Procedura: Registrare i pagamenti degli studenti
- Impostare l'insieme di regole di registrazione contabile finanziaria e la struttura contabile associata. Consultare Riferimenti: Regole di registrazione contabile per le transazioni studente.
- Configurare il processo aziendaleEvento pagamento studentee i criteri di sicurezza nell'area funzionale Student Financials.
Registrare un pagamento ricevuto da uno studente. Il sistema applica il pagamento alle spese nel conto dello studente in base alle regole del gruppo di priorità.
- (Facoltativo) Aggiungere uno step azioneRevisione borsa di studio privata per pagamento studenteal processo aziendaleEvento pagamento studente.Questo step informa l'ufficio per il sostegno finanziario dei pagamenti delle borse di studio private.
- Accedere all'attività appropriata per elaborare il pagamento:
- Registrazione pagamento studente.
- Registrare il pagamento della borsa di studio privata dello studente.Il sistema inoltra questi pagamenti a Financial Aid per aggiungerli all'assistenza finanziaria totale per lo studente.
- Registrare ilperiodo accademico,la voce di pagamentoe altri dettagli per il pagamento.
Il sistema registra il pagamento sul conto dello studente e genera voci contabili con worktag.
È possibile:
- Consente di visualizzare il pagamento nel gruppo di profilo Datifinanziari studentenel profilo dello studente. Quando il pagamento supera le spese, il sistema registra l'importo residuo tra i pagamenti non imputati.
- Accedere al reportRicerca pagamento studenteper rivedere il pagamento e visualizzare le voci contabili. Selezionare dal menu delle azioni correlate della transazione.
- Creare un ciclo di regolamento per regolare i pagamenti con addebito diretto.