originali, registra nuovi record e crea le seguenti registrazioni a giornale:

Annullare l' applicazione dei pagamenti originale.

Annullare i record originali.

Ripubblicare come nuovi record.

Imputa i pagamenti per il nuovo importo.

Transazioni contratto di sponsorizzazione studente

Tipo di transazione	Usi	Attività o servizio Web	Origine registrazione	Dare o Avere	Regola registrazione contabile
Erogazione	Distribuire i fondi contratto sponsor . Quando i fondi rimangono dopo il pagamento: Spese studente, il Workday utilizza la regola Pagamenti in acconto studenti non imputati . Per le fatture cliente, il Workday utilizza la regola Pagamenti acconto non imputati .	attività Erogazione contratti di sponsorizzazione studenti	Erogazione contratto di sponsorizzazione studente	Dare	Crediti non fatturati
				Avere	Crediti studenti
				Avere	Pagamenti in acconto studenti non imputati
Fatturare	Fattura ai clienti per i contratti sponsor .	Dal menu delle azioni correlate del Contratto di sponsorizzazione studente, selezionare Contratto di sponsorizzazione studente Crea nuova fattura	Fattura cliente	Dare	Transazioni a credito
Fatturare	Fattura ai clienti per i contratti sponsor .		Fattura cliente	Avere	Crediti non fatturati
Pagamento sponsor	Registrare e imputare i pagamenti dello sponsor e creare un deposito. Quando il conto include un piano importi residui dopo il pagamento delle spese studente, il Workday applica l'importo ai pagamenti in acconto non imputati . Quando i pagamenti e i depositi sono transazioni separate, il Workday utilizza le regole Ricevimenti e crediti non depositati.	attività Registrazione pagamento sponsorizzazione studente Il servizio Web Import Student Sponsor Payment	Pagamento sponsorizzazione studente	Dare	Pagamenti registrati non imputati
				Dare	Pagamenti non depositati
				Avere	Transazioni a credito
				Avere	Pagamenti acconto non imputati
Pagamento Deposito	Pagamento deposito ricevuto dallo sponsor.	attività Creazione deposito studente Il servizio Web Import Student Sponsor Payment servizio Web Submit Student Deposit	Deposito sponsorizzazione studente	Dare	Attività di cassa
Pagamento Deposito	Pagamento deposito ricevuto dallo sponsor.		Deposito sponsorizzazione studente	Avere	Pagamenti registrati non imputati
Sponsor di rimborso	Rimborsare sponsor per un pagamento in eccesso.	attività Creazione rimborso sponsorizzazione studente in attesa servizio Web Submit Pending Student Sponsor Refund	Rimborso sponsorizzazione studente	Dare	Pagamenti acconto non imputati
Sponsor di rimborso	Rimborsare sponsor per un pagamento in eccesso.		Rimborso sponsorizzazione studente	Avere	Attività di cassa
Pagamento rimborso sponsor - Voce pagamento reso	Pagamento rimborso sponsor restituito per vari motivi, ad esempio: Un conto bancario non valido per il pagamento dell'assegno. errore di creazione o distribuzione dell'assegno o entrambi.	Dal menu delle azioni correlate del Pagamento rimborso studente, selezionare Pagamento restituito	Rimborso sponsorizzazione studente	Dare	Attività di cassa
Pagamento rimborso sponsor - Voce pagamento reso			Rimborso sponsorizzazione studente	Avere	Pagamenti acconto non imputati
Pagamento rimborso sponsor - Voce incameramento	Lo sponsor non incassa mai l'assegno e lo stato richiede l'invio di tali fondi per incameramento.	Dal menu delle azioni correlate di Pagamento rimborso studente, selezionare Incameramento pagamento rimborso studente	Voce incameramento	Dare	Attività di cassa
Pagamento rimborso sponsor - Voce incameramento			Voce incameramento	Avere	Debito per incameramento

È consigliabile Workday :

Fatture

Registrare pagamenti

Pagamenti

Quando gli importi dei contratti sponsor cambiano, il Workday storna le transazioni originali e crea nuove transazioni per il nuovo importo.

Transazioni di accettazione degli studenti

Tipo di transazione	Usi	Attività o servizio Web	Origine registrazione	Dare o Avere	Regola registrazione contabile
Pagamento	Gli studenti pagano le quote di accettazione utilizzando un sito Web esterno.	attività Registrazione pagamento commissioni di accettazione Il servizio Web Import Student Acceptance Fee Payments Il servizio Web Submit Student Acceptance Fee Payment	Quote di accettazione degli studenti	Dare	Pagamenti non depositati
Pagamento			Quote di accettazione degli studenti	Avere	Ricavi
Deposito	Deposito dei pagamenti ricevuti dagli studenti.	Selezionare l' opzione Deposito spese studente - Tipo deposito studente attività Creazione deposito studente . servizio Web Submit Student Deposit	Deposito pagamento studente	Dare	Attività di cassa
Deposito	Deposito dei pagamenti ricevuti dagli studenti.		Deposito pagamento studente	Avere	Pagamenti non depositati

Transazioni candidatura studente

Tipo di transazione	Usi	Attività o servizio Web	Origine registrazione	Dare o Avere	Regola registrazione contabile
Pagamento	Gli studenti pagano le quote applicazione utilizzando un sito Web esterno.	attività Creazione pagamento quota per domanda studente Servizi Web Import Application Fee Payments o Submit Student Application Fee Payment	Quote di iscrizione studente	Dare	Pagamenti non depositati
Pagamento			Quote di iscrizione studente	Avere	Ricavi
Deposito	Deposito dei pagamenti ricevuti dagli studenti.	Selezionare l' opzione Deposito spese di candidatura studente Tipo deposito studente attività Creazione deposito studente . servizio Web Submit Student Deposit	Deposito pagamento studente	Dare	Attività di cassa
Deposito	Deposito dei pagamenti ricevuti dagli studenti.		Deposito pagamento studente	Avere	Pagamenti non depositati

Transazioni spese studente

Tipo di transazione	Usi	Attività o servizi Web	Origine registrazione	Dare o Avere	Regola registrazione contabile
Addebito	Applicare le spese ai conti degli studenti. Il Workday determina la regola di credito da utilizzare in base alla casella di controllo Ricavi differiti nella voce spese studente .	attività di imputazione spese studente Operazione servizio Web Import Charges for Students	Spese studente	Dare	Crediti studenti
				Avere	Ricavi differiti studenti
				Avere	Ricavi studenti
Annulla addebito	Applicare una rettifica per azzerare la spesa e le rettifiche precedenti. Il Workday determina la regola Dare da utilizzare in base alla casella di controllo Ricavi differiti nella voce spese studente .	Dal menu delle azioni correlate della spese studente, selezionare Annulla . Operazione di importazione in blocco servizio Web Student Charge	Spese studente	Dare	Ricavi differiti studenti
				Dare	Ricavi studenti
				Avere	Crediti studenti
Cancellazione	Cancellare le spese degli studenti.	attività Cancellazione spese studente Operazione servizio Web Submit Student Charges for Writeoffs	Cancellazione spese studente	Dare	Cancellazione spese studente
Cancellazione	Cancellare le spese degli studenti.		Cancellazione spese studente	Avere	Crediti studenti

Quando si aumentano le spese tramite rettifiche o si annullano cancellazioni, il Workday storna le registrazioni a giornale originali e crea registrazioni contabili di storno.

Transazioni nota credito studente

Tipo di transazione	Usi	Attività o servizio Web	Origine registrazione	Dare o Avere	Regola registrazione contabile
Nota credito studente	Registrare crediti ad hoc per rimborsare gli studenti. Utilizzato in genere durante il processo conversione o quando è necessario rimborsare gli studenti su base ad hoc. Il Workday utilizza: Ricavi studente quando la nota di credito proviene dalle spese studente. Spesa studente quando la nota di credito proviene da erogazioni premio .	Attività Registrazione nota di credito studente o Annullamento nota di credito Il servizio Web Import Student Credit Note	Nota credito studente	Dare	Ricavi studenti
				Dare	Spesa studente
				Avere	Pagamenti in acconto studenti non imputati

Quando si annullano le note di credito, il Workday storna le registrazioni a giornale originali e crea registrazioni contabili di storno.

Transazioni di pagamento studenti

Tipo di transazione	Usi	Attività o servizio Web	Origine registrazione	Dare o Avere	Regola registrazione contabile
Registra Candidatura	Gli studenti effettuano i pagamenti delle spese in sospeso e il Workday applica automaticamente i pagamenti. Quando i fondi rimangono dopo il pagamento: Spese studente, il Workday utilizza la regola Pagamenti in acconto studenti non imputati. Per le fatture cliente, il Workday utilizza la regola Pagamenti acconto non imputati.	attività Registrazione pagamento studente Il servizio Web Import Student Payments servizio Web Submit Student Payment	Pagamento studente	Dare	Pagamenti studente non depositati
				Avere	Crediti studenti
				Avere	Pagamenti in acconto studenti non imputati
Deposito	Pagamenti di depositi ricevuti dagli studenti.	Selezionare l' opzione Deposito studente Tipo deposito studente attività Creazione deposito studente . servizio Web Submit Student Deposit	Deposito pagamento studente	Dare	Attività di cassa
Deposito	Pagamenti di depositi ricevuti dagli studenti.		Deposito pagamento studente	Avere	Pagamenti studente non depositati
Rientro	Pagamento studente restituito a causa di: Un conto bancario non valido per il pagamento dell'assegno. errore di creazione o distribuzione dell'assegno o entrambi.	Dal menu delle azioni correlate di Pagamento studente, selezionare Pagamento studente per spese rimborso .	Pagamento studente	Dare	Crediti studenti
				Dare	Pagamenti in acconto studenti non imputati
				Avere	Pagamenti studente non depositati

Transazioni rimborso studenti

Tipo di transazione	Usi	Attività	Origine registrazione	Dare o Avere	Regola registrazione contabile
Rimborso studente	Rimborsare i saldi dei crediti degli studenti.	Creazione rimborso studente in attesa Generare rimborsi studente in attesa	Rimborso studente	Dare	Pagamenti in acconto studenti non imputati
Rimborso studente	Rimborsare i saldi dei crediti degli studenti.		Rimborso studente	Avere	Attività di cassa
Recupero rimborso studente	Quando le assegnazioni sostegno finanziario o i fondi contratto sponsor si riducono, il Workday: Tenta di recuperare la differenza tramite le spese studentesche esistenti. Applica le rettifiche alle spese fino all'importo che l' premio sostegno finanziario o il contratto sponsorizzazione studente ha applicato alla spesa. Quando l'importo da recuperare supera quello che è possibile recuperare da altre spese, il Workday registra una spesa di recupero del rimborso per il saldo.	Il Workday genera automaticamente le spese di recupero del rimborso.	Spese studente	Dare	Crediti studenti
				Avere	Crediti , se provenienti da Contratti di sponsorizzazione.
				Avere	Spesa studente , se Assegnazione sostegno finanziario.
Pagamento rimborso studente - Voce restituita	Pagamento rimborso studente restituito a causa di: Un conto bancario non valido per il pagamento dell'assegno. errore di creazione o distribuzione dell'assegno o entrambi.	Dal menu delle azioni correlate del Pagamento rimborso studente, selezionare Pagamento restituito .	Pagamento rimborso studente	Dare	Spesa studente
Pagamento rimborso studente - Voce restituita			Pagamento rimborso studente	Avere	Pagamenti acconto non imputati
Pagamento rimborso studente - Voce incameramento	Lo studente non incassa mai l'assegno e lo stato richiede l'invio di tali fondi per incameramento.	Dall'azione azione correlata del Pagamento rimborso studente, selezionare Incameramento pagamento rimborso studente .	Voce incameramento	Dare	Attività di cassa
Pagamento rimborso studente - Voce incameramento			Voce incameramento	Avere	Debito per incameramento

Tipi di transazione per rinunce e sconti

Tipo di transazione	Usi	Attività o servizio Web	Origine registrazione	Dare o Avere	Regola registrazione contabile
Registra	Registrare le rinunce nei conti degli studenti.	attività Registrazione rinuncia studente servizio Web Submit Student Waiver Il servizio Web Submit Student Waiver Payment Adjustment	Assegno rinuncia studente	Dare	Spesa studente
Registra	Registrare le rinunce nei conti degli studenti.		Assegno rinuncia studente	Avere	Pagamento registrato studente non imputato
Applicazione	Applicare la rinuncia alle spese aperte in base alla Regola di precedenza nella Voce di rinuncia studente. Quando non sono disponibili spese aperte, il Workday utilizza la regola Pagamenti in acconto studenti non imputati. Il Workday determina la regola di credito da utilizzare in base alla casella di controllo Ricavi differiti nella voce spese studente .	attività Registrazione rinuncia studente	Assegno rinuncia studente	Dare	Pagamento registrato studente non imputato
				Avere	Crediti studenti
				Avere	Pagamenti in acconto studenti non imputati

Quando le voci di rinuncia cambiano, il Workday annulla l'imputazione delle registrazioni originali, registra nuovi record e crea le seguenti registrazioni a giornale:

Annullare l' applicazione del pagamento originale.

Annullare il record originale.

Imputazione del pagamento per il nuovo importo.